Een baanaanbieding krijgen is geweldig nieuws, maar neem een paar minuten voordat je ja zegt. Controleer de schriftelijke aanbieding, regel wat je wilt onderhandelen en accepteer daarna duidelijk en schriftelijk. Hieronder staat wat je moet controleren, hoe je per telefoon en e-mail accepteert, sjablonen die je kunt overnemen, en de stappen die daarna volgen.
Voordat je accepteert: wat je controleert
| Onderdeel | Controleer |
|---|---|
| Functietitel | Komt overeen met wat jullie hebben besproken |
| Salaris | Bedrag, betaalfrequentie en wanneer de evaluaties plaatsvinden |
| Bonus of commissie | Hoe die wordt berekend en wanneer die wordt uitbetaald |
| Startdatum | Past bij je opzegtermijn |
| Locatie en uren | Kantoor, hybride of remote; verwacht rooster |
| Secundaire arbeidsvoorwaarden | Zorgverzekering, pensioenregeling, verlof en wanneer die ingaan |
| Proeftijd | Lengte en voorwaarden |
| Voorwaarden | Achtergrondcontrole, referenties, bewijs van het recht om te werken |
| Aandelen | Aantal, vestingschema en soort, als die worden aangeboden |
| Beperkingen | Concurrentiebeding of geheimhoudingsclausules |
Als er iets ontbreekt of afwijkt van wat jullie hebben besproken, vraag er dan naar voordat je accepteert.
Stap voor stap
- Bedank hen en vraag om de aanbieding schriftelijk. "Dank je wel, ik ben er echt blij mee. Kun je de schriftelijke aanbieding naar me sturen, zodat ik die kan bekijken?"
- Vraag om bedenktijd als je die nodig hebt. Een of twee werkdagen is normaal: "Kan ik jullie tot donderdag laten weten hoe ik erover denk?"
- Onderhandel vóór je accepteert. Denk aan salaris, startdatum en thuiswerkdagen. Als je eenmaal hebt geaccepteerd, is het veel moeilijker.
- Accepteer duidelijk. Per telefoon als zij je hebben gebeld, en bevestig daarna per e-mail.
- Teken de schriftelijke aanbieding en stuur eventuele documenten terug.
- Neem pas ontslag bij je huidige baan nadat de aanbieding is getekend en de voorwaarden zijn afgerond. Zie onze gids over opzeggen of ontslag nemen.
- Blijf contact houden tot je startdatum.
Accepteren per telefoon
"Heel erg bedankt voor de aanbieding. Ik accepteer met plezier de functie van [Functietitel] tegen een salaris van [salaris], met startdatum [datum]. Ik kijk ernaar uit om bij het team te komen. Kun je me laten weten welke papieren je van me nodig hebt?"
Stuur daarna een korte e-mail om te bevestigen wat jullie zijn overeengekomen.
E-mailsjablonen
1. Eenvoudige acceptatie
Onderwerp: Acceptatie baanaanbieding - [Jouw naam]
Hallo [Naam],
Bedankt voor het aanbod van de functie [Functietitel] bij [Bedrijf]. Ik accepteer het graag.
Zoals besproken is mijn startsalaris [bedrag] en is mijn startdatum [datum]. Laat me weten als je voor die tijd nog iets van me nodig hebt.
Ik kijk ernaar uit om bij het team te komen.
Met vriendelijke groet, [Jouw naam]
2. Acceptatie na onderhandelen
Onderwerp: Acceptatie van de aangepaste aanbieding - [Functietitel]
Hallo [Naam],
Bedankt voor het aanpassen van de aanbieding. Ik accepteer graag de functie van [Functietitel] tegen het bijgestelde salaris van [bedrag], met [andere afgesproken wijziging, bijvoorbeeld twee thuiswerkdagen per week], en met startdatum [datum].
Ik waardeer je hulp tijdens het hele proces en kijk ernaar uit om te beginnen.
Hartelijke groet, [Jouw naam]
3. Bedenktijd vragen voordat je accepteert
Onderwerp: Re: Baanaanbieding - [Functietitel]
Hallo [Naam],
Bedankt voor de aanbieding. Ik ben erg enthousiast over de functie. Kan ik tot [dag] de tijd nemen om de details door te nemen? Dan laat ik je uiterlijk die dag weten wat ik ervan vind.
Groet, [Jouw naam]
4. Acceptatie met een vraag over details
Onderwerp: Acceptatie baanaanbieding en een korte vraag
Hallo [Naam],
Bedankt voor de aanbieding. Ik accepteer met plezier de functie van [Functietitel], met ingang van [datum].
Kun je, voordat ik teken, bevestigen wanneer de zorgverzekering ingaat en of de eerste bonus naar rato wordt uitbetaald?
Bedankt, [Jouw naam]
5. De leidinggevende bedanken
Onderwerp: Bedankt
Hallo [Naam],
Ik heb de aanbieding net geaccepteerd en wilde je persoonlijk bedanken. Ik heb onze gesprekken als prettig ervaren en kijk ernaar uit om met jou en het team aan [project of doel dat is genoemd] te werken.
Tot op [datum], [Jouw naam]
Wat je doet na je acceptatie
- Trek je netjes terug uit andere sollicitaties. Mail bedrijven die je nog gesprekken aanbieden. Als je een andere aanbieding afwijst, bedank je ze, zeg je dat je een andere functie hebt aangenomen, en houd je het kort en vriendelijk.
- Neem professioneel ontslag met de opzegtermijn die je contract vereist.
- Rond de papierwinkel snel af: belastingformulieren, identiteitsbewijs, bankgegevens en achtergrondcontroles.
- Vraag naar de eerste dag: tijdstip, plaats, bij wie je moet zijn, kledingvoorschriften en wat je moet meenemen.
- Bereid je voor. Lees alles wat ze je sturen, en werk je professionele profielen bij als je daaraan toe bent.
Fouten die je vermijdt
- Accepteren voordat je de schriftelijke aanbieding hebt gezien.
- Accepteren en daarna proberen te onderhandelen.
- Ontslag nemen voordat de aanbieding is getekend en de voorwaarden zijn afgerond.
- Een aanbieding accepteren terwijl je van plan bent elders door te blijven solliciteren.
- Vergeten de startdatum schriftelijk te bevestigen.
Als je voordat je beslist nog vragen hebt over het team of de functie, kan onze lijst met vragen om te stellen aan een recruiter helpen.
Bereid je voor op je volgende gesprek?
Oefen antwoorden hardop met YesToTheOffer, op basis van je eigen cv en de vacaturetekst, en bekijk daarna je transcript. 30 gratis minuten, geen abonnement.
