बड़ी कंपनियों—बैंकों, कंसल्टेंसी फर्मों, सरकारी ठेकेदारों और Fortune 500 की ज़्यादातर कंपनियों—में इंटरव्यू के लिए Microsoft Teams इस्तेमाल होता है। इससे Zoom के मुकाबले कुछ अंतर आते हैं। आप अक्सर ऐसे कॉर्पोरेट अकाउंट से अतिथि के रूप में जुड़ेंगे जिसका आप हिस्सा नहीं हैं। आयोजक की IT सेटिंग्स तय करती हैं कि क्या रिकॉर्ड और ट्रांसक्राइब होगा। और भर्ती में AI के उपयोग पर नियोक्ता की लिखित नीति होने की संभावना भी अधिक है। इस गाइड में बताया गया है कि AI इंटरव्यू कोपायलट Teams के साथ कैसे काम करता है, नोटिस का क्या मतलब है, इसे कैसे सेट अप और टेस्ट करें, और कौन-से टूल Teams का नाम लेते हैं। हम YesToTheOffer बनाते हैं, जो इन टूलों में से एक है, इसलिए उत्पाद वाले हिस्से को यह बात ध्यान में रखकर पढ़ें।
Teams के साथ कोपायलट कैसे काम करता है
कोपायलट Teams से कनेक्ट नहीं होता। यह कॉल के साथ-साथ अलग ऐप या ब्राउज़र विंडो में चलता है, आपके कंप्यूटर के ऑडियो से इंटरव्यूअर को सुनता है, सवाल को ट्रांसक्राइब करता है और आपके रिज़्यूमे तथा जॉब डिस्क्रिप्शन के आधार पर जवाब के पॉइंट्स सुझाता है। Teams सिर्फ आवाज़ का स्रोत होता है।
इससे दो बातें निकलती हैं। पहली, आप Teams डेस्कटॉप ऐप से जुड़ें या ब्राउज़र से, इससे फर्क नहीं पड़ता; कोपायलट दोनों ही स्थितियों में ऑडियो सुनता है। दूसरी, Teams मीटिंग में कुछ भी दिखाई नहीं देता: न कोई प्रतिभागी, न ऐप, न नोटिस।
कोपायलट कॉल को कैसे सुनता है, यह टूल पर निर्भर करता है। कुछ सिस्टम ऑडियो कैप्चर करते हैं, जो हेडफ़ोन के साथ काम करता है। कुछ माइक्रोफ़ोन से सुनते हैं; इसके लिए इंटरव्यूअर की आवाज़ कमरे में सुनाई देनी चाहिए, इसलिए बंद हेडफ़ोन की वजह से यह काम नहीं कर सकता। Final Round AI की साइट पर माइक्रोफ़ोन का उल्लेख है। LockedIn AI सिस्टम ऑडियो या साझा किए गए ब्राउज़र टैब का उल्लेख करता है। YesToTheOffer आपके कंप्यूटर पर कॉल का ऑडियो ट्रांसक्राइब करता है और कोई रिकॉर्डिंग नहीं रखता। अपने असली हेडसेट के साथ टेस्ट करें।
Teams डेस्कटॉप ऐप या ब्राउज़र
आमंत्रण लिंक में आम तौर पर आपके पास विकल्प होता है।
डेस्कटॉप ऐप वही है जो आयोजक की कंपनी इस्तेमाल करती है। लंबी कॉल में यह अधिक स्थिर रहता है, स्क्रीन शेयरिंग बेहतर ढंग से संभालता है और इंटरव्यूअर की चालू की जा सकने वाली हर सुविधा का समर्थन करता है। निजी कंप्यूटर पर इसका मतलब Microsoft का सॉफ़्टवेयर इंस्टॉल करना और संभव है कि साइन इन करने का संदेश आए; आप इसे अस्वीकार करके अतिथि के रूप में जुड़ सकते हैं।
