नौकरी का ऑफ़र ठुकराना अजीब लगता है, लेकिन यह भर्ती का एक सामान्य हिस्सा है और रिक्रूटर इसे हर हफ़्ते संभालते हैं। एक छोटा, विनम्र और समय पर दिया गया जवाब आपकी प्रतिष्ठा बचाता है और भविष्य में उसी कंपनी में काम करने का दरवाज़ा खुला रखता है। यह गाइड बताती है कि कब मना करें, कॉल करें या ईमेल, क्या कहें, और सबसे आम स्थितियों के लिए छह टेम्पलेट जिन्हें आप कॉपी कर सकते हैं।
मना करने से पहले दो बातें जाँचें
- क्या समस्या सुलझ सकती है? अगर मुख्य मुद्दा पैसा, जॉइनिंग की तारीख या रिमोट दिन हैं, तो पहले बातचीत करके देखें। कंपनियों में अक्सर वह गुंजाइश होती है जो आपके पूछे बिना नहीं दिखती। इंटरव्यू में सैलरी पर बातचीत कैसे करें पर हमारी गाइड बताती है कि क्या कहना है।
- क्या आपके पास दूसरा ऑफ़र लिखित में है? किसी दूसरी कंपनी के मौखिक वादे की वजह से असली ऑफ़र को न ठुकराएँ। जिस ऑफ़र को आप चुन रहे हैं, उसकी पुष्टि होने तक रुकें।
नौकरी का ऑफ़र कैसे ठुकराएँ
1. जल्दी फ़ैसला करें और जल्दी जवाब दें
फ़ैसला होते ही एक दिन के भीतर उन्हें बताएँ। कंपनी के पास दूसरा उम्मीदवार इंतज़ार में हो सकता है, और तेज़ जवाब देना सबसे विचारशील काम है जो आप कर सकते हैं।
2. कॉल करें या ईमेल?
ज़्यादातर ऑफ़र के लिए ईमेल ठीक है। अगर आप सीधे हायरिंग मैनेजर से बात कर रहे थे, प्रक्रिया लंबी थी, या कंपनी छोटी है, तो फ़ोन कॉल बेहतर है। एक अच्छा तरीका है कि कॉल करें और फिर एक छोटा ईमेल भेजें, ताकि लिखित रिकॉर्ड रहे।
3. धन्यवाद दें
कोई खास बात बताएँ: जिन लोगों से आप मिले, टीम के बारे में आपने जो सीखा, या जो समय उन्होंने आपको दिया।
4. एक छोटा कारण दें, या कोई नहीं
आप पर विस्तृत स्पष्टीकरण देने की बाध्यता नहीं है। "मैंने एक दूसरा ऑफ़र स्वीकार किया है जो अभी मेरे लक्ष्यों के लिए बेहतर बैठता है" कहना काफ़ी है। कंपनी, सैलरी या इंटरव्यूअर की आलोचना न करें।
5. दरवाज़ा खुला रखें
अगर आप भविष्य में वहाँ काम करने पर विचार कर सकते हैं, तो यह कहें, और LinkedIn पर रिक्रूटर या हायरिंग मैनेजर से जुड़ें।
फ़ोन पर क्या कहें
"नमस्ते [नाम], ऑफ़र के लिए और आपकी टीम ने मुझे जो समय दिया उसके लिए धन्यवाद। मैंने इस पर ध्यान से सोचा है, और मैंने एक दूसरी नौकरी स्वीकार करने का फ़ैसला किया है, जो इस समय मैं जो खोज रहा हूँ उसके ज़्यादा करीब है। मुझे टीम से मिलकर सचमुच अच्छा लगा, और मैं संपर्क में रहना चाहूँगा।"
अगर वे पूछें कि आपका मन क्या बदल सकता है, और आप सच में खुले हैं, तो उस एक बात पर ईमानदार रहें जो मायने रखती है। अगर नहीं हैं, तो विनम्रता से कहें कि आपका फ़ैसला अंतिम है।
ईमेल से नौकरी का ऑफ़र ठुकराने के टेम्पलेट
सामान्य टेम्पलेट
विषय: [आपका नाम] - [पद का नाम] ऑफ़र
नमस्ते [नाम],
[पद का नाम] पद का ऑफ़र देने के लिए आपका बहुत धन्यवाद। प्रक्रिया के दौरान आपने और टीम ने मुझे जो समय दिया, उसकी मैं सराहना करता हूँ।
ध्यान से सोचने के बाद, मैंने ऑफ़र ठुकराने का फ़ैसला किया है। यह आसान फ़ैसला नहीं था, और मुझे [टीम या प्रोजेक्ट] के बारे में जानकर अच्छा लगा।
मुझे उम्मीद है कि हम संपर्क में रहेंगे, और आपको और टीम को शुभकामनाएँ।
सादर, [आपका नाम]
आपने दूसरा ऑफ़र स्वीकार कर लिया है
नमस्ते [नाम],
[पद का नाम] भूमिका के ऑफ़र के लिए धन्यवाद। मैंने एक दूसरी कंपनी में नौकरी स्वीकार कर ली है, जो मेरे मौजूदा लक्ष्यों के ज़्यादा करीब है, इसलिए मैं आपका ऑफ़र ठुकरा रहा हूँ।
