内定を丁寧に辞退する方法（2026年）：伝え方と6つのメールテンプレート

内定を辞退するのは気まずく感じますが、採用の通常の一部であり、リクルーターは毎週対応しています。短く、丁寧で、すぐに返す返信は、あなたの評判を守り、将来その会社で働きたくなったときの道を残します。このガイドでは、辞退すべきタイミング、電話かメールか、伝える内容、そして最もよくある状況で使える6つのテンプレートを説明します。

辞退する前に2つ確認する

1. 問題は解決できるか？ 主な問題が給与、入社日、リモート勤務日なら、まず交渉してみてください。企業は、聞かないと見えてこない余地を持っていることが多いです。何を伝えればよいかは、面接で年収交渉をする方法で説明しています。
2. もう一方のオファーは書面で届いているか？ 別の企業からの口約束を理由に、本物のオファーを断らないでください。選ぶオファーが確定するまで待ちましょう。

内定を辞退する方法

1. 早く決めて、早く返事をする

決めたら、1日以内に伝えてください。企業は次の候補者を待たせているかもしれません。早い返事が、最も思いやりのある行動です。

2. 電話にするか、メールにするか？

ほとんどのオファーはメールで問題ありません。採用マネージャーと直接話していた場合、選考期間が長かった場合、または小さな会社の場合は、電話のほうがよいです。おすすめは、まず電話をかけ、その後に短いメールを送って記録を残す方法です。

3. お礼を伝える

具体的なことに触れてください。会った人、チームについて知ったこと、時間を割いてくれたことなどです。

4. 理由は短く伝えるか、省く

詳しい説明は必要ありません。「今の自分の目標により合う別のポジションを受けることにしました」だけで十分です。会社、給与、面接官を批判しないでください。

5. 扉は開けておく

将来その会社で働く可能性があるなら、そう伝え、リクルーターや採用マネージャーとLinkedInでつながっておきましょう。

電話で伝える内容

「[名前]様、オファーをいただき、またチームの皆様に貴重なお時間を割いていただき、ありがとうございます。慎重に検討いたしましたが、今の自分の希望により合う別のポジションを受けることに決めました。チームの方々とお会いできて本当に良かったですし、今後も連絡を取らせていただければ幸いです。」

もし、何があれば気持ちが変わるかと聞かれ、本当に心が動く可能性がある場合は、最も重要な一点を正直に伝えてください。そうでなければ、決断は変わらないと丁寧に伝えてください。

メールで内定を辞退するテンプレート

一般的なテンプレート

件名：[あなたの名前] - [職種名]のオファーについて

[名前]様

[職種名]のポジションのオファーをいただき、誠にありがとうございます。選考の過程でご一緒させていただいた時間にも感謝しております。

慎重に検討した結果、今回のオファーは辞退させていただくことにしました。難しい決断でしたが、[チームまたはプロジェクト]について学べたことは大変貴重でした。

今後もご縁が続くことを願っており、チームの皆様のご活躍をお祈りしております。

どうぞよろしくお願いいたします。 [あなたの名前]

別の会社のオファーを受けた場合

[名前]様

[職種名]のポジションのオファーをありがとうございます。現在の目標により合う別の会社のポジションを受けることにしたため、今回のオファーは辞退させていただきます。

[具体的な点]に感銘を受けましたし、今後の機会についてもぜひ連絡を取らせていただきたいと考えています。

改めて、ありがとうございました。 [あなたの名前]

給与が合わない場合

交渉を試した後にだけ、このテンプレートを使ってください。

[名前]様

オファーと、報酬についてご相談に応じていただいたことに感謝します。慎重に検討しましたが、今回のお話では給与が私の必要とする水準に届かず、辞退させていただくことにしました。

これまでのやり取りでご配慮いただいたことに感謝しております。今後、異なる役割のポジションが生まれた際には、ぜひ改めてご連絡させてください。

どうぞよろしくお願いいたします。 [あなたの名前]

職種が合わない場合

[名前]様

[職種名]のポジションのオファーをいただき、ありがとうございます。日々の業務内容について詳しく知る中で、このポジションは私がキャリアで目指す方向とは合わないと判断し、辞退させていただくことにしました。

チームの方々にお会いできたことを嬉しく思っており、選考の全過程でお時間をいただいたことに感謝しております。

どうぞよろしくお願いいたします。 [あなたの名前]

今の会社に残る場合

[名前]様

オファーをいただき、ありがとうございます。よく考えた結果、当面は今の職場にとどまることにしたため、辞退させていただきます。

チームの皆様とお話しできたことを大変ありがたく思っております。また、どこかでご縁があれば嬉しく思います。

どうぞよろしくお願いいたします。 [あなたの名前]

リクルーターまたは人材紹介会社経由で辞退する場合

[名前]様

[会社名]の選考では、いろいろとご支援いただき、ありがとうございました。[短い理由]のため、こちらのオファーは辞退させていただくことにしました。[採用マネージャーの名前]様にも、感謝の気持ちをお伝えいただけますでしょうか。

今後も、[あなたが探している条件]に合う案件があれば、引き続きご相談させてください。

どうぞよろしくお願いいたします。 [あなたの名前]

すでに受諾していた場合は？

一度承諾した後に辞退するのはより重大なので、強い理由がある場合にだけ行ってください。わかった時点ですぐに企業に伝え、まず電話、続いて書面で連絡し、はっきりお詫びしてください。オファーレターや署名したものを読み、サインオンボーナスや引っ越し費用など、返還が必要になる条件がないか確認してください。突然出社しなくなったり、メールに返信しなくなったりするのは避けてください。

やってはいけないこと

• オファーを無視したり、回答しないまま期限を過ぎさせたりすること。
• 本当に受ける気がないのに、オファーを今の会社からの昇給交渉の材料だけに使うこと。
• 会社や選考プロセスへの不満を長々と並べること。
• リクルーターとの関係を壊すこと。リクルーターは会社を移り、候補者のことを覚えています。

次のステップ

まだ選考中の場合は、2次面接の質問とリクルーターへの質問のガイドが、決める前にオファーを比べる助けになります。今の仕事を辞めて新しい仕事に移る場合は、resign と quit の違いで、退職を申し出る方法を確認してください。