ब्राउज़र संस्करण Edge या Chrome में बिना कुछ इंस्टॉल किए चलता है। सामान्य बातचीत वाले इंटरव्यू के लिए यह ठीक है। स्क्रीन शेयरिंग के कुछ मोड और बैकग्राउंड इफ़ेक्ट जैसी सुविधाएँ सीमित हैं, और कमज़ोर कनेक्शन पर ब्राउज़र टैब में लंबी कॉल के दौरान अटकने की संभावना अधिक रहती है।
कोपायलट के लिए दोनों में कोई फर्क नहीं पड़ता। अपनी सहूलियत के लिए, इंटरव्यू में स्क्रीन शेयरिंग हो या कॉल एक घंटे से ज़्यादा चले, तो डेस्कटॉप ऐप चुनें; 30 मिनट की बातचीत हो और आप Teams इंस्टॉल नहीं करना चाहते, तो ब्राउज़र चुनें।
अतिथि के रूप में जुड़ना
ज़्यादातर इंटरव्यू लिंक आपको Microsoft अकाउंट के बिना जुड़ने देते हैं। लिंक पर क्लिक करें, डेस्कटॉप ऐप या ब्राउज़र चुनें, अपना नाम लिखें और इंटरव्यूअर के शामिल करने तक लॉबी में इंतज़ार करें। तीन काम की बातें:
- अपना नाम ठीक वैसा लिखें जैसा रिज़्यूमे में है। इंटरव्यूअर लॉबी में आपको इसी तरह ढूँढेगा।
- पाँच मिनट पहले जुड़ें। कॉर्पोरेट अकाउंट में अतिथियों को शामिल करने में कभी-कभी समय लगता है। आप चाहेंगे कि पहले सवाल से पहले कोपायलट चल रहा हो और ऑडियो सुन रहा हो।
- अगर लिंक अतिथि विकल्प के बजाय साइन-इन पेज खोलता है, तो “Join as guest” या “Continue on this browser” ढूँढें। कुछ अकाउंट में अतिथि के रूप में जुड़ना बंद होता है; ऐसी स्थिति में रिक्रूटर को दूसरा लिंक भेजना चाहिए।
Teams खुद क्या दिखाएगा
Teams अपनी सुविधाओं के लिए नोटिस दिखाता है। ये सभी आयोजक या कंपनी की सेटिंग्स से शुरू होते हैं, आपके कंप्यूटर पर चल रहे सॉफ़्टवेयर से नहीं।
- “Recording has started.” सभी प्रतिभागियों को एक बैनर दिखता है और कई क्षेत्रों में आगे बढ़ने से पहले Teams सहमति माँगता है। व्यवस्थित भर्ती प्रक्रियाओं में रिकॉर्डिंग आम है, ताकि पैनल के दूसरे सदस्य बाद में समीक्षा कर सकें। यह नियोक्ता के रिकॉर्ड के लिए है, आपके लिए नहीं।
- “Transcription has started.” आयोजक लाइव ट्रांसक्रिप्शन चालू कर सकता है, जिससे बाद में कंपनी के लिए ट्रांसक्रिप्ट बनता है। उम्मीदवार अक्सर ट्रांसक्रिप्ट नहीं देख पाते।
- Teams में Copilot। Microsoft का अपना Copilot लाइसेंस वाले उपयोगकर्ताओं के लिए मीटिंग का सारांश बना सकता है। आयोजक इसका उपयोग करे, तो आम तौर पर रिकॉर्डिंग या ट्रांसक्रिप्शन चालू होने का नोटिस दिखता है, क्योंकि Copilot इन्हीं पर निर्भर करता है।
- Live captions। ये हर उपयोगकर्ता के लिए अलग और निजी होते हैं। अपने लिए इन्हें चालू करने पर किसी और को सूचना नहीं जाती।
Teams आपके कंप्यूटर पर दूसरे सॉफ़्टवेयर को स्कैन नहीं करता और यह रिपोर्ट नहीं करता कि आपने कौन-सी विंडो खुली रखी है। इसमें ध्यान ट्रैक करने की सुविधा भी नहीं है। कोपायलट के इस्तेमाल की अनुमति है या नहीं, इसका जवाब नियोक्ता देता है। यही बात Teams इंटरव्यू को सबसे अलग बनाती है।
