अपने बारे में तीन शब्दों में बताइए: कैसे जवाब दें, 60 शब्दों के विचार के साथ

“अपने बारे में तीन शब्दों में बताइए” सुनने में आसान लगता है, पर ज़्यादातर लोग घबराकर कहते हैं “मेहनती, जुनूनी, टीम प्लेयर।” ये शब्द कोई भी व्यक्ति कह सकता है। इंटरव्यूअर आत्म-जागरूकता और फ़िट की तलाश में होते हैं: क्या आप जानते हैं कि आप कैसे हैं, और क्या वे गुण इस नौकरी के अनुकूल हैं? अच्छा जवाब तीन खास, सच्चे शब्द चुनता है और हर एक को एक छोटे उदाहरण से साबित करता है।

इंटरव्यूअर क्या जाँच रहे हैं

• आत्म-जागरूकता। क्या आप खुद का सटीक वर्णन कर सकते हैं?
• फ़िट। क्या आपके गुण वह देते हैं जो भूमिका को चाहिए?
• तुरंत सोचना। क्या आप कुछ सेकंड में साफ़ जवाब दे सकते हैं?
• ईमानदारी। क्या आपके शब्द आपके बाकी जवाबों से मेल खाते हैं?

अपने तीन शब्द कैसे चुनें

1. जॉब पोस्ट पढ़ें। वे गुण नोट करें जिन पर वह ज़ोर देती है: “विस्तार पर ध्यान” (detail-oriented), “स्वतंत्र रूप से काम करना”, “ग्राहक पर ध्यान”।
2. ऐसे तीन चुनें जो आपके लिए सच हों। अगर आपको कोई उदाहरण नहीं सूझता, तो वह गलत शब्द है।
3. अपने अलग-अलग पहलू दिखाएँ। एक काम करने के तरीके के बारे में, एक लोगों के बारे में, और एक सोचने के ढंग के बारे में।
4. खास शब्दों को चुनें। “संसाधनपूर्ण” (resourceful) “अच्छा” से ज़्यादा कहता है।

ढाँचा

तीन शब्द बोलें, फिर हर एक के लिए सबूत का एक वाक्य।

उदाहरण: “व्यवस्थित, धैर्यवान और जिज्ञासु। व्यवस्थित इसलिए, क्योंकि मैं बारह लोगों की टीम का शेड्यूल संभालता हूँ और एक साल में मेरी कोई डबल-बुकिंग नहीं हुई। धैर्यवान इसलिए, क्योंकि मेरी टीम सबसे मुश्किल ग्राहक कॉल मेरे पास भेजती है। और जिज्ञासु इसलिए, क्योंकि मैं हमेशा यह जानना चाहता हूँ कि समस्या क्यों हुई, सिर्फ़ यह नहीं कि उसे कैसे ठीक करें।”

चुनने के लिए 60 शब्द

आप काम कैसे करते हैं

भरोसेमंद (Reliable), व्यवस्थित (Organized), सूक्ष्म और पूरा (Thorough), कुशल (Efficient), अनुशासित (Disciplined), सक्रिय (Proactive), दृढ़ (Persistent), अनुकूल होने वाला (Adaptable), केंद्रित (Focused), लगातार (Consistent), संसाधनपूर्ण (Resourceful), स्व-प्रेरित (Self-motivated), क्रमबद्ध (Methodical), निर्णायक (Decisive), जवाबदेह (Accountable), प्रत्यक्ष रूप से शामिल (Hands-on), लचीला (Flexible), लगनशील (Diligent), समय का पाबंद (Punctual), तैयार (Prepared), संकल्पवान (Determined)।

आप लोगों के साथ कैसे पेश आते हैं

धैर्यवान (Patient), सहानुभूतिशील (Empathetic), मिलनसार (Approachable), सहायक (Supportive), कूटनीतिक (Diplomatic), ईमानदार (Honest), शांत (Calm), सम्मानजनक (Respectful), प्रोत्साहित करने वाला (Encouraging), सहयोगी (Collaborative), उदार (Generous), भरोसे लायक (Dependable), मैत्रीपूर्ण (Friendly), समझदारी से बोलने वाला (Tactful), सकारात्मक (Positive), ख्याल रखने वाला (Considerate), निष्पक्ष (Fair), गर्मजोश (Warm), विश्वसनीय (Trustworthy), सहकारी (Cooperative), दयालु (Kind)।

