Rifiutare un'offerta di lavoro mette a disagio, ma è una parte normale delle assunzioni e i recruiter se ne occupano ogni settimana. Una risposta breve, cortese e tempestiva tutela la tua reputazione e tiene aperta la porta nel caso tu voglia lavorare lì in futuro. Questa guida spiega quando rifiutare, se telefonare o scrivere, cosa dire e sei modelli da copiare per le situazioni più comuni.
Prima di rifiutare, controlla due cose
- Il problema è risolvibile? Se il problema principale è lo stipendio, la data di inizio o i giorni di smart working, prova prima a negoziare. Le aziende spesso hanno margini che non vedi finché non chiedi. La nostra guida su come negoziare lo stipendio in un colloquio spiega cosa dire.
- Hai l'altra offerta per iscritto? Non rifiutare un'offerta reale sulla base di una promessa verbale di un'altra azienda. Aspetta che l'offerta che scegli sia confermata.
Come rifiutare un'offerta di lavoro
1. Decidi in fretta e rispondi in fretta
Appena hai deciso, faglielo sapere entro un giorno. L'azienda potrebbe avere un secondo candidato in attesa, e una risposta rapida è la cosa più gentile che tu possa fare.
2. Telefono o email?
L'email va bene per la maggior parte delle offerte. Il telefono è meglio se hai parlato direttamente con il responsabile delle assunzioni, se il processo è stato lungo o se si tratta di una piccola azienda. Un approccio valido è telefonare e poi inviare una breve email, così resta una traccia scritta.
3. Ringrazia
Cita qualcosa di specifico: le persone che hai conosciuto, quello che hai imparato sul team o il tempo che ti hanno dedicato.
4. Dai un motivo breve, oppure nessuno
Non sei tenuto a una spiegazione dettagliata. "Ho accettato un'altra offerta che al momento si adatta meglio ai miei obiettivi" basta. Non criticare l'azienda, lo stipendio o gli intervistatori.
5. Lascia la porta aperta
Se in futuro potresti considerare di lavorare lì, dillo, e connettiti con il recruiter o il responsabile delle assunzioni su LinkedIn.
Cosa dire al telefono
"Buongiorno [Nome], la ringrazio per l'offerta e per il tempo che il suo team ha dedicato a me. Ci ho riflettuto con attenzione e ho deciso di accettare un'altra posizione più in linea con quello che cerco in questo momento. Ho davvero apprezzato conoscere il team, e mi piacerebbe restare in contatto."
Se ti chiedono cosa potrebbe farti cambiare idea e sei davvero aperto, sii sincero sull'unica cosa che conta. Se non lo sei, di' con garbo che la tua decisione è definitiva.
Modelli per rifiutare un'offerta di lavoro via email
Modello generale
Oggetto: [Il tuo nome] - Offerta per [Titolo della posizione]
Buongiorno [Nome],
La ringrazio molto per l'offerta della posizione di [Titolo della posizione]. Apprezzo il tempo dedicato da lei e dal suo team durante il processo.
Dopo attenta riflessione, ho deciso di declinare l'offerta. Non è stata una decisione facile, e ho apprezzato molto conoscere [team o progetto].
Spero che potremo restare in contatto. Auguro a lei e al team ogni bene.
Cordiali saluti, [Il tuo nome]
Hai accettato un'altra offerta
Buongiorno [Nome],
La ringrazio per l'offerta per la posizione di [Titolo della posizione]. Ho accettato un incarico presso un'altra azienda più in linea con i miei obiettivi attuali, quindi declino la sua offerta.
Mi ha colpito molto [qualcosa di specifico], e mi farebbe piacere restare in contatto per eventuali opportunità future.
La ringrazio ancora, [Il tuo nome]
Lo stipendio non funziona
Usalo solo dopo aver provato a negoziare.
Buongiorno [Nome],
La ringrazio per l'offerta e per il confronto sulla retribuzione. Ci ho riflettuto con attenzione, e lo stipendio non è esattamente dove mi serve per questo cambiamento, quindi declino.
Apprezzo la sua disponibilità durante i nostri colloqui, e mi farebbe piacere riprendere i contatti se si aprisse un ruolo con un perimetro diverso.
Cordiali saluti, [Il tuo nome]
Il ruolo non è quello giusto
Buongiorno [Nome],
La ringrazio per l'offerta della posizione di [Titolo della posizione]. Dopo aver approfondito le responsabilità quotidiane, ho capito che il ruolo non è quello giusto per la direzione che voglio dare alla mia carriera, e ho deciso di declinare.
Ho apprezzato molto conoscere il team, e la ringrazio per il tempo dedicatomi durante tutto il processo.
Cordiali saluti, [Il tuo nome]
Resti nel tuo lavoro attuale
Buongiorno [Nome],
La ringrazio per l'offerta. Dopo molte riflessioni, ho deciso di restare per ora nel mio ruolo attuale, quindi declino.
Ho apprezzato molto conoscere il team, e spero che le nostre strade si incrocino di nuovo.
Cordiali saluti, [Il tuo nome]
Rifiuto tramite un recruiter o un'agenzia
Buongiorno [Nome],
La ringrazio per tutto l'aiuto nel processo con [Azienda]. Ho deciso di declinare la loro offerta perché [breve motivo]. Potrebbe trasmettere i miei ringraziamenti a [nome del responsabile delle assunzioni]?
Mi piacerebbe continuare a lavorare con lei su future posizioni che corrispondano a [ciò che cerchi].
Grazie, [Il tuo nome]
E se avevi già accettato?
Ritirarsi dopo aver detto sì è più grave, quindi fallo solo per un motivo forte. Comunicalo all'azienda appena lo sai, prima per telefono e poi per iscritto, e scusati in modo chiaro. Leggi la lettera di offerta e tutto quello che hai firmato per verificare le condizioni che ti riguardano, come un bonus di firma o un contributo per il trasferimento che dovresti restituire. Non limitarti a non presentarti o a non rispondere alle email.
Cosa non fare
- Ignorare l'offerta o lasciar scadere il termine senza risposta.
- Usare l'offerta solo per ottenere un aumento dal tuo attuale datore di lavoro, a meno che tu non la prenderesti davvero in considerazione.
- Fare un lungo elenco di lamentele sull'azienda o sul processo.
- Rompere i rapporti con il recruiter. I recruiter si spostano tra le aziende e ricordano i candidati.
Prossimi passi
Se stai ancora facendo colloqui, le nostre guide sulle domande del secondo colloquio e sulle domande da fare a un recruiter ti aiutano a confrontare le offerte prima di dover decidere. Se stai lasciando il lavoro attuale per quello nuovo, vedi dimettersi o andarsene per capire come dare il preavviso.
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