इंटरव्यू के बाद फ़ॉलो-अप करने का मतलब है नियोक्ता की नज़र में बने रहना, बिना ज़ोर डाले। एक सीधा नियम है: 24 घंटे के भीतर धन्यवाद ईमेल भेजें, फिर तब तक कुछ न भेजें जब तक उन्होंने जो निर्णय की तारीख बताई थी वह न निकल जाए, और उसके बाद एक छोटा, विनम्र चेक-इन भेजें। नीचे एक समय-सारणी है, हर स्थिति के लिए टेम्पलेट हैं, और इंतज़ार के दौरान क्या नहीं करना चाहिए, यह भी है।
फ़ॉलो-अप की समय-सारणी
| कब | क्या करें |
|---|---|
| इंटरव्यू का अंत | पूछें: "अगले कदम क्या हैं, और मुझे कब जवाब की उम्मीद करनी चाहिए?" |
| उसी दिन | हर इंटरव्यूअर को धन्यवाद ईमेल भेजें |
| उनकी दी गई तारीख तक | इंतज़ार करें। बाकी जगह आवेदन जारी रखें |
| उस तारीख के 1 से 2 कार्यदिवस बाद (या तारीख न दी हो तो लगभग एक सप्ताह) | पहला फ़ॉलो-अप ईमेल |
| लगभग एक सप्ताह बाद | दूसरा, छोटा फ़ॉलो-अप |
| उसके एक सप्ताह बाद | फ़ॉलो-अप बंद करें और आगे बढ़ें |
सबसे उपयोगी कदम पहला है। अगर आपको पता है कि वे फ़ैसला कब करेंगे, तो आपको यह भी पता रहता है कि फ़ॉलो-अप कब करना उचित है।
कुछ भी भेजने से पहले
- स्पैम फ़ोल्डर और वॉइसमेल जाँचें।
- रिक्रूटर के आखिरी ईमेल को दोबारा पढ़ें, ताकि कोई समय-सीमा छूट न गई हो।
- पक्का करें कि आप सही व्यक्ति को लिख रहे हैं, आमतौर पर रिक्रूटर या कोऑर्डिनेटर को।
टेम्पलेट
1. धन्यवाद ईमेल (24 घंटे के भीतर)
सात संस्करणों वाली हमारी पूरी गाइड देखें: इंटरव्यू के बाद धन्यवाद ईमेल।
2. निर्णय की तारीख के बाद पहला फ़ॉलो-अप
विषय: फ़ॉलो-अप - [पद का नाम] इंटरव्यू
नमस्ते [नाम],
उम्मीद है आपका हफ़्ता अच्छा चल रहा होगा। [तारीख] को [पद का नाम] पद के लिए हुए अपने इंटरव्यू के बारे में यह फ़ॉलो-अप है। मुझे इस पद में अब भी गहरी रुचि है, और कोई और जानकारी जो मददगार हो, मैं खुशी से साझा करने को तैयार हूँ। क्या समय-सीमा पर कोई अपडेट है?
