नौकरी का ऑफ़र मिलना बड़ी खुशखबरी है, लेकिन हाँ कहने से पहले कुछ मिनट लें। लिखित ऑफ़र जाँचें, जिस बात पर बातचीत करनी है उसे तय करें, और फिर साफ़ तौर पर और लिखित में स्वीकार करें। नीचे बताया गया है कि क्या जाँचना है, फ़ोन और ईमेल से कैसे स्वीकार करना है, कॉपी करने लायक टेम्पलेट, और उसके बाद के कदम।
स्वीकार करने से पहले: क्या जाँचें
| बिंदु | जाँच |
|---|---|
| पद का नाम | जो आपने बातचीत में तय किया था, उससे मेल खाता हो |
| सैलरी | राशि, भुगतान की आवृत्ति, और समीक्षा कब होती है |
| बोनस या कमीशन | इसकी गणना कैसे होती है और कब दिया जाता है |
| शुरुआत की तारीख | आपके नोटिस पीरियड के साथ मेल खाती हो |
| स्थान और समय | ऑफ़िस, हाइब्रिड या रिमोट; अपेक्षित शेड्यूल |
| लाभ | स्वास्थ्य बीमा, रिटायरमेंट योजना, पेड लीव, और ये कब शुरू होते हैं |
| प्रोबेशन अवधि | अवधि और शर्तें |
| शर्तें | बैकग्राउंड चेक, रेफ़रेंस, काम करने के अधिकार के दस्तावेज़ |
| इक्विटी | अगर दी जा रही हो, तो संख्या, वेस्टिंग शेड्यूल और प्रकार |
| प्रतिबंध | नॉन-कंपीट या गोपनीयता की धाराएँ |
अगर कुछ गायब है या वह बात से अलग है जो आपने तय की थी, तो स्वीकार करने से पहले पूछें।
चरण दर चरण
- धन्यवाद कहें और ऑफ़र लिखित में माँगें। "धन्यवाद, मुझे यह सुनकर बहुत खुशी हुई। क्या आप मुझे लिखित ऑफ़र भेज सकते हैं ताकि मैं उसकी समीक्षा कर सकूँ?"
- ज़रूरत हो तो समय माँगें। एक से दो कार्यदिवस सामान्य है: "क्या मैं गुरुवार तक आपको जवाब दे सकूँ?"
- स्वीकार करने से पहले बातचीत करें। सैलरी, शुरुआत की तारीख, रिमोट के दिन। एक बार स्वीकार करने के बाद बदलना कहीं मुश्किल होता है।
- साफ़ तौर पर स्वीकार करें। अगर उन्होंने आपको कॉल किया है तो फ़ोन पर, फिर ईमेल से पुष्टि करें।
- लिखित ऑफ़र पर हस्ताक्षर करें और सारे दस्तावेज़ लौटाएँ।
- मौजूदा नौकरी से इस्तीफ़ा तभी दें जब ऑफ़र पर हस्ताक्षर हो चुके हों और शर्तें पूरी हो गई हों। इस्तीफ़ा देना बनाम नौकरी छोड़ना पर हमारी गाइड देखें।
- शुरुआत की तारीख तक संपर्क में रहें।
फ़ोन से स्वीकार कैसे करें
"ऑफ़र के लिए बहुत धन्यवाद। मुझे [सैलरी] सैलरी पर [तारीख] से शुरू होने वाले [पद का नाम] पद को स्वीकार करने में खुशी है। टीम से जुड़ने का इंतज़ार है। मुझसे किन कागज़ी कामों की ज़रूरत होगी, यह बताएँ?"
