입사 제안을 거절하는 것은 어색하게 느껴지지만, 채용 과정에서 흔한 일이며 채용 담당자는 매주 처리합니다. 짧고, 정중하며, 빠른 답변은 평판을 지키고 나중에 그 회사에서 일할 기회를 열어 둡니다. 이 가이드는 언제 거절해야 하는지, 전화할지 이메일을 보낼지, 무엇을 말할지, 그리고 가장 흔한 상황에서 복사해 쓸 수 있는 여섯 개의 템플릿을 다룹니다.
거절하기 전에 두 가지를 확인하세요
- 문제를 해결할 수 있나요? 주된 문제가 돈, 입사일, 또는 재택 근무일이라면 먼저 협상해 보세요. 회사는 요청하지 않으면 보이지 않는 여지를 종종 가지고 있습니다. 면접에서 연봉 협상하는 방법에서 할 말을 다룹니다.
- 다른 오퍼를 서면으로 받았나요? 다른 회사의 구두 약속 때문에 진짜 오퍼를 거절하지 마세요. 선택하려는 오퍼가 확정될 때까지 기다리세요.
입사 제안을 거절하는 방법
1. 빨리 결정하고 빨리 답하기
결정했다면 하루 안에 알리세요. 회사는 두 번째 후보를 기다리고 있을 수 있으며, 빠른 답변이 가장 배려 깊은 행동입니다.
2. 전화할까요, 이메일을 보낼까요?
대부분의 제안에는 이메일이 괜찮습니다. 채용 담당자와 직접 이야기해 왔거나, 전형이 길었거나, 작은 회사라면 전화가 더 낫습니다. 좋은 방법은 전화한 뒤 짧은 이메일을 보내 서면 기록을 남기는 것입니다.
3. 감사를 표하기
구체적인 것을 언급하세요. 만난 사람들, 팀에 대해 알게 된 점, 또는 그들이 나에게 내준 시간 등입니다.
4. 짧은 이유를 말하거나 생략하기
자세한 설명을 할 의무는 없습니다. “지금의 목표에 더 잘 맞는 다른 자리를 수락했습니다”라고만 해도 충분합니다. 회사, 연봉, 면접관을 비난하지 마세요.
5. 문을 열어 두기
나중에 그 회사에서 일하는 것을 고려할 수 있다면 그렇게 말하고, LinkedIn에서 채용 담당자나 채용 책임자와 연결하세요.
전화로 할 말
“안녕하세요, [이름]님. 제안해 주셔서, 그리고 팀이 저와 함께 시간을 내 주셔서 감사합니다. 신중하게 고민했고, 지금 제가 찾고 있는 것에 더 가까운 다른 자리를 수락하기로 결정했습니다. 팀을 만나 정말 즐거웠고, 앞으로도 계속 연락을 이어 가고 싶습니다.”
상대가 무엇이 마음을 바꿀 수 있는지 묻고 정말 열려 있다면, 중요한 한 가지를 솔직하게 말하세요. 열려 있지 않다면 결정이 최종이라고 부드럽게 말하세요.
이메일로 입사 제안을 거절하는 템플릿
일반 템플릿
제목: [본인 이름] - [직무명] 오퍼
안녕하세요, [이름]님,
[직무명] 포지션을 제안해 주셔서 정말 감사합니다. 채용 과정에서 함께 시간을 내 주신 것에 감사드립니다.
신중히 생각한 끝에 제안을 거절하기로 했습니다. 쉬운 결정이 아니었으며, [팀 또는 프로젝트]에 대해 알아 가는 시간은 즐거웠습니다.
앞으로도 연락을 이어 갔으면 하고, 팀 모두에게 좋은 일만 있기를 바랍니다.
감사합니다, [본인 이름]
다른 제안을 수락했을 때
안녕하세요, [이름]님,
[직무명] 포지션 제안 감사합니다. 현재 목표에 더 잘 맞는 다른 회사의 자리를 수락하게 되어, 귀사의 제안은 거절하겠습니다.
[구체적인 점]이 인상 깊었고, 앞으로 기회가 있을 때 계속 연락드리고 싶습니다.
다시 한번 감사합니다, [본인 이름]
연봉이 맞지 않을 때
이 템플릿은 협상을 시도한 뒤에만 사용하세요.
안녕하세요, [이름]님,
제안과 보상에 대해 함께 이야기해 주셔서 감사합니다. 신중하게 검토했는데, 이번 이직에서 필요한 연봉 수준과는 거리가 있어서 거절하려고 합니다.
대화 중 보여 주신 유연함에 감사드립니다. 역할의 범위가 다른 자리가 열리면 다시 연락드리고 싶습니다.
감사합니다, [본인 이름]
역할이 맞지 않을 때
안녕하세요, [이름]님,
[직무명] 포지션을 제안해 주셔서 감사합니다. 일상 업무에 대해 더 알아본 뒤, 이 역할이 제가 원하는 커리어 방향과 맞지 않다는 것을 깨달아 거절하기로 했습니다.
팀을 만나 즐거웠고, 과정 내내 시간을 내 주셔서 감사합니다.
감사합니다, [본인 이름]
현재 직장에 계속 다닐 때
안녕하세요, [이름]님,
제안해 주셔서 감사합니다. 많이 고민한 끝에 당분간 현재 직무에 남기로 해서 거절하겠습니다.
팀을 알아 갈 수 있어서 정말 좋았고, 앞으로 다시 만나게 되기를 바랍니다.
감사합니다, [본인 이름]
리크루터나 에이전시를 통해 거절할 때
안녕하세요, [이름]님,
[회사명] 채용 과정에서 도와주셔서 정말 감사합니다. [간단한 이유] 때문에 회사의 제안을 거절하기로 했습니다. [채용 담당자 이름]님께 제 감사 인사를 전해 주실 수 있을까요?
앞으로도 [찾고 계신 것]에 맞는 포지션이 있으면 계속 함께 일하고 싶습니다.
감사합니다, [본인 이름]
이미 수락했다면 어떻게 하나요?
예라고 말한 뒤에 철회하는 것은 더 심각하므로, 강한 이유가 있을 때만 하세요. 알게 되는 즉시 회사에 알리고, 먼저 전화하고 그다음 서면으로 알리며 분명하게 사과하세요. 사이닝 보너스나 이전 비용처럼 갚아야 할 수 있는 조건이 있다면 오퍼 레터와 서명한 문서를 읽어 보세요. 출근을 그냥 멈추거나 이메일 답장을 끊지 마세요.
하지 말아야 할 것
- 오퍼를 무시하거나, 답하지 않은 채 마감일을 넘기기.
- 실제로 받아들일 생각이 없으면서 오퍼를 현재 회사에서 연봉 인상을 얻어 내는 데만 쓰기.
- 회사나 전형 과정에 대한 불만을 길게 늘어놓기.
- 채용 담당자와의 관계를 끊기. 채용 담당자는 회사를 옮겨 다니며 지원자를 기억합니다.
다음 단계
아직 면접 중이라면, 두 번째 면접 질문과 채용 담당자에게 할 질문 가이드가 결정하기 전에 오퍼를 비교하는 데 도움이 됩니다. 새 직장을 위해 현재 직장을 떠날 예정이라면 퇴사 통보를 어떻게 할지 사직과 퇴사의 차이를 보세요.
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