面试后跟进,是为了让招聘方记住你,同时不要显得咄咄逼人。一个简单的原则是:面试后 24 小时内发一封感谢信,然后耐心等待到对方给出的决定日期过去,再发一封简短、礼貌的询问。下面是时间线、各种情况下的邮件模板,以及等待期间不该做的事。
跟进时间线
| 时间 | 做什么 |
|---|---|
| 面试结束时 | 问:“接下来的步骤是什么?我大概什么时候能收到回复?” |
| 当天 | 给每位面试官发一封感谢信 |
| 到对方给出的日期为止 | 耐心等待,同时继续投递其他职位 |
| 该日期之后的 1 到 2 个工作日(如果没有日期,则约一周后) | 第一封跟进邮件 |
| 约一周后 | 第二封,内容更简短的跟进 |
| 再过一周 | 停止跟进,继续前进 |
最有用的是第一步。如果你知道对方计划何时做决定,就知道什么时候跟进比较合适。
发送前请先检查
- 查看垃圾邮件文件夹和语音信箱。
- 重新阅读招聘人员发来的最后一封邮件,看看是否漏掉了某个时间安排。
- 确认你发给的是正确的人,通常是招聘人员或协调人员。
邮件模板
1. 感谢信(24 小时之内)
完整的七个版本请参阅我们的指南:面试后的感谢信。
2. 决定日期过后的第一封跟进邮件
主题:跟进 [职位名称] 面试
您好 [姓名],
希望您这周一切顺利。我想跟进一下我在 [日期] 参加的 [职位名称] 职位面试。我对这个职位仍然非常感兴趣,如果还需要其他资料,我很乐意提供。请问目前的进度有什么更新吗?
谢谢您, [你的姓名]
3. 第二封跟进邮件(约一周后)
主题:回复:跟进 [职位名称] 面试
您好 [姓名],
再次跟进一下 [职位名称] 职位的情况。我理解这类事情需要时间。如果该职位已经招满,或者时间安排有变,还望告知,以便我提前做好安排。
此致 [你的姓名]
请在同一个邮件线程中回复,这样对方可以看到之前的往来记录。
4. 收到其他offer时
主题:关于我的时间安排的更新:[职位名称]
您好 [姓名],
再次感谢您为 [职位名称] 职位安排的面试。我想告诉您,我收到了另一份offer,对方要求我在 [日期] 前回复。[公司名称] 仍然是我的第一选择,所以想询问一下,在那之前您能否分享一些进展。
感谢您的帮助, [你的姓名]
只有在确实收到了其他offer的情况下,才发送这封邮件。
5. 被拒之后
主题:感谢
您好 [姓名],
感谢您告诉我这个结果,也感谢您和团队在面试中花的时间。我很高兴了解到 [团队或项目名称] 的情况。如果将来有类似的职位开放,我很乐意再次被考虑。如果您对我的面试表现有任何反馈,我将不胜感激。
祝您一切顺利, [你的姓名]
这样可以为日后留下机会。有些公司会再回头联系表现优秀的候补人选。
6. 通过消息向招聘人员简短跟进(领英或短信)
您好 [姓名],希望您一切都好。想问一下 [职位名称] 职位有没有新的进展。谢谢!
不要做的事
- 面试后第二天就跟进(感谢信除外)。
- 给每位面试官分别发邮件询问结果。只保留一个联系人。
- 反复打电话。如果要打,打一次就够了。
- 写长篇大论、重新推销自己。跟进邮件保持在三到四句话。
- 表现出不耐烦。延迟很常见,通常与你无关。
- 停止投递其他职位。在拿到书面offer之前,继续你的求职。
为什么公司会突然没有回音
沉默并不总是意味着拒绝。常见原因包括:
- 其他候选人还在面试中
- 用人经理在出差或休假
- 预算或编制还在审批中
- 他们在等首选候选人的答复
- 有内部候选人主动申请
因此,礼貌而有耐心的跟进,比施加压力更有效。
如果你被邀请参加下一轮
尽快回复,确认时间和形式,并询问你将会见哪些人。我们的第二轮面试问题指南解释了后面几轮通常会有哪些变化。每一轮结束时,都要再次询问接下来的步骤;我们的面试结束时可以问的问题列表里有几种很好的问法。
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