Microsoft Teams इंटरव्यू भी बाकी वीडियो कॉल जैसा ही होता है, लेकिन कुछ बातें लोगों को उलझा सकती हैं: मीटिंग में कैसे जुड़ें, लॉबी, Teams ने कौन सा ऑडियो और कैमरा चुना है, और स्क्रीन शेयर करते समय क्या दिखाई देगा। इस गाइड में बताया गया है कि क्या उम्मीद रखें और एक दिन पहले क्या जाँचें। मीटिंग में जुड़ने, लॉबी और बैकग्राउंड धुंधला करने की जानकारी Microsoft के सहायता पेजों पर आधारित है, जिन्हें 17 अक्टूबर 2026 को देखा गया था। Teams के संस्करण और अकाउंट काम, स्कूल या निजी इस्तेमाल का है या नहीं, इसके अनुसार मेनू के नाम बदल सकते हैं; इसलिए जुड़ने से पहले वाली स्क्रीन देखें।
खुलासा: यह पेज yestotheoffer ने प्रकाशित किया है, जो ऑनलाइन इंटरव्यू के लिए डेस्कटॉप ऐप बनाती है। यह गाइड Teams इंटरव्यू के बारे में है और इसकी सलाह किसी भी टूल का इस्तेमाल करने पर लागू होती है।
आपसे कैसे जुड़ने को कहा जाएगा
आमंत्रण में आमतौर पर एक लिंक होता है। आप दो तरीकों से जुड़ सकते हैं।
- Teams ऐप से, अगर वह इंस्टॉल है और आपने साइन इन किया हुआ है।
- बिना अकाउंट के। Microsoft के निर्देशों के अनुसार, आप कभी भी किसी भी डिवाइस से बिना साइन इन किए Teams मीटिंग में शामिल हो सकते हैं। लिंक खोलें, ब्राउज़र में जारी रखने का विकल्प चुनें और अपना नाम दर्ज करें। मोबाइल ऐप में गेस्ट के रूप में जुड़ने पर टैप करें और अपना नाम लिखें।
कुछ आयोजक अतिरिक्त चरण जोड़ते हैं। मीटिंग के अनुसार, एडमिन सेटिंग्स उन लोगों को रोक सकती हैं जिनकी पहचान सत्यापित नहीं है; ऐसे में आपको ईमेल पर भेजा गया एक बार इस्तेमाल होने वाला पासकोड डालना पड़ सकता है या Teams अकाउंट से साइन इन करना पड़ सकता है। लिंक काम न करे, तो अंदाज़ा लगाने के बजाय रिक्रूटर से जुड़ने का दूसरा तरीका पूछें।
लॉबी
कई इंटरव्यू में आपको पहले लॉबी में रखा जाता है। लॉबी का एक्सेस आयोजक तय करता है और Teams अकाउंट न रखने वालों को भी इसमें इंतज़ार करना पड़ता है। आप तब तक प्रतीक्षा करते हैं जब तक मीटिंग में कोई आपको अंदर न आने दे। Microsoft के अनुसार, अगर 30 मिनट के भीतर कोई आपको अंदर नहीं आने देता, तो आपको लॉबी से हटा दिया जाता है।
क्या करें:
- लगभग पाँच मिनट पहले जुड़ें, ताकि इंटरव्यूअर के आने पर आप लॉबी में हों।
- पेज खुला रखें और उससे दूर न जाएँ।
- शुरू होने के समय के कुछ मिनट बाद भी कुछ न हो, तो रिक्रूटर को ईमेल या फोन से बताएं कि आप इंतज़ार कर रहे हैं।
जुड़ने से पहले वाली स्क्रीन: हर बार ये जाँचें
अंदर आने से पहले Teams एक स्क्रीन दिखाता है। ज़्यादातर समस्याएँ यहीं ठीक की जा सकती हैं।
ऑडियो
अपना पसंदीदा ऑडियो स्रोत चुनें। Computer audio आपके डिफ़ॉल्ट स्पीकर और माइक्रोफ़ोन का इस्तेमाल करता है। जिस हेडसेट का इस्तेमाल करना है, उसे चुनें और जाँच लें। आयोजक या IT की नीतियों के कारण कुछ सेटिंग्स उपलब्ध नहीं हो सकती हैं।
