Sollicitatiegesprek in Microsoft Teams: voorbereiding en wat je kunt verwachten (2026)

Een sollicitatiegesprek via Microsoft Teams is net als ieder ander videogesprek, maar een paar dingen kunnen problemen geven: hoe je deelneemt, de lobby, welk audioapparaat en welke camera Teams heeft gekozen en wat er zichtbaar is wanneer je je scherm deelt. Deze gids vertelt wat je kunt verwachten en geeft je een checklist voor de dag ervoor. De informatie over deelnemen, de lobby en achtergrondvervaging komt van de ondersteuningspagina’s van Microsoft, geraadpleegd op 17 oktober 2026. Menunamen verschillen per Teams-versie en per werk-, school- of privéaccount. Controleer daarom het scherm voordat je deelneemt.

Openbaarmaking: deze pagina is gepubliceerd door YesToTheOffer, dat een desktopapp voor online sollicitatiegesprekken maakt. Deze gids gaat over het Teams-gesprek zelf en geldt ongeacht of je een tool gebruikt.

Zo word je gevraagd deel te nemen

De uitnodiging bevat meestal een link. Je kunt op twee manieren deelnemen:

• Met de Teams-app als je die hebt geïnstalleerd en bent aangemeld.
• Zonder account. Volgens de richtlijnen van Microsoft kun je altijd en vanaf elk apparaat aan een Teams-vergadering deelnemen zonder in te loggen. Open de link, kies ervoor door te gaan in de browser en voer je naam in. In de mobiele app tik je op deelnemen als gast en voer je je naam in.

Sommige organisatoren voegen stappen toe. Afhankelijk van de vergadering kunnen beheerdersinstellingen verhinderen dat niet-geverifieerde deelnemers meedoen. Je moet dan mogelijk een eenmalige code invoeren die naar je e-mail wordt gestuurd of inloggen met een Teams-account. Werkt de link niet, vraag de recruiter dan om een andere manier om deel te nemen in plaats van iets te proberen.

De lobby

Veel sollicitatiegesprekken beginnen in een lobby. De organisator bepaalt wie toegang krijgt. Mensen zonder Teams-account kunnen de lobby niet overslaan. Je wacht totdat iemand in de vergadering je toelaat. Volgens Microsoft word je na 30 minuten uit de lobby verwijderd als niemand je heeft toegelaten.

Wat je kunt doen:

• Neem ongeveer vijf minuten eerder deel, zodat je in de lobby zit wanneer de interviewer aankomt.
• Blijf op de pagina en klik niet weg.
• Is de starttijd enkele minuten voorbij, stuur de recruiter dan een e-mail of bel om te zeggen dat je wacht.

Het scherm vóór deelname: controleer dit elke keer

Teams toont een scherm voordat je aan het gesprek deelneemt. Daar kun je de meeste problemen oplossen.

Audio

Kies de audiobron die je wilt gebruiken. Met computeraudio gebruikt Teams je standaardluidspreker en microfoon. Selecteer de headset die je wilt gebruiken en test die. Sommige instellingen zijn mogelijk niet beschikbaar vanwege beleidsregels van de organisator of IT-afdeling.

Camera en achtergrond

Controleer of je camera aanstaat en of je jezelf ziet. Open vóór deelname in de desktopapp Effecten en avatars om je achtergrond te vervagen. Microsoft merkt op dat vervagen of vervangen niet voorkomt dat gevoelige informatie zichtbaar is. Ruim daarom ook de boekenplank op, leg papieren weg en sluit de deur. Zie je gezicht er achter de vervaging niet goed uit, zet het effect dan uit en controleer of de camera niet is bedekt.

Naam en account

Controleer welke naam er wordt getoond. Gebruik je volledige naam en geen bijnaam of oude gebruikersnaam.

Je ruimte inrichten

• Zorg dat het licht van voren komt, niet van achteren. Door een raam achter je word je een silhouet.
• Zet de camera op ooghoogte. Leg zo nodig boeken onder je laptop.
• Gebruik een headset met microfoon. Luidsprekers van een laptop kunnen echo veroorzaken.
• Gebruik een bekabelde verbinding of stabiele wifi en houd andere apparaten op het netwerk stil.
• Zet je telefoon op stil en schakel meldingen uit, ook op je computer.
• Leg water, een pen en een notitieboek binnen handbereik.

Schermdelen tijdens een Teams-sollicitatiegesprek

Soms moet je tijdens het gesprek een portfolio, document of stuk code laten zien. In Teams kun je je volledige scherm of één venster delen. Deel alleen het venster dat nodig is, sluit e-mail en chatapps vóór het gesprek en zet bureaubladmeldingen uit, zodat privéberichten niet in beeld komen. Oefen de stappen voor het delen één keer tijdens een testgesprek, inclusief hoe je het delen beëindigt.

Komt er een codeeropdracht aan bod, controleer dan vooraf welk hulpmiddel wordt gebruikt (een gedeelde editor, beoordelingsplatform of je eigen scherm) en welke regels gelden.

Opnemen en transcriberen

Teams-vergaderingen kunnen worden opgenomen en getranscribeerd. Volgens ondersteuningspagina’s van universiteiten krijgen alle deelnemers een melding wanneer een opname of transcriptie wordt gestart. In de uitnodiging of via de recruiter hoor je mogelijk of het gesprek wordt opgenomen. Twijfel je, vraag het dan beleefd aan het begin. Neem een gesprek niet zelf op voordat je de regels hebt gecontroleerd die gelden op de plek waar jij en de interviewer zijn. Die verschillen per locatie.

