Ein Interview über Microsoft Teams ist ein Videogespräch wie jedes andere, doch einige Punkte können Probleme bereiten: wie Sie beitreten, die Lobby, die von Teams ausgewählten Audio- und Kameraeinstellungen und was bei einer Bildschirmfreigabe zu sehen ist. Dieser Leitfaden erklärt, was Sie erwartet, und enthält eine Checkliste für den Vortag. Die Informationen zum Beitritt, zur Lobby und zum Weichzeichnen des Hintergrunds stammen aus den Microsoft-Supportseiten, die am 17. Oktober 2026 gelesen wurden. Menünamen unterscheiden sich je nach Teams-Version und danach, ob das Konto für Arbeit, Schule oder die private Nutzung eingerichtet ist. Prüfen Sie daher den Bildschirm vor dem Beitritt.
Hinweis: Diese Seite wird von yestotheoffer veröffentlicht, dem Anbieter einer Desktop-App für Online-Interviews. In diesem Leitfaden geht es um das Teams-Interview selbst; die Tipps gelten unabhängig davon, ob Sie ein Tool verwenden.
So werden Sie zum Beitritt aufgefordert
Die Einladung enthält üblicherweise einen Link. Sie können auf zwei Arten beitreten.
- Mit der Teams-App, sofern sie installiert ist und Sie angemeldet sind.
- Ohne Konto. Laut Microsoft können Sie einem Teams-Meeting jederzeit und von jedem Gerät aus ohne Anmeldung beitreten. Öffnen Sie den Link, wählen Sie „Im Browser fortfahren“ und geben Sie Ihren Namen ein. In der mobilen App tippen Sie auf den Gastbeitritt und geben Ihren Namen ein.
Manche Organisatoren fügen weitere Schritte hinzu. Je nach Meeting können Administratoreinstellungen nicht verifizierte Personen vom Beitritt ausschließen. Dann müssen Sie möglicherweise einen an Ihre E-Mail-Adresse gesendeten Einmalcode eingeben oder sich mit einem Teams-Konto anmelden. Funktioniert der Link nicht, bitten Sie den Recruiter um eine andere Möglichkeit, statt zu raten.
Die Lobby
Bei vielen Interviews landen Sie zuerst in einer Lobby. Der Organisator legt fest, wer hinein darf; Personen ohne Teams-Konto umgehen die Lobby nicht. Sie warten, bis jemand im Meeting Sie hereinlässt. Microsoft zufolge werden Sie aus der Lobby entfernt, wenn Sie innerhalb von 30 Minuten niemand hereinlässt.
Das können Sie tun:
- Treten Sie etwa fünf Minuten früher bei, damit Sie in der Lobby sind, wenn der Interviewer dazukommt.
- Bleiben Sie auf der Seite und wechseln Sie nicht weg.
- Wenn sich einige Minuten nach dem geplanten Beginn nichts tut, schreiben Sie dem Recruiter eine E-Mail oder rufen Sie an und sagen Sie, dass Sie warten.
Der Bildschirm vor dem Beitritt: Prüfen Sie diese Punkte jedes Mal
Vor dem Beitritt zeigt Teams einen entsprechenden Bildschirm an. Hier lassen sich die meisten Probleme beheben.
Audio
Wählen Sie die gewünschte Audioquelle. Bei Computer-Audio werden Ihr Standardlautsprecher und -mikrofon verwendet. Wählen Sie das Headset aus, das Sie benutzen möchten, und testen Sie es. Manche Einstellungen sind aufgrund der Richtlinien des Organisators oder der IT möglicherweise nicht verfügbar.
Kamera und Hintergrund
Prüfen Sie, ob Ihre Kamera eingeschaltet ist und Sie sich selbst sehen können. Öffnen Sie in der Desktop-App auf dem Bildschirm vor dem Beitritt „Effekte und Avatare“, um den Hintergrund weichzuzeichnen. Microsoft weist darauf hin, dass Weichzeichnen oder Ersetzen des Hintergrunds vertrauliche Informationen möglicherweise nicht vollständig verbirgt. Räumen Sie deshalb auch das Regal auf, legen Sie Papiere weg und schließen Sie die Tür. Wenn Ihr Gesicht hinter dem Weichzeichner zu verschwinden scheint, schalten Sie den Effekt aus und prüfen Sie, ob die Kamera verdeckt ist.
Name und Konto
Prüfen Sie, welcher Name angezeigt wird. Verwenden Sie Ihren vollständigen Namen und keinen Spitznamen oder alten Benutzernamen.
Ihren Platz einrichten
- Licht von vorn, nicht von hinten. Ein Fenster hinter Ihnen lässt Sie als Silhouette erscheinen.
- Kamera auf Augenhöhe. Legen Sie bei Bedarf Bücher unter den Laptop.