इसके बाद एक छोटा ईमेल भेजें जिसमें आप जिस बात पर सहमत हुए उसकी पुष्टि करें।
ईमेल टेम्पलेट
1. सीधी स्वीकृति
विषय: नौकरी के ऑफ़र की स्वीकृति - [आपका नाम]
नमस्ते [नाम],
[कंपनी] में [पद का नाम] पद का ऑफ़र देने के लिए धन्यवाद। मुझे यह पद स्वीकार करते हुए खुशी है।
जैसा तय हुआ था, मेरी शुरुआती सैलरी [राशि] होगी और मेरी शुरुआत की तारीख [तारीख] होगी। उससे पहले अगर आपको मुझसे कुछ और चाहिए, तो कृपया बताएँ।
मैं टीम से जुड़ने के लिए उत्सुक हूँ।
शुभकामनाओं सहित, [आपका नाम]
2. बातचीत के बाद स्वीकृति
विषय: संशोधित ऑफ़र की स्वीकृति - [पद का नाम]
नमस्ते [नाम],
संशोधित ऑफ़र के लिए धन्यवाद। मुझे [राशि] के अपडेटेड सैलरी पर, [कोई अन्य तय बदलाव, जैसे सप्ताह में दो रिमोट दिन] के साथ, और [तारीख] की शुरुआत की तारीख पर [पद का नाम] पद को स्वीकार करने में खुशी है।
इस पूरी प्रक्रिया में आपकी मदद के लिए आभार। शुरू करने का इंतज़ार है।
सादर, [आपका नाम]
3. स्वीकार करने से पहले समय माँगना
विषय: Re: नौकरी का ऑफ़र - [पद का नाम]
नमस्ते [नाम],
ऑफ़र के लिए धन्यवाद। मैं इस भूमिका को लेकर बहुत उत्साहित हूँ। क्या मुझे विवरण की समीक्षा के लिए [दिन] तक समय मिल सकता है? तब तक आपको जवाब दे दिया जाएगा।
शुभकामनाएँ, [आपका नाम]
4. स्वीकृति के साथ विवरण पर एक सवाल
विषय: नौकरी के ऑफ़र की स्वीकृति और एक छोटा सवाल
नमस्ते [नाम],
ऑफ़र के लिए धन्यवाद। मुझे [तारीख] से शुरू होने वाली [पद का नाम] भूमिका स्वीकार करने में खुशी है।
हस्ताक्षर करने से पहले, क्या आप पुष्टि कर सकते हैं कि स्वास्थ्य लाभ कब शुरू होंगे, और क्या पहले बोनस की राशि अवधि के हिसाब से तय होगी?
धन्यवाद, [आपका नाम]
5. हायरिंग मैनेजर को धन्यवाद
विषय: धन्यवाद
नमस्ते [नाम],
मैंने अभी-अभी ऑफ़र स्वीकार किया है और इसके लिए व्यक्तिगत रूप से आपको धन्यवाद देना चाहूँ। हमारी बातचीत मुझे अच्छी लगी, और मैं [बताया गया प्रोजेक्ट या लक्ष्य] पर आपके और टीम के साथ काम करने के लिए उत्सुक हूँ।
[तारीख] को मिलते हैं, [आपका नाम]
स्वीकार करने के बाद क्या करें
- विनम्रता से दूसरी प्रक्रियाओं से हटें। जो कंपनियाँ अभी भी आपका इंटरव्यू ले रही हैं, उन्हें ईमेल करें। अगर आप दूसरा ऑफ़र ठुकरा रहे हैं, तो धन्यवाद कहें, बताएँ कि आपने दूसरी भूमिका स्वीकार कर ली है, और संक्षिप्त तथा दोस्ताना रहें।
- अपने अनुबंध में लिखे नोटिस के अनुसार पेशेवर तरीके से इस्तीफ़ा दें।
- कागज़ी काम जल्दी पूरा करें: टैक्स फ़ॉर्म, पहचान पत्र, बैंक विवरण, बैकग्राउंड चेक।
- पहले दिन के बारे में पूछें: समय, स्थान, किससे मिलना है, ड्रेस कोड, क्या लाना है।
- तैयारी करें। उन्होंने जो भेजा है उसे पढ़ें, और जब तैयार हों तब अपनी पेशेवर प्रोफ़ाइल अपडेट करें।
किन गलतियों से बचें
- लिखित ऑफ़र देखे बिना स्वीकार करना।
- स्वीकार करने के बाद बातचीत करने की कोशिश करना।
- ऑफ़र पर हस्ताक्षर और शर्तें पूरी होने से पहले इस्तीफ़ा देना।
- यह योजना बनाकर ऑफ़र स्वीकार करना कि बाकी जगह इंटरव्यू जारी रखेंगे।
- शुरुआत की तारीख लिखित में पक्की करना भूल जाना।
फ़ैसले से पहले अगर टीम या भूमिका के बारे में अभी भी सवाल हैं, तो रिक्रूटर से पूछने वाले सवालों की हमारी सूची मदद कर सकती है।
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