Opvolgen na een sollicitatiegesprek gaat over in beeld blijven bij de werkgever zonder opdringerig te zijn. De vuistregel is simpel: een bedankmail binnen 24 uur, daarna niets tot de beslissingsdatum die je kreeg is verstreken, en dan een korte, beleefde check-in. Hieronder vind je een tijdlijn, sjablonen voor elke situatie en wat je beter niet doet terwijl je wacht.
De tijdlijn voor opvolgen
| Wanneer | Wat je doet |
|---|---|
| Einde van het gesprek | Vraag: "Wat zijn de volgende stappen, en wanneer kan ik een reactie verwachten?" |
| Dezelfde dag | Stuur een bedankmail naar elke interviewer |
| Tot de datum die ze noemden | Wacht. Blijf solliciteren op andere plekken |
| 1 tot 2 werkdagen na die datum (of ongeveer een week als er geen datum is) | Eerste opvolgmail |
| Ongeveer een week later | Tweede, kortere opvolgmail |
| Een week daarna | Stop met opvolgen en ga verder |
De nuttigste stap is de eerste. Als je weet wanneer ze van plan zijn te beslissen, weet je wanneer opvolgen redelijk is.
Voordat je iets stuurt
- Controleer je spammap en je voicemail.
- Lees de laatste mail van de recruiter nog eens na op een termijn die je misschien hebt gemist.
- Zorg dat je naar de juiste persoon schrijft, meestal de recruiter of coördinator.
Sjablonen
1. Bedankmail (binnen 24 uur)
Zie onze volledige gids met zeven versies: bedankmail na een sollicitatiegesprek.
2. Eerste opvolgmail na de beslissingsdatum
Onderwerp: Opvolging sollicitatiegesprek [Functietitel]
Hallo [Naam],
Ik hoop dat je week goed verloopt. Ik wilde even terugkomen op mijn sollicitatiegesprek voor de functie [Functietitel] op [datum]. Ik ben nog steeds erg geïnteresseerd in de functie en help graag met alles wat nog nodig is. Is er al meer duidelijkheid over de planning?
Met vriendelijke groet, [Jouw naam]
3. Tweede opvolgmail (ongeveer een week later)
Onderwerp: Re: Opvolging sollicitatiegesprek [Functietitel]
Hallo [Naam],
Ik kom nog even terug op de functie [Functietitel]. Ik begrijp dat dit tijd kost. Als de functie is ingevuld of de planning is veranderd, zou ik het fijn vinden dat te weten, zodat ik daar rekening mee kan houden.
Met vriendelijke groet, [Jouw naam]
Antwoord in dezelfde mailthread, zodat ze de geschiedenis kunnen zien.
4. Wanneer je een andere aanbieding hebt gekregen
Onderwerp: Update over mijn planning - [Functietitel]
Hallo [Naam],
Nogmaals bedankt voor de gesprekken voor de functie [Functietitel]. Ik wilde je laten weten dat ik een andere aanbieding heb gekregen en heb gevraagd om vóór [datum] te reageren. [Bedrijf] is nog steeds mijn eerste keuze, dus ik wilde vragen of je vóór die tijd een update kunt geven.
Bedankt voor je hulp, [Jouw naam]
Stuur dit alleen als de andere aanbieding echt is.
5. Na een afwijzing
Onderwerp: Bedankt
Hallo [Naam],
Bedankt dat je me dit hebt laten weten, en voor de tijd die jij en het team aan mij hebben besteed. Ik vond het leuk om meer te horen over [team of project]. Als er in de toekomst een vergelijkbare functie vrijkomt, sta ik graag open om opnieuw in aanmerking te komen. Als je feedback hebt op mijn gesprek, hoor ik die graag.
Met vriendelijke groet, [Jouw naam]
Dit houdt de deur open. Sommige bedrijven komen later terug op sterke kandidaten die net niet zijn gekozen.
6. Korte opvolging bij de recruiter via een bericht (LinkedIn of sms)
Hallo [Naam], hoop dat het goed gaat. Ik wilde even vragen of er al een update is over de functie [Functietitel]. Alvast bedankt!
Wat je beter niet doet
- Opvolgen de dag na het gesprek (behalve de bedankmail).
- Elke interviewer apart mailen om naar de beslissing te vragen. Houd je aan één contactpersoon.
- Herhaaldelijk bellen. Eén telefoontje, als het al nodig is, is genoeg.
- Een lang bericht sturen waarin je jezelf opnieuw verkoopt. Houd opvolgmails bij drie of vier zinnen.
- Geïrriteerd klinken. Vertragingen komen vaak voor en hebben meestal niets met jou te maken.
- Stoppen met solliciteren op andere plekken. Zolang je geen schriftelijke aanbieding hebt, zet je je zoektocht voort.
Waarom bedrijven stil worden
Stilte betekent niet altijd nee. Veelvoorkomende redenen zijn:
- Er worden nog andere kandidaten gesprekken aangeboden
- De hiring manager is op reis of met verlof
- Het budget of de formatieplaats wordt nog goedgekeurd
- Ze wachten op het antwoord van hun eerste keuze
- Een interne kandidaat heeft zich gemeld
Daarom werkt een beleefde, geduldige opvolging beter dan druk zetten.
Als je voor een volgende ronde wordt uitgenodigd
Reageer snel, bevestig het tijdstip en de vorm, en vraag met wie je gaat praten. Onze gids over vragen in een tweede sollicitatiegesprek legt uit wat in latere rondes meestal verandert. Vraag aan het eind van elke ronde opnieuw naar de volgende stappen. Onze lijst met vragen om aan het eind van een sollicitatiegesprek te stellen bevat goede manieren om dat te formuleren.
Bereid je voor op de volgende ronde terwijl je wacht
Gebruik de wachttijd om waarschijnlijke vragen voor de volgende ronde te oefenen met YesToTheOffer, op basis van je cv en de vacaturetekst. 30 gratis minuten, geen abonnement.
