Recevoir une offre d'emploi est une excellente nouvelle, mais prenez quelques minutes avant de dire oui. Vérifiez l'offre écrite, réglez les points que vous souhaitez négocier, puis acceptez clairement et par écrit. Vous trouverez ci-dessous ce qu'il faut vérifier, comment accepter par téléphone et par e-mail, des modèles à reprendre, et les étapes qui suivent.
Avant d'accepter : ce qu'il faut vérifier
| Élément | Point à vérifier |
|---|---|
| Intitulé du poste | Correspond à ce dont vous avez discuté |
| Salaire | Montant, périodicité de versement et moment des révisions |
| Primes ou commissions | Mode de calcul et moment du versement |
| Date d'entrée en fonction | Compatible avec votre préavis |
| Lieu de travail et horaires | Bureau, hybride ou à distance ; horaires prévus |
| Avantages | Mutuelle, régime de retraite, congés payés, date de début de ces avantages |
| Période d'essai | Durée et conditions |
| Conditions | Vérifications d'antécédents, références, documents attestant du droit de travailler |
| Participation au capital | Nombre, calendrier d'acquisition et type, si elle est proposée |
| Restrictions | Clauses de non-concurrence ou de confidentialité |
Si un élément manque ou diffère de ce dont vous avez discuté, demandez des précisions avant d'accepter.
Étape par étape
- Remerciez-les et demandez l'offre par écrit. « Merci beaucoup, je suis vraiment ravi. Pourriez-vous m'envoyer l'offre écrite afin que je puisse l'examiner ? »
- Demandez du temps si vous en avez besoin. Un ou deux jours ouvrés est une durée normale : « Pourrais-je vous répondre d'ici jeudi ? »
- Négociez avant d'accepter. Salaire, date d'entrée en fonction, jours de télétravail. Une fois que vous avez accepté, c'est beaucoup plus difficile.
- Acceptez clairement. Par téléphone si c'est eux qui vous ont appelé, puis confirmez par e-mail.
- Signez l'offre écrite et renvoyez les documents demandés.
- Démissionnez de votre poste actuel seulement une fois l'offre signée et les conditions levées. Voir notre guide sur démissionner ou partir.
- Restez en contact jusqu'à votre date d'entrée en fonction.
Accepter par téléphone
« Merci beaucoup pour cette offre. Je suis heureux d'accepter le poste de [Intitulé du poste] pour un salaire de [salaire], avec une date d'entrée en fonction le [date]. J'ai hâte de rejoindre l'équipe. Pourriez-vous me dire quelles formalités vous attendez de ma part ? »
Envoyez ensuite un court e-mail pour confirmer ce qui a été convenu.
Modèles d'e-mails
1. Acceptation simple
Objet : Acceptation de l'offre d'emploi - [Votre nom]
Bonjour [Prénom],
Merci de m'avoir proposé le poste de [Intitulé du poste] chez [Entreprise]. J'ai le plaisir d'accepter.
Comme convenu, mon salaire de départ sera de [montant] et ma date d'entrée en fonction sera le [date]. N'hésitez pas à me faire savoir si vous avez besoin d'autre chose de ma part d'ici là.
Je me réjouis de rejoindre l'équipe.
Bien cordialement, [Votre nom]
2. Acceptation après négociation
Objet : Acceptation de l'offre révisée - [Intitulé du poste]
Bonjour [Prénom],
Merci d'avoir révisé l'offre. Je suis heureux d'accepter le poste de [Intitulé du poste] au salaire révisé de [montant], avec [toute autre modification convenue, par exemple deux jours de télétravail par semaine], et une date d'entrée en fonction le [date].
Je vous remercie pour votre aide tout au long du processus et je me réjouis de commencer.
Cordialement, [Votre nom]
3. Demander du temps avant d'accepter
Objet : Re : Offre d'emploi - [Intitulé du poste]
Bonjour [Prénom],
Merci pour cette offre. Le poste me motive beaucoup. Pourrais-je prendre jusqu'au [jour] pour examiner les détails ? Je vous répondrai d'ici là.
Bien à vous, [Votre nom]
4. Acceptation avec une question sur les détails
Objet : Acceptation de l'offre et une petite question
Bonjour [Prénom],
Merci pour cette offre. J'ai le plaisir d'accepter le poste de [Intitulé du poste] à compter du [date].
Avant de signer, pourriez-vous me confirmer à partir de quand la mutuelle entre en vigueur et si la première prime serait calculée au prorata ?
Merci, [Votre nom]
5. Remercier le responsable du recrutement
Objet : Merci
Bonjour [Prénom],
Je viens d'accepter l'offre et je tenais à vous remercier personnellement. J'ai apprécié nos échanges et je me réjouis de travailler avec vous et l'équipe sur [projet ou objectif évoqué].
À bientôt, le [date], [Votre nom]
Que faire après avoir accepté
- Retirez-vous poliment des autres processus de recrutement. Écrivez aux entreprises qui vous interrogent encore. Si vous déclinez une autre offre, remerciez-les, indiquez que vous avez accepté un autre poste, et restez bref et cordial.
- Démissionnez de manière professionnelle, en respectant le préavis prévu par votre contrat.
- Remplissez rapidement les formalités : déclarations fiscales, pièce d'identité, coordonnées bancaires, vérifications d'antécédents.
- Renseignez-vous sur le premier jour : horaires, lieu, personne à contacter, code vestimentaire, ce qu'il faut apporter.
- Préparez-vous. Lisez tout ce qu'ils vous envoient, et mettez à jour vos profils professionnels quand vous serez prêt.
Erreurs à éviter
- Accepter avant d'avoir vu l'offre écrite.
- Accepter puis tenter de négocier.
- Démissionner avant que l'offre soit signée et que les conditions soient levées.
- Accepter une offre tout en prévoyant de continuer à passer des entretiens ailleurs.
- Oublier de confirmer par écrit la date d'entrée en fonction.
Si vous avez encore des questions sur l'équipe ou le poste avant de décider, notre liste de questions à poser à un recruteur peut vous aider.
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