मैं [खास बात] से प्रभावित हुआ था, और भविष्य के मौकों के लिए संपर्क में रहना मुझे अच्छा लगेगा।
फिर से धन्यवाद, [आपका नाम]
सैलरी ठीक नहीं बैठती
इसे तभी इस्तेमाल करें जब आप बातचीत करके देख चुके हों।
नमस्ते [नाम],
ऑफ़र के लिए और मुझसे वेतन पर बात करने के लिए धन्यवाद। मैंने इस पर ध्यान से विचार किया है, और इस बदलाव के लिए सैलरी उस जगह नहीं है जहाँ मुझे चाहिए, इसलिए मैं मना करने जा रहा हूँ।
हमारी बातचीत के दौरान आपके लचीलेपन की मैं सराहना करता हूँ, और अगर किसी अलग दायरे वाली भूमिका खुलती है तो मुझे फिर से जुड़कर खुशी होगी।
सादर, [आपका नाम]
भूमिका सही नहीं बैठती
नमस्ते [नाम],
[पद का नाम] पद के ऑफ़र के लिए धन्यवाद। रोज़मर्रा की ज़िम्मेदारियों के बारे में और जानने के बाद मुझे समझ आया कि यह भूमिका उस दिशा में सही नहीं बैठती जिसमें मैं अपना करियर ले जाना चाहता हूँ, और मैंने मना करने का फ़ैसला किया है।
टीम से मिलकर मुझे अच्छा लगा, और प्रक्रिया के पूरे दौरान आपके समय की मैं सराहना करता हूँ।
सादर, [आपका नाम]
आप अपनी मौजूदा नौकरी में ही रह रहे हैं
नमस्ते [नाम],
ऑफ़र के लिए धन्यवाद। काफ़ी सोचने के बाद, मैंने फ़िलहाल अपनी मौजूदा भूमिका में बने रहने का फ़ैसला किया है, इसलिए मैं मना कर रहा हूँ।
टीम को जानने का मौका मुझे सचमुच पसंद आया, और मुझे उम्मीद है कि हमारे रास्ते फिर मिलेंगे।
सादर, [आपका नाम]
रिक्रूटर या एजेंसी के ज़रिए मना करना
नमस्ते [नाम],
[कंपनी] की प्रक्रिया में आपकी सारी मदद के लिए धन्यवाद। मैंने उनका ऑफ़र ठुकराने का फ़ैसला किया है, क्योंकि [छोटा कारण]। क्या आप [हायरिंग मैनेजर का नाम] तक मेरा धन्यवाद पहुँचा सकते हैं?
मैं भविष्य की उन भूमिकाओं पर आपके साथ काम जारी रखना चाहूँगा जो [आप जो खोज रहे हैं] से मेल खाती हों।
धन्यवाद, [आपका नाम]
अगर आपने पहले ही स्वीकार कर लिया हो, तो?
हाँ कहने के बाद पीछे हटना ज़्यादा गंभीर बात है, इसलिए यह तभी करें जब कोई मज़बूत कारण हो। जैसे ही आपको पता चले, कंपनी को बताएँ, पहले फ़ोन पर और फिर लिखित में, और साफ़ तौर पर माफ़ी माँगें। अपना ऑफ़र लेटर और जो कुछ भी आपने साइन किया है, उसकी शर्तें पढ़ें, जैसे साइनिंग बोनस या रिलोकेशन की रकम जो आपको लौटानी पड़ सकती है। सिर्फ़ इस तरह न करें कि काम पर आना बंद कर दें या ईमेल का जवाब देना छोड़ दें।
क्या न करें
- ऑफ़र को नज़रअंदाज़ न करें, या बिना जवाब दिए समय-सीमा निकल जाने दें।
- ऑफ़र को सिर्फ़ अपनी मौजूदा कंपनी से बढ़ोतरी पाने के लिए इस्तेमाल न करें, जब तक कि आप सच में उसे लेने पर विचार न कर रहे हों।
- कंपनी या प्रक्रिया की शिकायतों की लंबी सूची न दें।
- रिक्रूटर के साथ रिश्ता खराब न करें। रिक्रूटर कंपनियाँ बदलते रहते हैं और उम्मीदवारों को याद रखते हैं।
आगे के कदम
अगर आप अभी भी इंटरव्यू दे रहे हैं, तो दूसरे इंटरव्यू के सवाल और रिक्रूटर से पूछने लायक सवाल पर हमारी गाइड आपको फ़ैसला करने से पहले ऑफ़र तुलना करने में मदद करती हैं। अगर आप नई नौकरी के लिए मौजूदा नौकरी छोड़ रहे हैं, तो नोटिस कैसे दें, यह जानने के लिए रिज़ाइन बनाम क्विट देखें।
अगले इंटरव्यू की तैयारी करें
YesToTheOffer इंटरव्यू के सवाल ट्रांसक्राइब करता है और आपके रिज़्यूमे के आधार पर जवाब सुझाता है, हर कॉल के बाद एक समीक्षा के साथ। 30 मुफ़्त मिनट, कोई सब्सक्रिप्शन नहीं।