- Ein Headset mit Mikrofon. Laptoplautsprecher können ein Echo verursachen.
- Eine Kabelverbindung oder ein starkes WLAN-Signal; andere Geräte im Netzwerk sollten möglichst wenig Bandbreite nutzen.
- Stellen Sie Ihr Telefon lautlos und schalten Sie auch am Computer Benachrichtigungen aus.
- Halten Sie Wasser, einen Stift und ein Notizbuch griffbereit.
Bildschirmfreigabe in einem Teams-Interview
In manchen Interviews sollen Sie Ihren Bildschirm freigeben, um ein Portfolio, ein Dokument oder Code zu zeigen. In Teams können Sie den gesamten Bildschirm oder ein einzelnes Fenster freigeben. Teilen Sie nur das benötigte Fenster, schließen Sie vor dem Gespräch E-Mail- und Chat-Apps und schalten Sie Desktop-Benachrichtigungen aus, damit keine privaten Nachrichten eingeblendet werden. Üben Sie die Freigabe einmal in einem Testanruf und auch, wie Sie sie beenden.
Wenn das Interview eine Coding-Aufgabe umfasst, klären Sie vorab, welches Tool verwendet wird (ein gemeinsam genutzter Editor, eine Assessment-Plattform oder Ihr eigener Bildschirm) und welche Regeln gelten.
Aufzeichnung und Transkription
Teams-Meetings können aufgezeichnet und transkribiert werden. Laut den IT-Hilfeseiten von Universitäten erhalten alle Teilnehmenden eine Benachrichtigung, wenn eine Aufzeichnung oder Transkription gestartet wird. In der Einladung oder vom Recruiter erfahren Sie möglicherweise, ob das Interview aufgezeichnet wird. Wenn Sie unsicher sind, fragen Sie zu Beginn höflich nach. Zeichnen Sie ein Interview nicht selbst auf, ohne vorher die Regeln an Ihrem und am Aufenthaltsort des Interviewers zu prüfen, denn die Einwilligungsvorschriften unterscheiden sich je nach Ort.
Kamera, Kleidung und der Hintergrund
Behandeln Sie ein Teams-Interview wie ein Gespräch vor Ort. Kleiden Sie sich so, wie es für das Büro des Unternehmens passend wäre, und wählen Sie schlichte Farben, die auf der Kamera gut zu erkennen sind. Prüfen Sie, was hinter Ihnen zu sehen ist: Eine saubere Wand oder ein aufgeräumtes Regal reicht aus. Ein verschwommener Hintergrund verdeckt einen Teil des Durcheinanders, aber nicht alles – darauf weist auch Microsoft hin.
Stellen Sie die Kamera auf Augenhöhe und setzen Sie sich etwa eine Armlänge vom Bildschirm entfernt hin, sodass Kopf und Schultern zu sehen sind. Blicken Sie in die Kameralinse, wenn Sie direkt wirken möchten, und auf das Gesicht der anderen Person, während sie spricht.
Chat, Handheben und andere Teams-Steuerelemente
Teams bietet einen Chat, eine Funktion zum Handheben und Reaktionen. Bei einem Interview kann der Interviewer einen Link oder eine Frage in den Chat einfügen. Halten Sie daher das Chatfenster leicht zugänglich. Verwenden Sie Reaktionen erst, wenn der Interviewer sie selbst nutzt. Bei einem Panel-Interview schalten Sie Ihr Mikrofon stumm, wenn Sie nicht sprechen, und wieder ein, bevor Sie antworten.
Häufige Probleme und schnelle Lösungen
| Problem | Versuchen Sie Folgendes |
|---|---|
| Die andere Person kann Sie nicht hören | Prüfen Sie in den Audioeinstellungen, ob das richtige Mikrofon ausgewählt ist und ob Sie in Teams oder am Headset stummgeschaltet sind |
| Sie können die andere Person nicht hören | Prüfen Sie die Lautsprecherauswahl, die Lautstärke und die Headset-Verbindung |
| Das Kamerabild ist schwarz | Schließen Sie andere Apps, die die Kamera verwenden könnten, prüfen Sie den Kameraschalter und starten Sie Teams neu |
| Der Link lässt sich nicht öffnen | Kopieren Sie ihn in einen Browser oder bitten Sie den Recruiter um einen neuen Link |
| Sie hängen in der Lobby fest | Warten Sie und schreiben Sie dem Recruiter, wenn die Startzeit verstrichen ist |
| Das Video friert ein | Schalten Sie die Kamera kurz aus, damit der Ton stabil bleibt, und anschließend wieder ein |
Menünamen und Optionen unterscheiden sich je nach Teams-Version sowie zwischen Arbeits-, Schul- und privaten Konten. Orientieren Sie sich daher am Bildschirm vor dem Beitritt und am Einstellungsmenü der verwendeten Version.