Camera, kleding en de achtergrond

Behandel een Teams-sollicitatiegesprek als een gesprek in persoon. Kleed je zoals voor het kantoor waar het bedrijf werkt en kies effen kleuren die op camera goed overkomen. Controleer wat er achter je staat: een schone muur of opgeruimde boekenplank is genoeg. Een vervaagde achtergrond verbergt een deel van de rommel, maar niet alles, waarschuwt Microsoft zelf.

Zet de camera op ooghoogte en ga ongeveer een armlengte van het scherm zitten, zodat je hoofd en schouders in beeld zijn. Kijk in de cameralens om direct over te komen en naar het gezicht van de ander wanneer die praat.

Chat, hand opsteken en andere bedieningselementen

Teams heeft een chat, een functie om je hand op te steken en reacties. Tijdens een gesprek kan de interviewer een link of vraag in de chat plakken. Zorg dus dat je het chatpaneel snel kunt openen. Gebruik reacties alleen als de interviewer dat eerst doet. Zit je in een panelgesprek, demp dan je microfoon wanneer je niet spreekt en zet die weer aan voordat je antwoord geeft.

Veelvoorkomende problemen en snelle oplossingen

Menunamen en opties verschillen per Teams-versie en tussen werk-, school- en privéaccounts. Bekijk daarom het scherm voordat je deelneemt en het instellingenmenu van jouw versie.

Wanneer het bedrijf zijn eigen Teams-omgeving gebruikt

Stuurt het bedrijf de uitnodiging vanaf een eigen Teams-account, dan neem je mogelijk als gast deel aan de organisatie. Dat kan betekenen dat de organisator beslist over de lobby, opnames en wie het scherm mag presenteren. Ga er niet van uit dat je de instellingen kunt wijzigen. Werkt iets niet, vertel dat rustig aan de recruiter en gebruik je voorbereide reserveplan.

Checklist voor de dag ervoor

1. Open de uitnodiging en controleer datum, tijd en tijdzone.
2. Klik de dag ervoor op de link en bekijk het scherm vóór deelname. Wacht niet tot de dag van het gesprek.
3. Test audio en camera met een vriend in Teams en gebruik dezelfde headset.
4. Werk Teams bij als er een update klaarstaat en start de computer opnieuw op.
5. Zorg voor een reserveplan: de browser als de app niet werkt, je telefoon als de computer uitvalt en het telefoonnummer en e-mailadres van de recruiter.
6. Ruim het camerabeeld op en kleed je volledig aan, voor het geval je moet opstaan.
7. Print of open je cv, vacaturetekst en korte verhalen. Zie Zo bereid je je voor op een telefonisch sollicitatiegesprek voor een indeling van je notities die ook bij video werkt.

Tijdens het gesprek

• Kijk naar de camera wanneer je spreekt en naar het scherm wanneer je luistert. Deze kleine gewoonte laat je betrokken overkomen.
• Wacht even na een vraag. Videogesprekken hebben een korte vertraging en deelnemers praten makkelijk door elkaar.
• Demp je microfoon wanneer je niet spreekt in een panelgesprek. Zie de gids voor panelgesprekken.
• Valt de verbinding weg, neem dan opnieuw deel met dezelfde link en stuur de recruiter een kort bericht.
• Bedank de interviewer aan het einde en vraag naar de vervolgstappen. Een korte bedankmail op dezelfde dag helpt.

Denk je aan een AI-sollicitatieassistent?

Kandidaten vragen of interviewassistenten met Teams werken. Veel werkgevers verbieden externe hulp tijdens sollicitatiegesprekken. Overtreding kan je de baan kosten. Lees de instructies en vraag het de recruiter als je twijfelt. Voor voorbereiding wanneer live gebruik niet is toegestaan, kan een transcriptietool helpen om achteraf te bekijken hoe je antwoordde. De compatibiliteitsgids bevat gegevens over verschillende tools voor Zoom, Google Meet en Teams. YesToTheOffer is een desktopapp voor macOS en Windows met 30 gratis minuten voor nieuwe accounts, zodat je je opstelling kunt testen.

Bronnen

Geraadpleegd op 17 oktober 2026. De menu’s van Teams veranderen per versie.

• Microsoft Support, deelnemen aan een vergadering in Microsoft Teams zonder account: https://support.microsoft.com/en-us/teams/meetings/join-a-meeting-without-an-account-in-microsoft-teams
• Microsoft Support, de lobby gebruiken in Microsoft Teams-vergaderingen: https://support.microsoft.com/en-us/office/using-the-lobby-in-microsoft-teams-meetings-eaf70322-d771-4043-b595-b40794bac057
• Microsoft Support, je achtergrond wijzigen tijdens Microsoft Teams-vergaderingen: https://support.microsoft.com/en-us/teams/meetings/change-your-background-in-microsoft-teams-meetings
• Microsoft Support, audio-instellingen beheren in Microsoft Teams-vergaderingen: https://support.microsoft.com/en-us/teams/meetings/manage-audio-settings-in-microsoft-teams-meetings
• IT-ondersteuningspagina’s van universiteiten over meldingen bij opnames, bijvoorbeeld https://help.illinoisstate.edu/technology/support-topics/communication-and-collaboration-tools/microsoft-365/microsoft-teams/recording-meetings-in-microsoft-teams