कैमरा और बैकग्राउंड
जाँचें कि कैमरा चालू है और आप खुद को देख पा रहे हैं। डेस्कटॉप ऐप में, बैकग्राउंड धुंधला करने के लिए जुड़ने से पहले वाली स्क्रीन पर Effects and avatars खोलें। Microsoft बताता है कि बैकग्राउंड को धुंधला करने या बदलने से संवेदनशील जानकारी दिखने से पूरी तरह नहीं रुक सकती; इसलिए शेल्फ व्यवस्थित करें, कागज़ हटा दें और दरवाज़ा बंद करें। अगर धुंधलेपन के पीछे आपका चेहरा ठीक से नहीं दिख रहा, तो इफ़ेक्ट बंद करें और जाँचें कि कैमरा ढका तो नहीं है।
नाम और अकाउंट
जाँचें कि स्क्रीन पर कौन सा नाम दिखाई देगा। निकनेम या पुराना यूज़रनेम नहीं, अपना पूरा नाम इस्तेमाल करें।
अपनी जगह तैयार करें
- रोशनी सामने से रखें, पीछे से नहीं। पीछे खिड़की होने पर आप अंधेरे में दिखेंगे।
- कैमरा आँखों के स्तर पर रखें। ज़रूरत हो तो लैपटॉप के नीचे किताबें रखें।
- माइक्रोफ़ोन वाला हेडसेट इस्तेमाल करें। लैपटॉप के स्पीकर से आवाज़ गूँज सकती है।
- वायर्ड कनेक्शन या मज़बूत Wi-Fi सिग्नल रखें और नेटवर्क से जुड़े दूसरे डिवाइसों का इस्तेमाल रोक दें।
- फोन को साइलेंट करें और कंप्यूटर पर भी सूचनाएँ बंद करें।
- पानी, पेन और नोटबुक पास में रखें।
Teams इंटरव्यू में स्क्रीन शेयरिंग
कुछ इंटरव्यू में पोर्टफोलियो, दस्तावेज़ या कोड दिखाने के लिए स्क्रीन शेयर करने को कहा जा सकता है। Teams में आप पूरी स्क्रीन या एक विंडो शेयर कर सकते हैं। सिर्फ ज़रूरी विंडो शेयर करें, कॉल से पहले ईमेल और चैट ऐप बंद करें, और डेस्कटॉप सूचनाएँ बंद कर दें ताकि निजी संदेश स्क्रीन पर न आएँ। टेस्ट कॉल में शेयर करने के चरण एक बार आज़माएँ और यह भी देखें कि शेयरिंग कैसे रोकनी है।
अगर इंटरव्यू में कोडिंग अभ्यास शामिल है, तो पहले से पता कर लें कि कौन सा टूल इस्तेमाल होगा (शेयर्ड एडिटर, असेसमेंट प्लेटफ़ॉर्म या आपकी अपनी स्क्रीन) और उसके नियम क्या हैं।
रिकॉर्डिंग और ट्रांसक्रिप्शन
Teams मीटिंग रिकॉर्ड और ट्रांसक्राइब की जा सकती हैं। विश्वविद्यालयों के IT सहायता पेजों के अनुसार, रिकॉर्डिंग या ट्रांसक्रिप्शन शुरू होने पर सभी प्रतिभागियों को सूचना दिखाई देती है। आमंत्रण या रिक्रूटर आपको बता सकता है कि इंटरव्यू रिकॉर्ड होगा या नहीं। अगर पक्का न हो, तो शुरुआत में विनम्रता से पूछें। आप और इंटरव्यूअर जहाँ हैं, वहाँ के नियम जाने बिना खुद इंटरव्यू रिकॉर्ड न करें, क्योंकि सहमति के नियम जगह के अनुसार बदलते हैं।
कैमरा, कपड़े और आपके पीछे का नज़ारा
Teams इंटरव्यू को आमने-सामने के इंटरव्यू की तरह लें। कंपनी के दफ़्तर के माहौल के अनुसार कपड़े पहनें और ऐसे सादे रंग चुनें जो कैमरे पर साफ़ दिखें। अपने पीछे की जगह देखें: साफ़ दीवार या व्यवस्थित शेल्फ़ काफ़ी है। धुंधला बैकग्राउंड कुछ बिखराव छिपाता है, लेकिन सब कुछ नहीं, जैसा Microsoft के अपने पेज पर चेताया गया है।
