Ce que vous apportez à un entretien ne vous fera pas décrocher le poste, mais oublier quelque chose peut vous déstabiliser au pire moment. La liste est courte : des copies de votre CV, de quoi écrire, les coordonnées de la personne que vous rencontrez et le lieu, et tout ce que l'employeur a demandé. Vous trouverez ci-dessous une liste de contrôle pour les entretiens en présentiel, ce qu'il vaut mieux laisser à la maison, ce qu'il faut préparer pour les entretiens en visio et par téléphone, et des éléments supplémentaires selon le type de poste.
Liste de contrôle pour un entretien en présentiel
| Élément | Pourquoi |
|---|---|
| 3 à 5 copies imprimées de votre CV | Une pour chaque interlocuteur et une de rechange ; les jurys n'en ont souvent pas d'imprimée |
| Carnet et stylo | Pour noter les noms et les détails à reprendre dans votre e-mail de remerciement |
| Une courte liste de questions pour le recruteur | Pour ne pas rester sans rien dire à la fin |
| Nom(s) de l'interlocuteur, numéro de téléphone et adresse | Au cas où vous seriez en retard ou que l'accueil vous pose la question |
| Pièce d'identité avec photo | De nombreux bureaux l'exigent pour l'accès |
| Les documents demandés | Références, certifications, relevés de notes, exemples de travaux |
| Une chemise cartonnée simple ou un sac | Garde vos papiers à plat et bien rangés |
| Téléphone, en silencieux | Uniquement pour l'itinéraire et les urgences |
| Pastilles à la menthe | À utiliser avant d'entrer, pas pendant l'entretien |
| Eau et une petite collation | Pour avant l'entretien, si la journée est longue |
Si vous hésitez à emporter quelque chose, emportez-le. Mieux vaut avoir un portfolio que vous ne montrez pas que d'en avoir besoin sans l'avoir.
La veille au soir
- Imprimez votre CV et mettez-le dans la chemise cartonnée.
- Notez vos questions pour le recruteur sur une seule page.
- Vérifiez l'adresse, le parking ou l'itinéraire en transports en commun, et la durée du trajet.
- Préparez vos vêtements. Notre guide sur les tenues d'entretien explique quoi porter.
- Réglez deux réveils et prévoyez d'arriver 10 à 15 minutes en avance.
Ce qu'il vaut mieux laisser à la maison
- Un café ou de la nourriture à la main. Finissez-les avant d'entrer.
- Un grand sac ou une valise. Si vous arrivez d'un déplacement, demandez s'il existe un endroit où le laisser.
- Un parfum très fort. Certaines personnes y sont sensibles.
- Le chewing-gum. Préférez une pastille à la menthe.
- Votre téléphone posé sur la table. Gardez-le dans votre sac, en silencieux.
- Un accompagnateur. Si un ami ou un proche vous conduit, il attend dehors.
Préparer un entretien en visio
Il n'y a rien à transporter, mais davantage de vérifications à faire.
| Élément | Conseil |
|---|---|
| Ordinateur entièrement chargé et branché | Fermez les autres applications et les notifications |
| Lien de la réunion | Ouvrez-le 10 minutes à l'avance ; mettez l'application à jour si nécessaire |
| Casque avec micro | Réduit l'écho et les bruits de fond |
| Caméra à hauteur des yeux | Posez l'ordinateur sur une pile de livres |
| Lumière devant vous | Une fenêtre ou une lampe derrière l'écran, pas derrière vous |
| Pièce calme et arrière-plan sobre | Prévenez les personnes de votre foyer que vous êtes occupé |
| CV et offre d'emploi ouverts dans une fenêtre | Pour une consultation rapide |
| Carnet, stylo, verre d'eau | Comme en présentiel |
Faites un appel test avec un ami la veille, pour voir ce que verra le recruteur.
Préparer un entretien téléphonique
- Téléphone chargé, dans une pièce calme avec un bon réseau.
- CV, offre d'emploi et vos questions imprimés ou ouverts devant vous.
- Carnet et stylo.
- De l'eau.
- Un casque si l'appel doit durer longtemps.
Les présélections téléphoniques sont généralement courtes et ciblées ; consultez nos questions d'entretien de présélection téléphonique pour savoir à quoi vous attendre.
Éléments supplémentaires selon le type de poste
| Type de poste | Ce qu'il faut ajouter |
|---|---|
| Santé | Numéros d'enregistrement ou de certification, attestation BLS/ACLS, carnet de vaccination si demandé |
| Métiers techniques | Habilitations, certifications de sécurité, photos de travaux réalisés |
| Création et design | Portfolio sur une tablette et une version imprimée de vos meilleures réalisations |
| Enseignement | Titre ou diplôme d'enseignant, exemple de séquence pédagogique, références |
| Conduite et livraison | Permis de conduire et, si on le demande, un relevé d'information de votre permis |
| Commerce | Vos résultats des postes précédents, sur une seule page |
| Technique | Un ordinateur portable si l'on vous a dit que vous coderiez, ou le lien vers vos exemples de code |
| Hôtellerie et commerce de détail | Vos disponibilités notées par écrit, attestation d'hygiène alimentaire si cela s'applique |
Ce qu'il faut avoir prêt dans la tête
Vous ne pouvez pas l'imprimer, mais vous devez le préparer :
- Une réponse de 60 secondes à « Parlez-moi de vous »
- Deux ou trois courtes histoires qui illustrent vos principales forces
- Pourquoi vous voulez ce poste et cette entreprise
- Vos disponibilités et votre préavis
- Une fourchette de salaire réaliste, s'ils la demandent
Après l'entretien
Notez les noms des personnes rencontrées et un sujet abordé avec chacune. Vous en aurez besoin pour votre e-mail de remerciement du jour. Si vous ne savez pas combien de temps vous serez sur place, notre guide sur la durée des entretiens d'embauche donne des durées typiques selon le type d'entretien.
Pour la fin de l'entretien, préparez quelques questions à poser au recruteur ; et pour tout le reste, consultez comment réussir un entretien d'embauche.
Arrivez préparé
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