Wenn das Unternehmen sein eigenes Teams verwendet
Sendet ein Unternehmen die Einladung über sein eigenes Teams-Konto, treten Sie möglicherweise als Gast seiner Organisation bei. Dann kann der Organisator über Lobby, Aufzeichnung und Präsentationsrechte entscheiden. Rechnen Sie nicht damit, Einstellungen ändern zu können. Wenn etwas nicht funktioniert, informieren Sie den Recruiter ruhig und nutzen Sie Ihren vorbereiteten Ersatzplan.
Checkliste für den Vortag
- Öffnen Sie die Einladung und bestätigen Sie Datum, Uhrzeit und Zeitzone.
- Klicken Sie am Vortag auf den Link und prüfen Sie den Bildschirm vor dem Beitritt. Warten Sie damit nicht bis zum Interviewtag.
- Testen Sie Audio und Kamera mit einer anderen Person in einem Teams-Anruf und verwenden Sie dasselbe Headset.
- Aktualisieren Sie Teams, falls ein Update aussteht, und starten Sie den Computer neu.
- Halten Sie einen Ersatz bereit: den Browser, falls die App ausfällt, Ihr Telefon, falls der Computer ausfällt, sowie Telefonnummer und E-Mail-Adresse des Recruiters.
- Räumen Sie den Kamerabereich auf und kleiden Sie sich vollständig, falls Sie aufstehen müssen.
- Drucken Sie Ihren Lebenslauf, die Stellenbeschreibung und kurze Beispiele aus oder öffnen Sie sie. Unter So bereiten Sie sich auf ein Telefoninterview vor finden Sie eine Notizstruktur, die sich genauso gut für Videogespräche eignet.
Während des Interviews
- Blicken Sie beim Sprechen in die Kamera und beim Zuhören auf den Bildschirm. Diese kleine Gewohnheit lässt Sie aufmerksam wirken.
- Machen Sie nach einer Frage kurz Pause. Bei Video gibt es eine leichte Verzögerung, sodass man schnell gleichzeitig zu sprechen beginnt.
- Schalten Sie bei einem Panel Ihr Mikrofon stumm, wenn Sie nicht sprechen. Siehe den Leitfaden für Panel-Interviews.
- Wird die Verbindung unterbrochen, treten Sie über denselben Link erneut bei und schreiben Sie dem Recruiter eine kurze Nachricht.
- Bedanken Sie sich am Ende und fragen Sie nach den nächsten Schritten. Eine kurze Dankes-E-Mail noch am selben Tag ist hilfreich.
Wenn Sie über einen KI-Interview-Assistenten nachdenken
Bewerber fragen, ob Interview-Assistenten mit Teams funktionieren. Viele Arbeitgeber untersagen externe Hilfe bei Interviews, und ein Verstoß kann Sie das Jobangebot kosten. Lesen Sie die Interviewhinweise und fragen Sie beim Recruiter nach, wenn Sie unsicher sind. Zur Vorbereitung, wenn der Live-Einsatz nicht erlaubt ist, kann ein Transkriptionstool dabei helfen, Ihre Antworten im Nachhinein durchzugehen. Details zur Kompatibilität mehrerer Tools mit Zoom, Google Meet und Teams finden Sie im Kompatibilitätsleitfaden. yestotheoffer ist eine Desktop-App für macOS und Windows; neue Konten erhalten 30 kostenlose Minuten, mit denen Sie Ihre Einrichtung testen können.
Quellen
Gelesen am 17. Oktober 2026. Teams-Menüs unterscheiden sich je nach Version.
- Microsoft Support, einem Meeting in Microsoft Teams ohne Konto beitreten: https://support.microsoft.com/en-us/teams/meetings/join-a-meeting-without-an-account-in-microsoft-teams
- Microsoft Support, Lobby in Microsoft-Teams-Meetings verwenden: https://support.microsoft.com/en-us/office/using-the-lobby-in-microsoft-teams-meetings-eaf70322-d771-4043-b595-b40794bac057
- Microsoft Support, Hintergrund in Microsoft-Teams-Meetings ändern: https://support.microsoft.com/en-us/teams/meetings/change-your-background-in-microsoft-teams-meetings
- Microsoft Support, Audioeinstellungen in Microsoft-Teams-Meetings verwalten: https://support.microsoft.com/en-us/teams/meetings/manage-audio-settings-in-microsoft-teams-meetings
- IT-Hilfeseiten von Universitäten zu Aufzeichnungsbenachrichtigungen, zum Beispiel https://help.illinoisstate.edu/technology/support-topics/communication-and-collaboration-tools/microsoft-365/microsoft-teams/recording-meetings-in-microsoft-teams
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