भर्ती में AI के उपयोग पर कॉर्पोरेट नीतियाँ
Teams पर इंटरव्यू लेने वाली कंपनियों के पास HR नीतियाँ लिखित रूप में होने की संभावना अधिक होती है। इन नीतियों में अब AI का ज़िक्र भी बढ़ रहा है। इंटरव्यू आमंत्रणों में हमने तीन तरह की बातें देखी हैं:
- यह कथन कि इंटरव्यू के दौरान AI टूल इस्तेमाल नहीं किए जा सकते, कभी-कभी इसके लिए टिक बॉक्स भी दिया जाता है।
- यह कथन कि कंपनी अपनी प्रक्रिया में AI का उपयोग करती है, जैसे ट्रांसक्रिप्शन या स्कोरिंग, और आपकी सहमति माँगती है।
- इस बारे में कोई जानकारी नहीं।
पहली स्थिति में लाइव कोपायलट इस्तेमाल न करें। पहले अभ्यास कॉल के लिए और बाद में ट्रांसक्रिप्ट की समीक्षा के लिए इस्तेमाल करें, अगर आपके पास ट्रांसक्रिप्ट है। दूसरी स्थिति में आपकी रिकॉर्डिंग और विश्लेषण हो रहा है; सहमति देने से पहले पढ़ लें कि आप किस बात के लिए सहमत हो रहे हैं। तीसरी स्थिति में आप रिक्रूटर से पूछ सकते हैं, और कई उम्मीदवार ऐसा करते हैं।
रिकॉर्डिंग से एक ऐसा सवाल भी उठता है जो उम्मीदवार हमसे अक्सर पूछते हैं: क्या आप खुद इंटरव्यू रिकॉर्ड कर सकते हैं? यह इस पर निर्भर करता है कि आप और इंटरव्यूअर कहाँ हैं। इसके बारे में हमने क्या नौकरी के इंटरव्यू को रिकॉर्ड करना कानूनी है में बताया है।
Teams में स्क्रीन शेयरिंग
अगर किसी राउंड में स्क्रीन शेयर करनी हो, तो Teams पूरी स्क्रीन, एक विंडो या ब्राउज़र टैब शेयर करने का विकल्प देता है। विंडो शेयर करने पर सिर्फ वही विंडो दिखती है। स्क्रीन शेयर करने पर उस पर मौजूद सब कुछ दिखता है, जिसमें कोपायलट भी शामिल है। कुछ टूल पूरी स्क्रीन शेयर करते समय छिपे रहने का दावा करते हैं। यह काम करता है या नहीं, तकनीकी सवाल है; इसकी अनुमति है या नहीं, यह नीति का सवाल है और उसका जवाब अलग है। देखें क्या AI इंटरव्यू असिस्टेंट स्क्रीन शेयरिंग के साथ काम करता है।
Teams का नाम लेने वाले टूल
17 अक्टूबर, 2026 को हर विक्रेता की अपनी साइट से मिली जानकारी:
| Tool | Teams का नाम लेता है | साइट के अनुसार कॉल कैसे सुनता है | Platforms |
|---|---|---|---|
| YesToTheOffer | Yes | आपके कंप्यूटर पर कॉल का ऑडियो ट्रांसक्राइब करता है; रिकॉर्डिंग नहीं रखता | macOS, Windows |
| Final Round AI | Yes | माइक्रोफ़ोन | macOS 14.4+, Windows |
| LockedIn AI | हमारे द्वारा देखे गए पेजों पर नहीं | सिस्टम ऑडियो या Chrome टैब शेयर करें | Windows 10+, macOS 13.1+, iOS, Android |
| Parakeet AI | Yes, सत्यापित सूची में | डेस्कटॉप Chrome में कॉल टैब शेयर करें | Windows, macOS, desktop Chrome |
| Interview Coder | Yes | उल्लेख नहीं | Windows, Mac |
