Was du zum Vorstellungsgespräch mitbringst, bringt dir den Job nicht. Wenn du aber etwas vergisst, kann dich das im unpassendsten Moment aus dem Konzept bringen. Die Liste ist kurz: Exemplare deines Lebenslaufs, etwas zum Schreiben, die Angaben dazu, mit wem und wo du sprichst, und alles, was der Arbeitgeber verlangt hat. Unten findest du eine Checkliste für Gespräche vor Ort, was du zu Hause lässt, was du für Video- und Telefoninterviews vorbereitest, und Extras für bestimmte Stellenarten.
Checkliste für Gespräche vor Ort
| Gegenstand | Warum |
|---|---|
| 3 bis 5 ausgedruckte Exemplare deines Lebenslaufs | Eines für jeden Interviewer und ein Reserveexemplar; bei Panels ist er oft nicht ausgedruckt vorhanden |
| Notizbuch und Stift | Um Namen und Details für deine Dankes-E-Mail festzuhalten |
| Eine kurze Liste mit Fragen an den Interviewer | Damit du am Ende nicht ins Leere läufst |
| Name(n) der Interviewer, Telefonnummer und Adresse | Falls du dich verspätest oder der Empfang fragt |
| Lichtbildausweis | Viele Büros verlangen ihn zur Anmeldung |
| Unterlagen, die sie verlangt haben | Referenzen, Zertifikate, Zeugnisse, Arbeitsproben |
| Eine schlichte Mappe oder Tasche | Hält deine Unterlagen glatt und ordentlich |
| Handy, lautlos gestellt | Nur für Wegbeschreibungen und Notfälle |
| Atemfrischer | Vor dem Betreten nehmen, nicht während des Gesprächs |
| Wasser und einen kleinen Snack | Für davor, falls es ein langer Tag wird |
Wenn du unsicher bist, ob du etwas mitnehmen sollst, nimm es mit. Ein Portfolio, das du nicht zeigst, ist besser, als es zu brauchen und nicht dabeizuhaben.
Der Abend davor
- Druck deinen Lebenslauf aus und leg ihn in die Mappe.
- Schreib deine Fragen an den Interviewer auf eine Seite.
- Prüf die Adresse, die Parkmöglichkeiten oder die Verbindung mit dem öffentlichen Nahverkehr und wie lange die Anfahrt dauert.
- Leg deine Kleidung bereit. Unser Leitfaden zu Outfits für Vorstellungsgespräche erklärt, was du anziehen solltest.
- Stell zwei Wecker und plane, 10 bis 15 Minuten früher anzukommen.
Was du zu Hause lässt
- Kaffee oder Essen in der Hand. Trink oder iss es aus, bevor du hineingehst.
- Eine große Tasche oder einen Koffer. Kommst du von einer Reise, frag, ob du ihn irgendwo abstellen kannst.
- Starkes Parfüm. Manche Menschen reagieren empfindlich darauf.
- Kaugummi. Nimm lieber einen Atemfrischer.
- Dein Handy auf dem Tisch. Lass es in der Tasche, lautlos gestellt.
- Begleitung. Wenn dich ein Freund oder ein Familienmitglied hinfährt, wartet die Person draußen.
Einrichtung für Videointerviews
Du musst nichts tragen, aber mehr prüfen.
| Gegenstand | Tipp |
|---|---|
| Laptop, voll geladen und am Strom | Andere Apps und Benachrichtigungen schließen |
| Meeting-Link | 10 Minuten vorher öffnen; die App bei Bedarf aktualisieren |
| Headset mit Mikrofon | Verhindert Echo und Hintergrundgeräusche |
| Kamera auf Augenhöhe | Stell den Laptop auf einen Stapel Bücher |
| Licht vor dir | Ein Fenster oder eine Lampe vor dem Bildschirm, nicht hinter dir |
| Ruhiger Raum und ein schlichter Hintergrund | Sag den Leuten zu Hause, dass du beschäftigt bist |
| Lebenslauf und Stellenanzeige in einem Fenster geöffnet | Zum schnellen Nachschlagen |
| Notizbuch, Stift, ein Glas Wasser | Wie bei einem Gespräch vor Ort |
Mach am Tag davor einen Testanruf mit einem Freund, um zu sehen, was der Interviewer sehen wird.
Einrichtung für Telefoninterviews
- Aufgeladenes Handy in einem ruhigen Raum mit gutem Empfang.
- Lebenslauf, Stellenanzeige und deine Fragen ausgedruckt oder geöffnet vor dir.
- Notizbuch und Stift.
- Wasser.
- Ein Headset, falls das Gespräch lang wird.
Telefonscreenings sind meist kurz und fokussiert. Was dich erwartet, erfährst du in unserem Leitfaden zu Fragen im Telefoninterview.
Extras nach Stellenart
| Stellenart | Was du ergänzt |
|---|---|
| Gesundheitswesen | Nummern der Berufserlaubnis oder Zertifikate, BLS/ACLS-Nachweis, Impfnachweise, falls verlangt |
| Handwerk | Zulassungen, Sicherheitszertifikate, Fotos früherer Arbeiten |
| Kreativ und Design | Portfolio auf einem Tablet und eine gedruckte Version deiner besten Arbeiten |
| Lehrberufe | Lehrbefähigung, Beispiel für eine Unterrichtsplanung, Referenzen |
| Fahren und Lieferung | Führerschein und, falls verlangt, einen aktuellen Punkteauszug aus dem Verkehrszentralregister |
| Vertrieb | Zahlen aus früheren Rollen, die auf eine Seite passen |
| Technik | Einen Laptop, falls sie gesagt haben, dass du programmieren sollst, oder einen Link zu deinen Codebeispielen |
| Gastronomie und Einzelhandel | Deine Verfügbarkeit schriftlich, gegebenenfalls Belehrungsbescheinigung nach dem Infektionsschutzgesetz |
Was du im Kopf bereithalten solltest
Dinge, die du nicht ausdrucken kannst, aber vorbereiten solltest:
- Eine 60-Sekunden-Antwort auf „Erzähl etwas über dich“
- Zwei oder drei kurze Geschichten, die deine wichtigsten Stärken zeigen
- Warum du genau diesen Job und genau dieses Unternehmen willst
- Deine Verfügbarkeit und Kündigungsfrist
- Eine realistische Gehaltsvorstellung, falls danach gefragt wird
Nach dem Gespräch
Schreib die Namen der Personen auf, die du getroffen hast, und jeweils ein Thema, über das du mit ihnen gesprochen hast. Du brauchst das für deine Dankes-E-Mail am selben Tag. Wenn du nicht weißt, wie lange du bleibst, gibt dir unser Leitfaden dazu, wie lange Vorstellungsgespräche dauern, typische Zeiten je nach Gesprächsart.
Für das Ende des Gesprächs bereite ein paar Fragen an den Interviewer vor. Für alles andere lies, wie du ein Vorstellungsgespräch meisterst.
Komm vorbereitet hinein
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