कैमरा आँखों के स्तर पर रखें और स्क्रीन से लगभग एक हाथ की दूरी पर बैठें, ताकि सिर और कंधे दिखाई दें। सीधे बात करते समय कैमरे के लेंस की ओर देखें और सामने वाला बोल रहा हो तो उसकी छवि की ओर।
चैट, हाथ उठाना और Teams के अन्य नियंत्रण
Teams में चैट, हाथ उठाने का विकल्प और प्रतिक्रियाएँ हैं। इंटरव्यू में इंटरव्यूअर चैट में लिंक या सवाल भेज सकता है, इसलिए चैट पैनल आसानी से खोलने लायक रखें। जब तक इंटरव्यूअर पहले ऐसा न करे, प्रतिक्रियाओं का इस्तेमाल न करें। पैनल इंटरव्यू में, बोलते न समय माइक म्यूट रखें और जवाब देने से पहले अनम्यूट करें।
आम समस्याएँ और तुरंत समाधान
| समस्या | यह आज़माएँ |
|---|---|
| सामने वाला आपकी आवाज़ नहीं सुन पा रहा | ऑडियो सेटिंग्स में सही माइक्रोफ़ोन चुना है या नहीं जाँचें और देखें कि Teams या हेडसेट पर म्यूट तो नहीं हैं |
| आपको उनकी आवाज़ नहीं सुनाई दे रही | स्पीकर का विकल्प, वॉल्यूम और हेडसेट कनेक्शन जाँचें |
| कैमरे की स्क्रीन काली है | कैमरा इस्तेमाल कर रहे दूसरे ऐप बंद करें, कैमरे का स्विच जाँचें और Teams रीस्टार्ट करें |
| लिंक नहीं खुल रहा | उसे कॉपी करके ब्राउज़र में पेस्ट करें या रिक्रूटर से नया लिंक माँगें |
| आप लॉबी में अटके हैं | इंतज़ार करें और शुरू होने का समय बीत जाने पर रिक्रूटर को संदेश भेजें |
| वीडियो रुक-रुक कर चल रहा है | ऑडियो बेहतर करने के लिए कुछ देर कैमरा बंद करें, फिर उसे दोबारा चालू करें |
Teams के संस्करणों और काम, स्कूल तथा निजी अकाउंट के बीच मेनू के नाम और विकल्प बदलते हैं, इसलिए अपने संस्करण की जुड़ने से पहले वाली स्क्रीन और सेटिंग्स मेनू देखें।
जब कंपनी अपना Teams इस्तेमाल करती है
अगर कंपनी अपने Teams अकाउंट से आमंत्रण भेजती है, तो आप उसके संगठन में गेस्ट हो सकते हैं। इसका मतलब है कि लॉबी, रिकॉर्डिंग और कौन प्रेज़ेंट कर सकता है, यह आयोजक तय करता है। सेटिंग्स बदल पाने की उम्मीद न रखें। कुछ काम न करे, तो रिक्रूटर को शांति से बताएं और अपना तैयार किया हुआ बैकअप इस्तेमाल करें।
इंटरव्यू से एक दिन पहले की चेकलिस्ट
- आमंत्रण खोलकर तारीख, समय और टाइम ज़ोन की पुष्टि करें।
- एक दिन पहले लिंक पर क्लिक करें और जुड़ने से पहले वाली स्क्रीन देखें। इंटरव्यू वाले दिन तक इंतज़ार न करें।
- उसी हेडसेट का इस्तेमाल करके Teams कॉल में किसी दोस्त के साथ ऑडियो और कैमरा जाँचें।
- Teams का अपडेट लंबित हो तो उसे इंस्टॉल करें और कंप्यूटर रीस्टार्ट करें।
- बैकअप तैयार रखें: ऐप काम न करे तो ब्राउज़र, कंप्यूटर काम न करे तो फोन, और रिक्रूटर का फोन नंबर व ईमेल।
- कैमरे के सामने का नज़ारा व्यवस्थित करें और पूरे कपड़े पहनें, ताकि खड़े होने की ज़रूरत पड़े तो भी ठीक रहे।
- अपना रिज़्यूमे, नौकरी का विवरण और अपनी छोटी कहानियाँ प्रिंट करके या स्क्रीन पर खोलकर रखें। नोट्स के ढाँचे के लिए फोन इंटरव्यू की तैयारी कैसे करें देखें; यह वीडियो इंटरव्यू में भी वैसे ही काम आता है।
