履歴書の目的欄(職務要約)とは、履歴書の冒頭に1〜2文で「自分がどの職種を希望しているのか」「なぜ適任なのか」を述べるものです。この欄が特に役立つのは、履歴書の他の部分だけでは自分の方向性が明確に伝わらない場合です。たとえば、初めての就職、キャリアチェンジ、しばらく離れていた後の復帰などが該当します。何年も同じ種類の仕事を続けてきたのであれば、経験を簡潔にまとめた要約のほうがたいてい効果的です。
以下の例は状況別にまとめています。どれも同じパターンに沿っているので、一度コツをつかめば数分で自分用に書けるようになります。
使える公式
優れた目的欄のほとんどには、次の3つの要素が含まれています。
- 今の自分は何者か(現在の職種、学位、バックグラウンド)。
- 応募先の仕事で重要な、具体的なスキルや実績を1つか2つ。
- 希望する職種を、雇用主が使う呼び方で示す。
まとめると、「[今の自分]で、[具体的なスキルや実績]を持ち、[希望する職種名]のポジションを探しており、そこで[相手のために何をするか]ことができます。」 という形になります。一言一句この通りに従う必要はありませんが、この3つのうちどれかが欠けていると、おそらく漠然としすぎています。
未経験・学生向け
- 買掛金管理と月末の残高調整のインターン経験がある会計学の新卒者。経理スタッフ職を希望。
- ReactとNode.jsで2つの授業プロジェクトを完成・公開したコンピュータサイエンス専攻の学生。夏のソフトウェアエンジニアリングインターンシップを希望。
- 学生団体のInstagramのフォロワーを400人から3,000人に増やしたマーケティング専攻の卒業生。ソーシャルメディアコーディネーターの未経験者向けポジションを希望。
- 内科外科と小児科で臨床実習を経験した看護学の新卒者。内科外科病棟での新卒看護師(RN)職を希望。
- 2年間のアルバイト小売経験と現金管理の責任を担った高校卒業者。銀行窓口係の正社員職を希望。
キャリアチェンジ
- 8年間のカリキュラム設計と社内研修の経験がある教師。インストラクショナルデザイナーとして企業の学習・開発部門へ転身。
- 20人のチームの採用とシフト管理を経験した小売店の店長。採用コーディネーター職へ転向。
- チームのヘルプセンターを執筆・運用していたカスタマーサポートリーダー。テクニカルライター職を希望。
- 物資の輸送調整を経験した元軍の兵站専門家。製造業でのサプライチェーンアナリスト職を希望。
- 長年にわたりゲストの苦情対応やアップセルを担当してきたホスピタリティ業界のプロフェッショナル。B2Bのアカウントマネジメント職へ転身。
IT・技術系
- CompTIA A+を保有し、ハードウェア、Windows、Active Directoryの問題解決を3年間担当したITサポート技術者。システム管理者職を希望。
- PythonでREST APIを構築しAWSへデプロイした経験があるジュニア開発者。プロダクトチームのバックエンド開発者職を希望。
- セルフサービス型のナレッジベースを執筆してチケットの滞留を削減したヘルプデスクアナリスト。デスクトップサポートリード職を希望。
- 公開データセットを使ったSQLとTableauのプロジェクトのポートフォリオを持つ独学のデータアナリスト。未経験者向けのデータアナリスト職を希望。
- Ciscoスイッチとファイアウォールの設定を実務で経験したネットワーク技術者。ネットワークエンジニア職を希望。
これらの例に出てくる数値やツールはあくまで仮のものです。自分に当てはまる事実を使い、求人票が求めているツールに合わせましょう。
医療・カスタマーサービス・事務
- 患者の受付、バイタル測定、EHRでの予約管理を経験した認定医療アシスタント。家庭医クリニックでの医療アシスタント職を希望。
- 大量の問い合わせを扱うコールセンターで高い満足度スコアを記録したカスタマーサービス担当者。カスタマーサクセスアソシエイト職を希望。
- 役員3名のスケジュール管理と出張手配を経験した事務アシスタント。エグゼクティブアシスタント職を希望。
- 忙しいフロントデスクと複数回線の電話システムの運用を経験した受付係。医療クリニックのフロントオフィスコーディネーター職を希望。
- バイリンガル(英語とスペイン語)のコールセンターオペレーター。スペイン語話者の顧客を支援するカスタマーサービス職を希望。
管理職・シニア職
- 新入社員15名を研修し、注文の納期通りの完了率を改善したシフトスーパーバイザー。アシスタントストアマネージャー職を希望。
- チーム横断のローンチを端から端まで推進した経験があるプロジェクトコーディネーター。ソフトウェア分野のプロジェクトマネージャー職を希望。
- 新しいERPシステムへの移行を主導したシニア会計士。経理マネージャー職を希望。
職場復帰
- 3年間のキャリアブレイクを経て復帰するオペレーションコーディネーター。スケジュール管理、ベンダー管理、プロセス文書化の経験があり、オペレーション職を希望。
- 子育てを経て職場復帰する経験豊富なパラリーガル。eディスカバリー関連ツールのリフレッシャー講座を最近受講しており、訴訟パラリーガル職を希望。
ブランクを経て復帰する場合、職務要約でその理由を説明する必要はありません。最近取り組んだこと、たとえば講座の受講やボランティア活動について、短く一行添えるだけで十分です。
職務要約(Objective)と職務サマリー(Summary)のどちらを使うべきか?
| レジュメのObjective | レジュメのSummary | |
|---|---|---|
| 焦点 | 希望する職種 | これまでの経験 |
| 最適なケース | 新卒、キャリアチェンジ、職場復帰 | 同じ分野で数年の経験がある場合 |
| 長さ | 1〜2文 | 2〜4文 |
| 書き出しの例 | 「新卒として〜を希望」 | 「7年の経験を持つ会計士として〜」 |
Objectiveを無意味にしてしまうミス
最もよくあるのは、自分がその仕事から何を得たいかを書いてしまい、何をもたらせるかを書いていないケースです。「成長機会のあるやりがいのある職種を希望」といった表現は、雇用主にとって何の役にも立ちません。そのほかには、すべての応募で同じObjectiveを使い回す、企業が使っていない職種名を記載する、「勤勉」「チームプレーヤー」といったソフトスキルを並べて、具体的なスキルや実績を示さない、といったミスがあります。
レジュメの次は:面接
優れたObjectiveは面接でも話題になりやすいものです。たとえば、教職からインストラクショナルデザインへ転向すると書いてあれば、「なぜ転向するのか?」「これまでに何を作ってきたのか?」と聞かれることを想定しましょう。それぞれに対して、短く正直な回答を用意しておいてください。YesToTheOfferは、あなたのレジュメと求人票をもとに、練習時や実際の面接で使える回答のポイントを提案し、後から見返せる文字起こしも保存します。詳しくは、レジュメに基づく回答のガイドをご覧ください。
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