इंटरव्यू के बाद धन्यवाद ईमेल पाँच मिनट लेता है और तीन काम की बातें करता है: यह अच्छे शिष्टाचार को दिखाता है, इंटरव्यूअर को याद दिलाता है कि आप कौन हैं, और आपके अनुभव को नौकरी से जोड़ने का एक और मौका देता है। यह अकेले शायद ही ऑफ़र तय करता है, पर करीबी फ़ैसले में मदद कर सकता है। नीचे बताया गया है कि इसमें क्या शामिल करें, इसे कब भेजें, विषय पंक्तियाँ कौन सी रखें, और सात टेम्पलेट जिन्हें आप कॉपी करके बदल सकते हैं।
कब भेजें
| स्थिति | कब भेजें |
|---|---|
| सुबह या दोपहर का इंटरव्यू | उसी दिन |
| शाम का इंटरव्यू | उसी शाम या अगली सुबह |
| शुक्रवार दोपहर का इंटरव्यू | शुक्रवार शाम या सोमवार सुबह |
| अलग-अलग दिनों पर कई दौर | हर दौर के बाद, उस दिन मिले लोगों को |
आम नियम 24 घंटे के भीतर भेजने का है। कई दिन रुकने से यह बाद का ख़्याल लगने लगता है।
इसमें क्या शामिल करें
- धन्यवाद। उनके समय के लिए धन्यवाद देने वाला एक वाक्य।
- एक खास बात। कोई ऐसी चीज़ जिस पर चर्चा हुई: कोई प्रोजेक्ट, टीम के सामने कोई चुनौती, या उनका पूछा कोई सवाल।
- आपका फ़िट, संक्षेप में। एक वाक्य जो उस बात को आपके अनुभव से जोड़े।
- रुचि। बताएँ कि आप अब भी इस भूमिका के लिए उत्सुक हैं।
- समापन। आपका नाम और फ़ोन नंबर।
तीन से पाँच वाक्य रखें। लंबा धन्यवाद ईमेल दूसरे कवर लेटर जैसा पढ़ा जाता है।
विषय पंक्तियाँ
साफ़ बात होशियारी भरी बात से बेहतर है। कुछ विषय पंक्तियाँ जो काम करती हैं:
- Thank you - [नौकरी का शीर्षक] इंटरव्यू
- आज समय देने के लिए धन्यवाद
- [नौकरी का शीर्षक] भूमिका के बारे में आपसे बात करके अच्छा लगा
- हमारी बातचीत के संदर्भ में फ़ॉलो-अप - [आपका नाम]
- धन्यवाद, [इंटरव्यूअर का पहला नाम]
अगर आप इंटरव्यू के निमंत्रण वाले थ्रेड का जवाब दे रहे हैं, तो मौजूदा विषय रखें ताकि बातचीत एक ही थ्रेड में रहे।
सात टेम्पलेट
हर चीज़ जो कोष्ठक में है उसे बदलें। कम से कम एक वाक्य बदलें ताकि वह आपकी अपनी आवाज़ जैसा लगे।
1. सामान्य धन्यवाद
विषय: Thank you - [नौकरी का शीर्षक] इंटरव्यू
नमस्ते [नाम],
आज [नौकरी का शीर्षक] भूमिका पर मुझसे बात करने के लिए समय देने का धन्यवाद। मुझे [कोई खास प्रोजेक्ट या चुनौती] के बारे में सुनकर अच्छा लगा, और इससे इस पद में मेरी रुचि और बढ़ गई। [प्रासंगिक कौशल या प्रोजेक्ट] में मेरा अनुभव मुझे जल्दी योगदान देने में मदद करेगा।
मैं अगले चरणों के बारे में सुनने का इंतज़ार करूँगा।
सादर, [आपका नाम] [फ़ोन नंबर]
2. फ़ोन स्क्रीन के बाद
विषय: आज की कॉल के लिए धन्यवाद
नमस्ते [नाम],
आज दोपहर की कॉल के लिए धन्यवाद। [टीम या भूमिका के किसी विवरण] के बारे में और जानना मददगार रहा। मैं इस भूमिका को लेकर उत्साहित हूँ और अगले दौर में टीम से मिलने का मौका पाकर खुश होऊँगा।
शुभकामनाओं सहित, [आपका नाम]
3. पैनल इंटरव्यू के बाद (हर व्यक्ति के लिए एक ईमेल)
विषय: Thank you - [नौकरी का शीर्षक] पैनल इंटरव्यू
नमस्ते [नाम],
आज मेरे इंटरव्यू का हिस्सा बनने के लिए धन्यवाद। मुझे आपका [पूछे गए विषय] पर सवाल खास तौर पर अच्छा लगा, और मैं [संक्षिप्त अगला विचार] के बारे में और सोच रहा हूँ। मुझे [कौशल] में अपना अनुभव आपकी टीम तक लाने में खुशी होगी।
सादर, [आपका नाम]
इस प्रारूप की तैयारी के बारे में और जानने के लिए, हमारी पैनल इंटरव्यू गाइड देखें।
4. दूसरे या अंतिम इंटरव्यू के बाद
विषय: आज के लिए धन्यवाद
नमस्ते [नाम],
आज मुझसे दोबारा मिलने के लिए धन्यवाद। [नाम या टीम] से बात करके मुझे भूमिका रोज़मर्रा में कैसे काम करती है, इसकी कहीं साफ़ तस्वीर मिली, खासकर [खास विवरण]। मुझे भरोसा है कि मैं [उनका बताया लक्ष्य] में मदद कर सकता हूँ, और मैं टीम से जुड़ने के लिए बहुत उत्सुक हूँ।
