Eine Dankes-E-Mail nach dem Vorstellungsgespräch kostet dich fünf Minuten und erfüllt drei nützliche Zwecke: Sie zeigt gute Umgangsformen, sie erinnert den Interviewer daran, wer du bist, und sie gibt dir noch eine Chance, deine Erfahrung mit der Stelle zu verbinden. Sie entscheidet selten allein über ein Angebot, kann aber bei einer knappen Entscheidung helfen. Unten findest du, was hineingehört, wann du sie schickst, Betreffzeilen und sieben Vorlagen, die du kopieren und anpassen kannst.
Wann du sie schickst
| Situation | Wann du sie schickst |
|---|---|
| Gespräch am Vormittag oder Nachmittag | Am selben Tag |
| Gespräch am Abend | Am selben Abend oder am nächsten Morgen |
| Gespräch am Freitagnachmittag | Freitagabend oder Montagmorgen |
| Mehrere Runden an verschiedenen Tagen | Nach jeder Runde, an die Personen, die du an diesem Tag getroffen hast |
Die übliche Regel lautet: innerhalb von 24 Stunden. Wenn du mehrere Tage wartest, wirkt es wie ein Nachgedanke.
Was hineingehört
- Dank. Ein Satz, in dem du dich für die Zeit bedankst.
- Ein konkretes Detail. Etwas, das ihr besprochen habt: ein Projekt, eine Herausforderung des Teams, eine Frage, die gestellt wurde.
- Deine Passung, kurz. Ein Satz, der dieses Detail mit deiner Erfahrung verbindet.
- Interesse. Sag, dass du die Stelle weiterhin spannend findest.
- Abschluss. Dein Name und deine Telefonnummer.
Halte dich an drei bis fünf Sätze. Eine lange Dankes-E-Mail liest sich wie ein zweites Anschreiben.
Betreffzeilen
Klar schlägt clever. Einige, die funktionieren:
- Danke für das Gespräch: [Stellenbezeichnung]
- Danke für deine Zeit heute
- Schön, mit Ihnen über die Stelle [Stellenbezeichnung] zu sprechen
- Nachfassen zu unserem Gespräch: [dein Name]
- Danke, [Vorname des Interviewers]
Wenn du auf den Einladungs-Thread zum Gespräch antwortest, behalte den bestehenden Betreff bei, damit die Nachricht im selben Verlauf bleibt.
Sieben Vorlagen
Ersetze alles in eckigen Klammern. Ändere mindestens einen Satz, damit es nach dir klingt.
1. Standard-Dankesmail
Betreff: Danke für das Gespräch: [Stellenbezeichnung]
Guten Tag [Name],
vielen Dank, dass Sie sich heute die Zeit genommen haben, mit mir über die Stelle [Stellenbezeichnung] zu sprechen. Ich fand es sehr interessant, mehr über [konkretes Projekt oder konkrete Herausforderung] zu erfahren, und es hat mein Interesse an der Position noch verstärkt. Meine Erfahrung mit [relevante Fähigkeit oder relevantes Projekt] würde mir helfen, schnell einen Beitrag zu leisten.
Ich freue mich auf die nächsten Schritte.
Mit freundlichen Grüßen [Dein Name] [Telefonnummer]
2. Nach einem Telefoninterview
Betreff: Danke für das Telefonat heute
Guten Tag [Name],
vielen Dank für das Telefonat heute Nachmittag. Es war hilfreich, mehr über [Team- oder Stellendetail] zu erfahren. Ich bin an der Stelle sehr interessiert und würde mich freuen, das Team in der nächsten Runde kennenzulernen.
Mit freundlichen Grüßen [Dein Name]
3. Nach einem Panelinterview (eine E-Mail pro Person)
Betreff: Danke für das Panelinterview: [Stellenbezeichnung]
Guten Tag [Name],
vielen Dank, dass Sie heute Teil meines Gesprächs waren. Besonders geschätzt habe ich Ihre Frage zu [Thema, nach dem sie gefragt haben], und ich habe seitdem genauer darüber nachgedacht, [kurzer weiterführender Gedanke]. Ich würde meine Erfahrung in [Fähigkeit] gern in Ihr Team einbringen.
Mit freundlichen Grüßen [Dein Name]
Mehr zur Vorbereitung auf dieses Format findest du in unserem Leitfaden zum Panelinterview.