आप कैसे सोचते हैं

जिज्ञासु (Curious), विश्लेषणात्मक (Analytical), रचनात्मक (Creative), व्यावहारिक (Practical), रणनीतिक (Strategic), खुले दिमाग वाला (Open-minded), तार्किक (Logical), सूक्ष्म नज़र वाला (Observant), आविष्कारी (Inventive), विस्तार पर ध्यान देने वाला (Detail-oriented), विचारशील (Thoughtful), तेज़ी से सीखने वाला (Quick learner), बड़ी तस्वीर देखने वाला (Big-picture), आत्म-चिंतनशील (Reflective), नवाचारी (Innovative), अंतर्दृष्टि वाला (Insightful), कल्पनाशील (Imaginative), व्यवस्थित सोच वाला (Systematic)।

सावधानी से इस्तेमाल होने वाले शब्द

• मेहनती, जुनूनी, टीम प्लेयर। इतने आम हैं कि ये बहुत कम कहते हैं। इन्हें सिर्फ़ मज़बूत उदाहरण के साथ इस्तेमाल करें।
• परफ़ेक्शनिस्ट। अक्सर इसे कमी के रूप में सुना जाता है।
• मज़ाकिया, चिल, बेफ़िक्र। कुछ कैज़ुअल कार्यस्थलों में ठीक हैं, पर ज़्यादातर इंटरव्यू में जोखिम भरे।
• ऐसे शब्द जो नौकरी से टकराएँ। बहुत सहयोगी भूमिका के लिए “स्वतंत्र”, या अनुपालन (compliance) वाले काम के लिए “स्वच्छंद”।

नमूना जवाब

सॉफ़्टवेयर इंजीनियर

“जिज्ञासु, क्रमबद्ध और सहयोगी। मुझे यह समझना अच्छा लगता है कि सिस्टम अंदर से कैसे काम करते हैं, मैं अंदाज़े से नहीं, कदम-दर-कदम डिबग करता हूँ, और साथियों के साथ मिलकर समस्या जल्दी सुलझाना पसंद है।”

कस्टमर सर्विस

“धैर्यवान, सकारात्मक और संसाधनपूर्ण। ग्राहक नाराज़ हों तब भी मैं शांत रहता हूँ, व्यस्त शिफ़्ट में भी अच्छा मूड बनाए रखता हूँ, और जब मानक समाधान लागू न हो, तो आम तौर पर कोई रास्ता निकाल लेता हूँ।”

प्रोजेक्ट मैनेजर

“व्यवस्थित, निर्णायक और कूटनीतिक। मैं समय-सीमा और ज़िम्मेदार लोग साफ़ रखता हूँ, टीम अटकती है तो फ़ैसला लेता हूँ, और आम तौर पर अलग प्राथमिकताओं वाले दो विभागों को सहमत करा लेता हूँ।”

शिक्षक

“प्रोत्साहित करने वाला, तैयार और अनुकूल होने वाला। मैं छात्रों को यह भरोसा दिलाता हूँ कि वे बेहतर हो सकते हैं, मैं पाठ अग्रिम में अच्छी तरह तैयार करता हूँ, और जब योजना मेरे सामने की कक्षा के लिए काम नहीं करती, तो उसे बदल देता हूँ।”

एंट्री लेवल

“तेज़ी से सीखने वाला, भरोसेमंद और जिज्ञासु। अपनी इंटर्नशिप में मैंने एक हफ़्ते में हमारा डेटाबेस टूल सीख लिया, कभी डेडलाइन नहीं चूकी, और बहुत सारे सवाल पूछे, जिनकी मेरी मैनेजर ने सराहना की।”

सेल्स

“दृढ़, ईमानदार और सूक्ष्म नज़र वाला। मैं तब तक पीछे लगा रहता हूँ जब तक साफ़ जवाब न मिले, मैं वह वादा नहीं करता जो हम पूरा नहीं कर सकते, और ग्राहक जो ज़रूरत बताते हैं उस पर ध्यान देता हूँ।”

विकल्प

तैयारी कैसे करें

1. अपना वर्णन करने वाले दस शब्द लिखें।
2. जिन पर जॉब पोस्ट में ज़ोर है, उन्हें घेरें।
3. अलग-अलग श्रेणियों से तीन चुनें।
4. हर एक के लिए एक उदाहरण वाक्य लिखें।
5. उसे 45 सेकंड से कम में ज़ोर से बोलें।

जाँचें कि आपके शब्द आपके बाकी जवाबों से मेल खाते हैं, जैसे आपको क्या प्रेरित करता है और आपका पसंदीदा कार्य वातावरण। अगर आप यहाँ “स्वतंत्र” कहते हैं और बाद में “मुझे लगातार टीमवर्क पसंद है” कहते हैं, तो इंटरव्यूअर इसे ज़रूर पकड़ेंगे।