Informationsgespräch: Was es ist, wie du eines anfragst und 30 Fragen, die du stellen kannst

Ein Informationsgespräch ist ein kurzes Gespräch mit jemandem, der den Beruf ausübt, im Unternehmen arbeitet oder in dem Bereich tätig ist, der dich interessiert. Du stellst die Fragen, die Person erzählt, wie die Arbeit wirklich aussieht, und du gehst mit einem klareren Bild und oft einem nützlichen Kontakt. Es ist eines der besten Werkzeuge, um den Beruf zu wechseln, eine Spezialisierung zu wählen oder ein Unternehmen kennenzulernen, bevor du dich bewirbst. Es ist kein Vorstellungsgespräch, und der schnellste Weg, es zu verderben, ist, nach einem Job zu fragen.

Was ein Informationsgespräch ist (und was nicht)

Wen du fragen solltest

• Menschen, die den Job haben, den du willst, idealerweise zwei bis fünf Jahre in der Rolle
• Ehemalige Studierende deiner Hochschule oder deines Studiengangs
• Ehemalige Kollegen, die in den Bereich gewechselt sind
• Referentinnen auf Veranstaltungen oder Autoren von Artikeln, die dir gefallen haben
• Menschen in Unternehmen, die du in Betracht ziehst, aber nicht die Führungskraft einer offenen Stelle, auf die du dich beworben hast

Gemeinsame Kontakte helfen sehr. Eine kurze Vorstellung durch jemanden, den ihr beide kennt, macht ein Ja deutlich wahrscheinlicher.

So fragst du an: Nachrichtenvorlagen

Halte es kurz, konkret und leicht zu beantworten.

Erstnachricht (LinkedIn oder E-Mail)

Guten Tag [Name],

ich bin [aktuelle Rolle] und denke über einen Wechsel in [Bereich] nach. Ihren Beitrag zu [Thema] habe ich gelesen, und ich habe gesehen, dass Sie von [früherer Hintergrund] in Ihre jetzige Rolle gewechselt sind, also genau den Weg, den ich in Betracht ziehe. Hätten Sie in den nächsten zwei Wochen Zeit für ein 15-minütiges Gespräch? Ich würde gern erfahren, wie die Arbeit im Alltag aussieht. Ich passe mich gern Ihrem Terminplan an.

Vielen Dank [Dein Name]

Über einen gemeinsamen Kontakt

Guten Tag [Name],

[gemeinsamer Kontakt] hat mir empfohlen, mich bei Ihnen zu melden. Ich bin [eine Zeile zu dir] und möchte mehr über [Bereich oder Unternehmen] erfahren. Hätten Sie 15 bis 20 Minuten für ein kurzes Gespräch? Falls es gerade nicht passt, ist das völlig in Ordnung.

Mit freundlichen Grüßen [Dein Name]

Nachfassen, wenn nach einer Woche keine Antwort kommt

Guten Tag [Name], ich wollte diese Nachricht noch einmal nach oben holen, falls sie untergegangen ist. Ich verstehe gut, wenn Sie viel zu tun haben. Vielen Dank in jedem Fall!

Schick nur ein einziges Nachfassen.

30 Fragen, die du stellen kannst

Du wirst nicht alle verwenden. Wähle sechs bis acht aus, je nachdem, was du erfahren möchtest.

Die Arbeit selbst

1. Wie sieht ein typischer Tag oder eine typische Woche aus?
2. Welche Teile der Arbeit nehmen die meiste Zeit ein?
3. Was gefällt dir an der Arbeit am meisten?
4. Was ist der schwierigste Teil?
5. Was hat dich überrascht, als du angefangen hast?
6. Welche Fähigkeiten sind am wichtigsten, um die Arbeit gut zu machen?
7. Woran misst du in dieser Rolle Erfolg?
8. Welche Tools oder Programme nutzt du am meisten?

Der Einstieg in den Bereich

9. Wie bist du in diese Rolle gekommen?
10. Wenn du noch einmal anfangen würdest, was würdest du anders machen?
11. Welche Erfahrung würde eine Bewerbung besonders hervorheben?
12. Gibt es Zertifikate oder Kurse, die sich wirklich lohnen?
13. Was unterschätzen Menschen mit meinem Hintergrund meist?
14. Welche Einstiegsstellen sind der beste Weg hinein?
15. Was würde meinen Lebenslauf relevanter machen?

Das Unternehmen und die Branche

16. Wie ist die Kultur in deinem Team?
17. Wie wächst man hier normalerweise oder wird befördert?
18. Was verändert sich gerade in der Branche?
19. Welche Unternehmen sind dafür bekannt, Menschen gut auszubilden?
20. Vor welchen Herausforderungen steht dein Team in diesem Jahr?
21. Wie arbeitet dein Team mit anderen Abteilungen zusammen?

Lebensstil und Passung

22. Wie sehen die Arbeitszeiten in einer normalen und in einer stressigen Woche aus?
23. Wie viel der Arbeit ist remote, im Büro oder auf Reisen?
24. Was für Menschen blühen in dieser Rolle typischerweise auf?
25. Was für Menschen tun sich typischerweise schwer?
26. Wie sieht der typische Karriereweg nach dieser Rolle aus?

Abschluss

27. Gibt es etwas, das ich hätte fragen sollen, aber nicht gefragt habe?
28. Gibt es jemanden, mit dem du meinst, dass ich sprechen sollte?
29. Gibt es Ressourcen, Gruppen oder Veranstaltungen, die du empfehlen würdest?
30. Wäre es in Ordnung, wenn ich mich bei dir melde, während ich vorankomme?

So führst du das Gespräch

1. Sei pünktlich da oder im Videoraum. Behandle es so ernst wie ein Vorstellungsgespräch.
2. Beginne mit einer 30-sekündigen Vorstellung: wer du bist und was du herausfinden möchtest. Unser Leitfaden zu Erzähl etwas über dich hilft dir, sie kurz zu halten.
3. Stell deine Fragen und hör zu. Lass die Person reden und mach dir kurze Notizen.
4. Achte auf die Zeit. Nach etwa 18 Minuten sagst du, dass du ihre Zeit respektieren möchtest.
5. Schließe mit Frage 28 ab. Eine zweite Empfehlung ist oft das wertvollste Ergebnis.

Nachfassen

• Am selben Tag: ein kurzer Dank, der einen Rat erwähnt, den du umsetzen wirst.
• Ein paar Wochen später: ein kurzes Update dazu, was du mit dem Rat gemacht hast.
• Wenn du dich später bei ihrem Unternehmen bewirbst: Du kannst es erwähnen und fragen, ob sie dich weiterempfehlen möchte. Lass ihr die Möglichkeit, leicht Nein zu sagen.

Wann Informationsgespräche am meisten helfen

• Wenn du den Beruf wechselst und wissen musst, wie das neue Feld wirklich ist
• Wenn du zwischen zwei Spezialisierungen oder Rollen wählst
• Bevor du dich bei einem Unternehmen bewirbst, um Team und Kultur zu verstehen
• Wenn du als Studierende entscheidest, worauf du dich konzentrierst

Die Fragen, die du einer Recruiterin stellst, sind anders. Siehe dazu Fragen an einen Recruiter. Und wenn du das echte Vorstellungsgespräch erreichst, bereite Fragen am Ende des Interviews mit dem vor, was du hier gelernt hast.