Письмо с благодарностью после собеседования занимает пять минут и делает три полезные вещи: показывает хорошие манеры, напоминает интервьюеру, кто вы такой, и даёт ещё один шанс связать ваш опыт с вакансией. Оно редко решает исход само по себе, но в близком решении может помочь. Ниже - что в нём должно быть, когда его отправлять, темы писем и семь шаблонов, которые можно скопировать и отредактировать.
Когда отправлять
| Ситуация | Когда отправлять |
|---|---|
| Собеседование утром или днём | В тот же день |
| Собеседование вечером | Тем же вечером или на следующее утро |
| Собеседование в пятницу после обеда | В пятницу вечером или в понедельник утром |
| Несколько раундов в разные дни | После каждого раунда тем, с кем вы встречались в этот день |
Обычное правило - в течение 24 часов. Если ждать несколько дней, письмо будет выглядеть как запоздалая мысль.
Что должно быть в письме
- Благодарность. Одно предложение с благодарностью за время.
- Одна конкретная деталь. Что-то, что вы обсуждали: проект, задачу, которую решает команда, или вопрос, который задал интервьюер.
- Ваше соответствие, коротко. Одно предложение, которое связывает эту деталь с вашим опытом.
- Интерес. Скажите, что вы по-прежнему заинтересованы в роли.
- Подпись. Ваше имя и номер телефона.
Ограничьтесь тремя-пятью предложениями. Длинное письмо с благодарностью читается как второе сопроводительное письмо.
Темы писем
Понятно лучше, чем остроумно. Некоторые варианты, которые работают:
- Спасибо за собеседование на позицию [Должность]
- Спасибо за ваше время сегодня
- Рад был поговорить о позиции [Должность]
- Продолжая наш разговор - [Ваше имя]
- Спасибо, [имя интервьюера]
Если вы отвечаете в цепочке писем с приглашением на собеседование, оставьте существующую тему, чтобы письма остались в одной переписке.
Семь шаблонов
Замените всё, что стоит в квадратных скобках. Измените хотя бы одно предложение, чтобы письмо звучало как ваше.
1. Стандартное письмо с благодарностью
Тема: Спасибо за собеседование на позицию [Должность]
Здравствуйте, [Имя],
Спасибо, что нашли время поговорить со мной сегодня о позиции [Должность]. Мне было интересно услышать о [конкретный проект или задача], и это ещё сильнее укрепило мой интерес к вакансии. Мой опыт в [релевантный навык или проект] поможет мне быстро включиться в работу.
Буду рад узнать о следующих шагах.
С уважением, [Ваше имя] [Номер телефона]
2. После телефонного скрининга
Тема: Спасибо за сегодняшний звонок
Здравствуйте, [Имя],
Спасибо за звонок сегодня днём. Было полезно узнать больше о [деталь о команде или роли]. Меня вдохновляет эта роль, и я буду рад возможности встретиться с командой на следующем этапе.
С уважением, [Ваше имя]
3. После панельного собеседования (по одному письму на каждого участника)
Тема: Спасибо за панельное собеседование на позицию [Должность]
Здравствуйте, [Имя],
Спасибо, что участвовали в моём собеседовании сегодня. Особенно мне запомнился ваш вопрос о [тема, которую вы затронули], и я продолжаю думать о [краткая мысль в продолжение]. Я был бы рад привнести свой опыт в [навык] в вашу команду.
С уважением, [Ваше имя]
Подробнее о подготовке к этому формату смотрите в нашем гиде по панельным собеседованиям.
4. После второго или финального собеседования
Тема: Спасибо за сегодняшнюю встречу
Здравствуйте, [Имя],
Спасибо, что снова встретились со мной сегодня. Разговор с [имена или команда] дал мне гораздо более ясную картину того, как работает эта роль в повседневности, особенно [конкретная деталь]. Я уверен, что смогу помочь с [цель, которую они упомянули], и мне очень хочется присоединиться к команде.
С уважением, [Ваше имя]
В нашем гиде вопросы на втором собеседовании рассказано о том, что обычно выносят на этот раунд.
5. Когда хочется добавить то, что вы забыли
Тема: Спасибо и ещё один пример
Здравствуйте, [Имя],
Ещё раз спасибо за сегодняшний разговор. Когда вы спросили о [тема], я понял, что не упомянул [короткий пример с результатом]. Хотел поделиться им, потому что он близок к той работе, которую вы описали.
Буду рад следующим шагам.
С уважением, [Ваше имя]
Используйте это только один раз и держите пример в пределах двух предложений.
6. Короткая версия для рекрутера
Тема: Спасибо
Здравствуйте, [Имя],
Спасибо, что организовали сегодняшнее собеседование и помогали на протяжении всего процесса. Пожалуйста, передайте мою благодарность [имена интервьюеров]. Я очень заинтересован в позиции и готов предоставить любую дополнительную информацию.
С уважением, [Ваше имя]
7. Напоминание, если ответа не было
Отправляйте это, только когда прошла дата, которую вам назвали, или примерно через неделю, если даты не было.
Тема: Уточнение по собеседованию на позицию [Должность]
Здравствуйте, [Имя],
Надеюсь, у вас всё хорошо. Хотел уточнить по моему собеседованию [дата] на позицию [Должность]. Я по-прежнему очень заинтересован и буду рад предоставить любую дополнительную информацию. Есть ли обновления по срокам?
Спасибо, [Ваше имя]
Ошибки, которых стоит избегать
- Отправлять одно и то же письмо всем. Участники панели часто сравнивают заметки.
- Писать слишком много. Если письмо нужно листать, оно слишком длинное.
- Опечатки в именах или названии компании. Проверьте дважды.
- Спрашивать о зарплате или о решении. Оставьте это для напоминания после названного срока.
- Отправлять с телефона в спешке. Составьте черновик, подождите десять минут, перечитайте и только потом отправляйте.
- Слишком неформальный тон. Ориентируйтесь на то, как писал вам интервьюер.
Письмо или рукописная записка?
Для большинства ролей нормой является письмо, потому что оно приходит, пока интервьюер ещё помнит вас. Рукописная записка может стать приятным дополнением в некоторых традиционных отраслях или в небольших местных компаниях, но сначала отправьте письмо, чтобы сроки не стали проблемой.
Как сделать письмо конкретным
Конкретная деталь отличает хорошее письмо с благодарностью от шаблона. Сразу после собеседования, пока вы всё помните, запишите:
- Одну проблему или цель, которую упомянул интервьюер
- Один вопрос, на который вы ответили хорошо или на который хотели бы ответить лучше
- Одну вещь, которая вас удивила в команде или в роли
Выберите одну и постройте вокруг неё второе предложение. Если вы заранее подготовили хорошие вопросы, которые стоит задать в конце собеседования, полученные ответы часто становятся лучшим материалом.
Просмотр заметок или расшифровки собеседования облегчает эту задачу. Соблюдайте правила работодателя о записи и об использовании ИИ-инструментов.
Перечитайте собеседование перед письмом с благодарностью
YesToTheOffer сохраняет расшифровку ваших тренировок и истории, так что вы найдёте детали, которые стоит упомянуть. 30 бесплатных минут, без подписки.