धन्यवाद, [आपका नाम]
3. दूसरा फ़ॉलो-अप (लगभग एक सप्ताह बाद)
विषय: Re: फ़ॉलो-अप - [पद का नाम] इंटरव्यू
नमस्ते [नाम],
यह संदेश [पद का नाम] पद पर अपडेट जानने के लिए है। ऐसे फ़ैसलों में समय लगता है, यह समझ में आता है। अगर पद भर गया है या समय-सीमा बदल गई है, तो कृपया मुझे बता दें, ताकि मैं अपनी योजना उसी के अनुसार बना सकूँ।
सादर, [आपका नाम]
दूसरे फ़ॉलो-अप को उसी धागे (thread) में भेजें, ताकि उन्हें पूरी बातचीत का इतिहास दिखे।
4. जब आपको कोई और ऑफ़र मिल गया हो
विषय: मेरी समय-सीमा पर अपडेट - [पद का नाम]
नमस्ते [नाम],
[पद का नाम] पद के इंटरव्यू के लिए एक बार फिर धन्यवाद। मैं आपको बताना चाहूँ कि मुझे एक और ऑफ़र मिला है, और मुझसे [तारीख] तक जवाब देने को कहा गया है। [कंपनी] अब भी मेरी पहली पसंद है, इसलिए पूछना चाहूँ कि क्या उससे पहले आप कोई अपडेट साझा कर सकते हैं।
आपकी मदद के लिए धन्यवाद, [आपका नाम]
यह तभी भेजें जब दूसरा ऑफ़र सचमुच मौजूद हो।
5. अस्वीकृति के बाद
विषय: धन्यवाद
नमस्ते [नाम],
मुझे बताने के लिए धन्यवाद, और आपका और टीम का मेरे लिए समय निकालने के लिए भी। मुझे [टीम या प्रोजेक्ट] के बारे में जानकर अच्छा लगा। अगर भविष्य में कोई मिलता-जुलता पद खुलता है, तो मुझे विचार किए जाने में खुशी होगी। अगर आपके पास मेरे इंटरव्यू पर कोई फ़ीडबैक है, तो उसे साझा करना बहुत अच्छा होगा।
शुभकामनाओं सहित, [आपका नाम]
इससे दरवाज़ा खुला रहता है। कई कंपनियाँ अच्छे रनर-अप उम्मीदवारों से बाद में फिर संपर्क करती हैं।
6. रिक्रूटर को मैसेज (LinkedIn या टेक्स्ट) पर छोटा फ़ॉलो-अप
नमस्ते [नाम], उम्मीद है आप ठीक होंगे। बस यह जानना था कि [पद का नाम] पद पर कोई अपडेट है या नहीं। धन्यवाद!
क्या न करें
- इंटरव्यू के अगले दिन फ़ॉलो-अप न करें (धन्यवाद ईमेल को छोड़कर)।
- फ़ैसले के बारे में पूछने के लिए हर इंटरव्यूअर को अलग-अलग ईमेल न भेजें। एक ही संपर्क पर टिके रहें।
- बार-बार कॉल न करें। अगर कॉल करनी ही है, तो एक बार काफ़ी है।
- खुद को फिर से पेश करने वाला लंबा संदेश न लिखें। फ़ॉलो-अप को तीन या चार वाक्यों तक रखें।
- झुंझलाहट न दिखाएँ। देरी आम बात है और उसका अक्सर आपसे कोई लेना-देना नहीं होता।
- बाकी जगह आवेदन न रोकें। जब तक आपके हाथ में लिखित ऑफ़र न हो, अपनी खोज जारी रखें।
कंपनियाँ चुप क्यों हो जाती हैं
चुप्पी का मतलब हमेशा "नहीं" नहीं होता। इसके आम कारण ये हो सकते हैं:
- दूसरे उम्मीदवारों के इंटरव्यू अभी चल रहे हैं
- हायरिंग मैनेजर यात्रा पर हैं या छुट्टी पर हैं
- बजट या पदों की संख्या को मंज़ूरी मिल रही है
- वे पहली पसंद वाले उम्मीदवार के जवाब का इंतज़ार कर रहे हैं
- कोई आंतरिक उम्मीदवार सामने आ गया है
इसीलिए एक विनम्र, धैर्य वाला फ़ॉलो-अप दबाव डालने से बेहतर काम करता है।
अगर आपको अगले राउंड के लिए बुलाया जाए
जल्दी जवाब दें, समय और प्रारूप की पुष्टि करें, और पूछें कि आप किससे मिलेंगे। बाद के राउंड में आमतौर पर क्या बदलता है, यह हमारी दूसरे इंटरव्यू के सवाल वाली गाइड में समझाया गया है। हर राउंड के अंत में फिर से अगले कदमों के बारे में पूछें। इसे सही शब्दों में कैसे पूछें, इसके अच्छे तरीके इंटरव्यू के अंत में पूछने वाले सवाल की हमारी सूची में हैं।
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