收到录用通知是好消息,但在说“是”之前,请花几分钟时间。检查书面录用通知,把你想谈判的内容谈妥,然后明确地、以书面形式接受。下面是需要检查的内容、如何通过电话和邮件接受、可以直接套用的模板,以及之后的步骤。
接受之前:需要检查什么
| 项目 | 检查要点 |
|---|---|
| 职位名称 | 与你们沟通过的内容一致 |
| 薪资 | 金额、发放频率,以及何时进行调薪评估 |
| 奖金或提成 | 如何计算,以及何时发放 |
| 入职日期 | 与你的离职期相符 |
| 工作地点和时间 | 办公室、混合办公或远程;预期的工作时间安排 |
| 福利 | 医疗保险、退休计划、带薪假期,以及何时开始生效 |
| 试用期 | 时长和条件 |
| 附加条件 | 背景调查、背景核实、工作许可相关文件 |
| 股权 | 如果提供,检查数量、归属时间表和类型 |
| 限制条款 | 竞业禁止或保密条款 |
如果有任何内容缺失,或与你们沟通过的不一致,请在接受之前先提出来。
分步操作
- 向对方表示感谢,并请求以书面形式发送录用通知。“谢谢您,我非常高兴。能否把书面录用通知发给我,以便我审阅?”
- 如果需要时间,请直接提出。一到两个工作日是正常的:“我能否在周四之前给您答复?”
- 在接受之前谈判。薪资、入职日期、远程办公天数。一旦接受,再谈就困难多了。
- 明确地接受。如果对方是打电话给你的,就用电话回复,然后再用邮件确认。
- 签署书面录用通知,并退回所需的文件。
- 只有在录用通知签署完毕、附加条件也通过之后,才从现在的工作上辞职。可参阅我们关于辞职与离职的区别的指南。
- 在入职日期之前保持联系。
如何通过电话接受
“非常感谢您给我这个录用机会。我很高兴接受 [职位名称] 的职位,薪资为 [薪资],入职日期为 [日期]。我期待加入团队。请问我需要提供哪些材料?”
之后发一封简短的邮件,确认你们已达成的内容。
邮件模板
1. 直接接受
主题:录用通知接受回复 - [你的姓名]
您好 [姓名],
感谢您向我提供 [公司名称] 的 [职位名称] 职位。我很高兴接受。
正如我们之前讨论的,我的起始薪资为 [金额],入职日期为 [日期]。在那之前如果需要我提供其他材料,请告诉我。
我期待加入团队。
此致 [你的姓名]
2. 谈判后接受
主题:接受修订后的录用通知 - [职位名称]
您好 [姓名],
感谢您修改录用条件。我很高兴接受 [职位名称] 的职位,薪资调整为 [金额],并同意 [其他已商定的变动,例如每周两天远程办公],入职日期为 [日期]。
感谢您在整个过程中的帮助,我期待开始工作。
顺颂商祺 [你的姓名]
3. 接受前请求给出时间
主题:回复:录用通知 - [职位名称]
您好 [姓名],
感谢您的录用通知。我对这个职位非常感兴趣。我能否在 [星期几] 之前审阅这些细节?到时我会给您答复。
祝好, [你的姓名]
4. 接受并询问细节
主题:接受录用通知并有一个简单的问题
您好 [姓名],
感谢您的录用通知。我很高兴接受 [日期] 开始的 [职位名称] 职位。
在签字之前,能否请您确认一下健康保险何时生效,以及首次奖金是否会按比例计算?
谢谢, [你的姓名]
5. 感谢招聘经理
主题:感谢
您好 [姓名],
我刚刚接受了录用通知,想亲自向您表示感谢。与您的交流让我很愉快,我期待与您和团队一起推进 [提到的项目或目标]。
到时见,[日期] [你的姓名]
接受之后要做什么
- 礼貌地退出其他招聘流程。给仍在面试你的公司发邮件。如果你要拒绝另一份录用通知,请感谢对方,说明你已接受另一个职位,并保持简短和友好。
- 按照合同要求的离职期,专业地办理离职。
- 及时完成手续:税务表格、身份证明、银行信息、背景调查。
- 询问入职第一天的安排:时间、地点、找谁、着装要求、需要带什么。
- 做好准备。阅读对方发来的所有材料,并在你准备好时更新你的职业资料。
需要避免的错误
- 在没有看到书面录用通知之前就接受。
- 接受之后再试图谈判。
- 在录用通知签署、附加条件通过之前就辞职。
- 接受录用的同时计划继续在其他地方面试。
- 忘记以书面形式确认入职日期。
如果在做决定之前,你对团队或职位还有疑问,可以参考我们的可以问招聘人员的问题列表。
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