Relancer après un entretien consiste à rester présent dans l'esprit de l'employeur sans être insistant. La règle est simple : un e-mail de remerciement dans les 24 heures, puis rien jusqu'à la date de décision qui vous a été annoncée, puis un court message de relance poli. Vous trouverez ci-dessous un calendrier, des modèles pour chaque situation et ce qu'il faut éviter en attendant.
Le calendrier de relance
| Quand | Que faire |
|---|---|
| À la fin de l'entretien | Demander : « Quelles sont les prochaines étapes, et quand puis-je espérer une réponse ? » |
| Le jour même | Envoyer un e-mail de remerciement à chaque personne interrogée |
| Jusqu'à la date annoncée | Attendre. Continuer à postuler ailleurs |
| 1 à 2 jours ouvrés après cette date (ou environ une semaine si aucune date n'a été donnée) | Premier e-mail de relance |
| Environ une semaine plus tard | Deuxième relance, plus courte |
| Une semaine après | Arrêter les relances et passer à autre chose |
L'étape la plus utile est la première. Si vous savez quand ils comptent décider, vous savez quand il est raisonnable de relancer.
Avant d'envoyer quoi que ce soit
- Vérifiez votre dossier de courrier indésirable et votre messagerie vocale.
- Relisez le dernier e-mail du recruteur pour repérer un calendrier que vous auriez manqué.
- Assurez-vous d'écrire à la bonne personne, en général le recruteur ou le coordinateur.
Modèles
1. E-mail de remerciement (dans les 24 heures)
Consultez notre guide complet avec sept versions : e-mail de remerciement après un entretien.
2. Première relance après la date de décision
Objet : Relance - entretien pour le poste de [Intitulé du poste]
Bonjour [Prénom],
J'espère que votre semaine se passe bien. Je me permets de revenir vers vous au sujet de mon entretien pour le poste de [Intitulé du poste] du [date]. Je reste très intéressé par ce poste et je peux vous communiquer tout élément complémentaire qui vous serait utile. Y a-t-il du nouveau concernant le calendrier ?
Merci, [Votre nom]
3. Deuxième relance (environ une semaine plus tard)
Objet : Re : Relance - entretien pour le poste de [Intitulé du poste]
Bonjour [Prénom],
Je me permets de revenir une nouvelle fois vers vous au sujet du poste de [Intitulé du poste]. Je comprends que ces processus prennent du temps. Si le poste a été pourvu ou si le calendrier a changé, je vous serais reconnaissant de me le faire savoir, afin que je puisse m'organiser en conséquence.
Bien cordialement, [Votre nom]
Répondez dans le même fil de discussion pour qu'ils puissent voir l'historique des échanges.
4. Lorsque vous avez reçu une autre offre
Objet : Mise à jour concernant mon calendrier - [Intitulé du poste]
Bonjour [Prénom],
Merci encore pour les entretiens concernant le poste de [Intitulé du poste]. Je tenais à vous informer que j'ai reçu une autre offre et que l'on me demande de répondre avant le [date]. [Entreprise] reste mon premier choix. Je souhaiterais donc savoir si vous pouvez me communiquer une mise à jour d'ici là.
Merci pour votre aide, [Votre nom]
N'envoyez ce message que si l'autre offre est bien réelle.
5. Après un refus
Objet : Merci
Bonjour [Prénom],
Merci de m'avoir informé de votre décision, ainsi que pour le temps que vous et l'équipe m'avez consacré. J'ai beaucoup apprécié en apprendre davantage sur [équipe ou projet]. Si un poste similaire venait à se libérer, j'aimerais être pris en considération. Si vous avez un retour sur mon entretien, je vous en serais reconnaissant.
Bien à vous, [Votre nom]
Ce message garde la porte ouverte : certaines entreprises recontactent les candidats finalistes.
6. Courte relance auprès d'un recruteur par message (LinkedIn ou SMS)
Bonjour [Prénom], j'espère que vous allez bien. Je voulais simplement savoir s'il y a du nouveau concernant le poste de [Intitulé du poste]. Merci !
Ce qu'il ne faut pas faire
- Relancer le lendemain de l'entretien (hormis le remerciement).
- Écrire séparément à chaque personne interrogée pour demander une décision. Restez en contact avec une seule personne.
- Appeler à répétition. Un seul appel, si nécessaire, suffit.
- Envoyer un long message pour vous présenter à nouveau. Limitez chaque relance à trois ou quatre phrases.
- Paraître agacé. Les retards sont fréquents et n'ont généralement rien à voir avec vous.
- Arrêter de postuler ailleurs. Tant que vous n'avez pas d'offre écrite, poursuivez votre recherche.
Pourquoi les entreprises deviennent silencieuses
Le silence ne signifie pas toujours un refus. Les raisons courantes sont :
- D'autres candidats sont encore en cours d'entretien
- Le responsable du recrutement est en déplacement ou en congé
- Le budget ou les effectifs sont en cours de validation
- Ils attendent la réponse de leur candidat prioritaire
- Un candidat interne s'est manifesté
C'est pourquoi une relance polie et patiente fonctionne mieux qu'une pression.
Si vous êtes convié à une autre étape
Répondez rapidement, confirmez l'horaire et le format, et demandez qui vous allez rencontrer. Notre guide sur les questions du deuxième entretien explique ce qui change en général aux étapes suivantes. À la fin de chaque étape, redemandez quelles sont les prochaines étapes. Notre liste de questions à poser à la fin d'un entretien propose de bonnes formulations pour cela.
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