इंटरव्यू के दौरान
- बोलते समय कैमरे की ओर और सुनते समय स्क्रीन की ओर देखें। यह छोटी आदत आपको ध्यान से सुनता हुआ दिखाती है।
- सवाल के बाद थोड़ा रुकें। वीडियो में हल्की देरी होती है और एक-दूसरे की बात काटना आसान है।
- पैनल में बोलते न समय म्यूट रहें। पैनल इंटरव्यू गाइड देखें।
- कनेक्शन टूट जाए, तो उसी लिंक से दोबारा जुड़ें और रिक्रूटर को छोटा-सा संदेश भेजें।
- अंत में धन्यवाद दें और अगले चरणों के बारे में पूछें। उसी दिन एक छोटा धन्यवाद ईमेल भेजना मददगार होता है।
अगर आप AI इंटरव्यू असिस्टेंट इस्तेमाल करने की सोच रहे हैं
उम्मीदवार पूछते हैं कि क्या इंटरव्यू असिस्टेंट Teams के साथ काम करते हैं। कई नियोक्ता इंटरव्यू में बाहरी मदद पर रोक लगाते हैं और उस नियम को तोड़ने से नौकरी का प्रस्ताव हाथ से जा सकता है। इंटरव्यू के निर्देश पढ़ें और संदेह हो तो रिक्रूटर से पूछें। जहाँ इंटरव्यू के दौरान इस्तेमाल की अनुमति न हो, वहाँ ट्रांसक्रिप्ट टूल बाद में अपने जवाबों की समीक्षा करने में मदद कर सकता है। कई टूल्स में Zoom, Google Meet और Teams की अनुकूलता का विवरण अनुकूलता गाइड में है। yestotheoffer macOS और Windows के लिए डेस्कटॉप ऐप है; नए अकाउंट को 30 मुफ्त मिनट मिलते हैं, जिनसे आप अपना सेटअप आज़मा सकते हैं।
स्रोत
17 अक्टूबर 2026 को देखा गया। Teams के मेनू संस्करणों के बीच बदलते रहते हैं।
- Microsoft Support, Microsoft Teams में अकाउंट के बिना मीटिंग में शामिल होना: https://support.microsoft.com/en-us/teams/meetings/join-a-meeting-without-an-account-in-microsoft-teams
- Microsoft Support, Microsoft Teams मीटिंग में लॉबी का इस्तेमाल: https://support.microsoft.com/en-us/office/using-the-lobby-in-microsoft-teams-meetings-eaf70322-d771-4043-b595-b40794bac057
- Microsoft Support, Microsoft Teams मीटिंग में बैकग्राउंड बदलना: https://support.microsoft.com/en-us/teams/meetings/change-your-background-in-microsoft-teams-meetings
- Microsoft Support, Microsoft Teams मीटिंग में ऑडियो सेटिंग्स प्रबंधित करना: https://support.microsoft.com/en-us/teams/meetings/manage-audio-settings-in-microsoft-teams-meetings
- रिकॉर्डिंग सूचनाओं के बारे में विश्वविद्यालयों के IT सहायता पेज, उदाहरण के लिए https://help.illinoisstate.edu/technology/support-topics/communication-and-collaboration-tools/microsoft-365/microsoft-teams/recording-meetings-in-microsoft-teams
30 मुफ्त मिनट से अपना इंटरव्यू सेटअप आज़माएँ
YesToTheOffer macOS और Windows के लिए डेस्कटॉप ऐप है, जिसमें रियल-टाइम ट्रांसक्रिप्शन, कोडिंग मदद और रिज़्यूमे पर आधारित सुझाव मिलते हैं। नए अकाउंट को 30 मुफ्त मिनट मिलते हैं।