शुभकामनाओं सहित, [आपका नाम]
हमारी दूसरे इंटरव्यू के सवालों वाली गाइड बताती है कि उस दौर में आम तौर पर क्या पूछा जाता है।
5. जब आप कुछ जोड़ना चाहें जो भूल गए थे
विषय: धन्यवाद, और एक और उदाहरण
नमस्ते [नाम],
आज की बातचीत के लिए फिर से धन्यवाद। जब आपने [विषय] के बारे में पूछा, तो मुझे लगा कि मैंने [परिणाम वाला एक छोटा उदाहरण] का ज़िक्र नहीं किया। मैं इसे साझा करना चाहता था क्योंकि यह आपके बताए काम के बहुत करीब है।
मैं अगले चरणों का इंतज़ार करूँगा।
शुभकामनाओं सहित, [आपका नाम]
इसे सिर्फ़ एक बार इस्तेमाल करें, और उदाहरण को दो वाक्यों तक रखें।
6. रिक्रूटर के लिए छोटा संस्करण
विषय: धन्यवाद
नमस्ते [नाम],
आज का इंटरव्यू तय करने और पूरी प्रक्रिया में मदद के लिए धन्यवाद। कृपया मेरा धन्यवाद [इंटरव्यूअर के नाम] तक पहुँचा दें। मैं इस भूमिका में बहुत रुचि रखता हूँ, और जो भी और जानकारी चाहिए, उसे देकर मुझे खुशी होगी।
शुभकामनाओं सहित, [आपका नाम]
7. अगर जवाब नहीं आया हो तो फ़ॉलो-अप
फ़ॉलो-अप तभी भेजें जब उन्होंने जो तारीख़ दी थी वह निकल चुकी हो, या अगर कोई तारीख़ नहीं दी तो लगभग एक हफ़्ते बाद।
विषय: फ़ॉलो-अप - [नौकरी का शीर्षक] इंटरव्यू
नमस्ते [नाम],
उम्मीद है आप ठीक होंगे। [तारीख़] को [नौकरी का शीर्षक] भूमिका के लिए अपने इंटरव्यू के बारे में फ़ॉलो-अप करना चाहता था। मैं अब भी इस भूमिका में बहुत रुचि रखता हूँ और किसी भी और जानकारी के लिए तैयार हूँ। क्या समयसीमा को लेकर कोई अपडेट है?
धन्यवाद, [आपका नाम]
बचने वाली गलतियाँ
- सभी को एक ही ईमेल भेजना। पैनल के सदस्य अक्सर एक-दूसरे की राय मिलाते हैं।
- बहुत ज़्यादा लिखना। अगर उसे स्क्रॉल करना पड़े, तो वह बहुत लंबा है।
- नामों या कंपनी के नाम में टाइपो। दो बार जाँचें।
- वेतन या फ़ैसले के बारे में पूछना। यह बात बताई गई समयसीमा के बाद के फ़ॉलो-अप के लिए रखें।
- जल्दबाज़ी में फ़ोन से भेजना। ड्राफ़्ट करें, दस मिनट रुकें, फिर दोबारा पढ़ें, फिर भेजें।
- बहुत ज़्यादा अनौपचारिक लहजा। जिस तरह इंटरव्यूअर ने आपको लिखा, उसी के मेल खाता लहजा रखें।
ईमेल या हाथ से लिखा नोट?
ज़्यादातर भूमिकाओं के लिए ईमेल ही आम तरीका है, क्योंकि वह तब पहुँचता है जब इंटरव्यूअर के मन में आप अब भी ताज़ा हैं। कुछ पारंपरिक उद्योगों या छोटे स्थानीय कारोबारों में हाथ से लिखा नोट एक अच्छा अतिरिक्त कदम हो सकता है, पर पहले ईमेल भेजें ताकि समय का मुद्दा न रहे।
इसे खास कैसे बनाएँ
खास विवरण ही अच्छे धन्यवाद ईमेल को टेम्पलेट से अलग करता है। इंटरव्यू के तुरंत बाद, जब आपको अब भी याद हो, ये लिख लें:
- इंटरव्यूअर द्वारा बताई गई एक समस्या या लक्ष्य
- उनका पूछा एक सवाल जिसका जवाब आपने अच्छे से दिया, या जो आप बेहतर दे पाते
- टीम या भूमिका के बारे में एक बात जिसने आपको चौंकाया
किसी एक को चुनें और अपना दूसरा वाक्य उसी के इर्द-गिर्द बनाएँ। अगर आपने इंटरव्यू के अंत में पूछने लायक सवाल अच्छे से तैयार किए थे, तो उनके जवाब अक्सर सबसे अच्छी सामग्री होते हैं।
अपने इंटरव्यू के नोट्स या ट्रांसक्रिप्ट देखने से यह आसान हो जाता है। रिकॉर्डिंग और AI टूल्स के बारे में नियोक्ता के नियमों का पालन करें।
धन्यवाद लिखने से पहले अपने इंटरव्यू की समीक्षा करें
YesToTheOffer आपके इंटरव्यू अभ्यास का ट्रांसक्रिप्ट और इतिहास रखता है, ताकि आप वे विवरण ढूँढ सकें जिनका ज़िक्र करना सार्थक हो। 30 मुफ़्त मिनट, कोई सब्सक्रिप्शन नहीं।