| Verve AI | Yes | उल्लेख नहीं | Mac, Windows, iPhone |
| Sensei AI | Yes | उल्लेख नहीं | उल्लेख नहीं |
| Interviews Chat | Yes | ब्राउज़र या डेस्कटॉप ऐप; विवरण नहीं दिया गया | Browser, desktop app (OS का उल्लेख नहीं) |
असली इंटरव्यू से पहले 10 मिनट का टेस्ट
- किसी दोस्त से Teams मीटिंग शुरू करने और आपको लिंक भेजने को कहें। जिस तरीके से इंटरव्यू वाले दिन जुड़ेंगे, उसी तरीके से अतिथि के रूप में जुड़ें।
- कोपायलट खोलें और अपना रिज़्यूमे तथा जॉब डिस्क्रिप्शन लोड करें।
- दोस्त से कोई सवाल ज़ोर से पढ़ने को कहें। पुष्टि करें कि ट्रांसक्रिप्ट में उसके शब्द दिख रहे हैं।
- हेडफ़ोन और स्पीकर के बीच बदलकर देखें। ध्यान दें कि कोपायलट किससे सुनता है।
- दोस्त से रिकॉर्डिंग शुरू करने को कहें ताकि आप नोटिस देख सकें और जान सकें कि सहमति कैसे माँगी जाती है।
- पहले एक विंडो, फिर अपनी स्क्रीन शेयर करें और दोस्त से पूछें कि उसे क्या दिखाई दे रहा है।
- अपने मिनट बैलेंस या सेशन की सीमा जाँचें।
- नोटिफ़िकेशन बंद करें और उस सुबह Teams या Windows को अपडेट न होने दें।
YesToTheOffer Teams के साथ कैसे काम करता है
हम YesToTheOffer बनाते हैं। यह macOS और Windows के लिए डेस्कटॉप ऐप है, जो Teams के साथ चलता है, इंटरव्यूअर के सवाल पूछे जाने पर उन्हें ट्रांसक्राइब करता है और आपके रिज़्यूमे तथा जॉब डिस्क्रिप्शन से जवाब के छोटे पॉइंट्स तैयार करता है। कोडिंग राउंड में यह स्क्रीनशॉट से समस्या पढ़ता है। इसके बाद आपको ट्रांसक्रिप्ट और समीक्षा मिलती है।
यह मीटिंग में शामिल नहीं होता और Teams में कुछ इंस्टॉल नहीं करता। आप प्रति मिनट भुगतान करते हैं: 90 मिनट के लिए $9.99, कोई सब्सक्रिप्शन नहीं और अभ्यास कॉल चलाने के लिए 30 मुफ्त मिनट। हमारी कीमतें प्राइसिंग सेक्शन में हैं। टूल और प्लेटफ़ॉर्म की व्यापक तुलना के लिए देखें Zoom, Google Meet और Teams के लिए AI इंटरव्यू असिस्टेंट।
स्रोत
17 अक्टूबर, 2026 को जाँचे गए:
- Final Round AI: https://www.finalroundai.com/interview-copilot
- LockedIn AI: https://www.lockedinai.com/
- Parakeet AI: https://www.parakeet-ai.com/pricing
- Interview Coder: https://www.interviewcoder.co/
- Verve AI: https://www.vervecopilot.com/
- Sensei AI: https://www.senseicopilot.com/
- Interviews Chat: https://www.interviews.chat/
- YesToTheOffer: https://www.yestotheoffer.com/
30 मुफ्त मिनट के साथ Teams पर अभ्यास कॉल करें
YesToTheOffer macOS और Windows के लिए डेस्कटॉप ऐप है, जो Teams के साथ चलता है, आपके कंप्यूटर के ऑडियो से कॉल सुनता है और कोई रिकॉर्डिंग नहीं रखता। प्रति मिनट भुगतान करें, कोई सब्सक्रिप्शन नहीं।