4. Nach einem zweiten oder letzten Gespräch
Betreff: Danke für heute
Guten Tag [Name],
vielen Dank, dass wir uns heute erneut getroffen haben. Das Gespräch mit [Namen oder Team] hat mir ein deutlich klareres Bild davon gegeben, wie die Stelle im Alltag funktioniert, besonders [konkretes Detail]. Ich bin überzeugt, dass ich bei [Ziel, das sie genannt haben] helfen könnte, und ich bin sehr daran interessiert, dem Team beizutreten.
Mit freundlichen Grüßen [Dein Name]
Unser Leitfaden zu Fragen im zweiten Interview beschreibt, was in dieser Runde meist vorkommt.
5. Wenn du etwas nachreichen willst, das du vergessen hast
Betreff: Danke, und noch ein Beispiel
Guten Tag [Name],
nochmals vielen Dank für das Gespräch heute. Als Sie nach [Thema] fragten, ist mir aufgefallen, dass ich [kurzes Beispiel mit einem Ergebnis] nicht erwähnt habe. Ich wollte es nachreichen, weil es dem Arbeitsfeld nahekommt, das Sie beschrieben haben.
Ich freue mich auf die nächsten Schritte.
Viele Grüße [Dein Name]
Nutze diese Vorlage nur einmal und halte das Beispiel auf zwei Sätze.
6. Kurzversion für einen Recruiter
Betreff: Danke
Guten Tag [Name],
vielen Dank, dass Sie das heutige Gespräch organisiert haben, und für Ihre Unterstützung während des ganzen Prozesses. Bitte richten Sie meinen Dank an [Namen der Interviewer] aus. Ich bin an der Stelle sehr interessiert und helfe gern bei allem Weiteren.
Viele Grüße [Dein Name]
7. Nachfrage, wenn du nichts gehört hast
Schick das erst, nachdem der Termin verstrichen ist, den man dir genannt hat, oder nach etwa einer Woche, wenn kein Termin genannt wurde.
Betreff: Nachfrage: [Stellenbezeichnung] Vorstellungsgespräch
Guten Tag [Name],
ich hoffe, es geht Ihnen gut. Ich wollte mich nach meinem Gespräch am [Datum] zur Stelle [Stellenbezeichnung] erkundigen. Ich bin nach wie vor sehr interessiert und stelle gern weitere Informationen zur Verfügung. Gibt es schon einen Stand zum weiteren Zeitplan?
Vielen Dank, [Dein Name]
Fehler, die du vermeiden solltest
- Dieselbe E-Mail an alle schicken. Mitglieder eines Panels vergleichen sich oft untereinander.
- Zu viel schreiben. Wenn man scrollen muss, ist sie zu lang.
- Tippfehler bei Namen oder beim Unternehmen. Prüfe sie zweimal.
- Nach Gehalt oder der Entscheidung fragen. Hebe das für eine Nachfrage nach dem genannten Termin auf.
- Vom Handy in Eile schicken. Entwerfen, zehn Minuten warten, noch einmal lesen, dann senden.
- Zu locker im Ton. Orientiere dich daran, wie der Interviewer dir geschrieben hat.
E-Mail oder handschriftliche Notiz?
Für die meisten Stellen ist die E-Mail die Norm, weil sie ankommt, während der Interviewer dich noch gut im Kopf hat. Eine handschriftliche Karte kann in manchen traditionellen Branchen oder bei kleinen lokalen Betrieben ein netter Zusatz sein. Schick aber zuerst die E-Mail, damit das Timing nicht zum Problem wird.
So wird sie konkret
Das konkrete Detail unterscheidet eine gute Dankes-E-Mail von einer Vorlage. Schreib direkt nach dem Gespräch, solange du dich noch gut erinnerst, auf:
- Ein Problem oder Ziel, das der Interviewer erwähnt hat
- Eine Frage, die er gestellt hat und die du gut beantwortet hast oder besser hättest beantworten sollen
- Eine Sache, die dich am Team oder an der Stelle überrascht hat
Wähle eines aus und baue deinen zweiten Satz darum herum. Wenn du gute Fragen für das Ende des Interviews vorbereitet hast, sind die Antworten oft das beste Material.
Deine Gesprächsnotizen oder das Transkript durchzusehen, macht das leichter. Halte dich an die Regeln des Arbeitgebers zu Aufnahmen und KI-Tools.
Prüfe dein Interview, bevor du die Dankes-E-Mail schreibst
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