Nachfassen nach einem Vorstellungsgespräch heißt, beim Arbeitgeber im Gedächtnis zu bleiben, ohne aufdringlich zu wirken. Die Faustregel ist einfach: eine Dankes-E-Mail innerhalb von 24 Stunden, dann nichts, bis das Entscheidungsdatum verstrichen ist, das man dir genannt hat, und danach eine kurze, höfliche Nachfrage. Unten findest du einen Zeitplan, Vorlagen für jede Situation und was du beim Warten besser lässt.
Der Zeitplan fürs Nachfassen
| Wann | Was zu tun ist |
|---|---|
| Ende des Gesprächs | Frag: „Wie sehen die nächsten Schritte aus, und wann kann ich mit einer Rückmeldung rechnen?" |
| Am selben Tag | Schick jedem Gesprächspartner eine Dankes-E-Mail |
| Bis zu dem genannten Datum | Warte ab. Bewirb dich weiter anderswo |
| 1 bis 2 Arbeitstage nach diesem Datum (oder etwa eine Woche, wenn kein Datum genannt wurde) | Erste Nachfass-E-Mail |
| Etwa eine Woche später | Zweite, kürzere Nachfrage |
| Eine Woche danach | Nicht mehr nachfassen und weitermachen |
Der wichtigste Schritt ist der erste. Wenn du weißt, wann sich das Unternehmen entscheiden will, weißt du auch, wann eine Nachfrage angemessen ist.
Bevor du etwas schickst
- Prüf den Spam-Ordner und deine Mailbox.
- Lies die letzte E-Mail des Recruiters noch einmal, falls du eine Zeitangabe übersehen hast.
- Stell sicher, dass du die richtige Person anschreibst, meist den Recruiter oder den Koordinator.
Vorlagen
1. Dankes-E-Mail (innerhalb von 24 Stunden)
Sieh dir unseren vollständigen Leitfaden mit sieben Versionen an: Dankes-E-Mail nach einem Vorstellungsgespräch.
2. Erste Nachfrage nach dem Entscheidungsdatum
Betreff: Nachfrage zum Vorstellungsgespräch für [Stellenbezeichnung]
Hallo [Name],
ich hoffe, Ihre Woche verläuft gut. Ich wollte mich zu meinem Vorstellungsgespräch für die Stelle als [Stellenbezeichnung] am [Datum] erkundigen. Ich bin weiterhin sehr an der Position interessiert und helfe gern mit weiteren Informationen. Gibt es schon einen Stand zum Zeitplan?
Vielen Dank, [Ihr Name]
3. Zweite Nachfrage (etwa eine Woche später)
Betreff: AW: Nachfrage zum Vorstellungsgespräch für [Stellenbezeichnung]
Hallo [Name],
ich melde mich noch einmal zur Stelle als [Stellenbezeichnung]. Ich weiß, dass solche Entscheidungen Zeit brauchen. Falls die Stelle inzwischen besetzt ist oder sich der Zeitplan geändert hat, würde ich mich über eine kurze Information freuen, damit ich meine Planung entsprechend anpassen kann.
Mit freundlichen Grüßen [Ihr Name]
Antworte im selben Mailverlauf, damit sie den bisherigen Verlauf sehen können.
4. Wenn du ein weiteres Angebot erhalten hast
Betreff: Aktualisierung zu meinem Zeitplan für [Stellenbezeichnung]
Hallo [Name],
vielen Dank noch einmal für die Gespräche zur Stelle als [Stellenbezeichnung]. Ich wollte Ihnen mitteilen, dass ich ein weiteres Angebot erhalten habe und bis zum [Datum] antworten soll. [Unternehmen] ist für mich weiterhin meine erste Wahl, deshalb wollte ich fragen, ob Sie mir vor diesem Termin eine Information zum Stand geben können.
Vielen Dank für Ihre Unterstützung, [Ihr Name]
Schick das nur, wenn das andere Angebot tatsächlich existiert.
5. Nach einer Absage
Betreff: Vielen Dank
Hallo [Name],
vielen Dank, dass Sie mir Bescheid gegeben haben, und für die Zeit, die Sie und das Team sich für mich genommen haben. Ich fand es spannend, mehr über [Team oder Projekt] zu erfahren. Falls sich künftig eine ähnliche Stelle ergibt, würde ich mich freuen, berücksichtigt zu werden. Wenn Sie mir Feedback zu meinem Gespräch geben können, wäre ich dankbar.
Mit besten Wünschen, [Ihr Name]
So bleibt die Tür offen. Manche Unternehmen kommen später auf starke Zweitplatzierte zurück.
6. Kurze Nachfrage beim Recruiter per Nachricht (LinkedIn oder SMS)
Hallo [Name], ich hoffe, es geht Ihnen gut. Ich wollte kurz nachfragen, ob es schon einen Stand zur Stelle als [Stellenbezeichnung] gibt. Vielen Dank!
Was du nicht tun solltest
- Am Tag nach dem Gespräch nachfassen (die Dankes-E-Mail ausgenommen).
- Jeden Gesprächspartner einzeln anschreiben, um nach einer Entscheidung zu fragen. Bleib bei einem Ansprechpartner.
- Immer wieder anrufen. Ein Anruf reicht, wenn überhaupt.
- Eine lange Nachricht schreiben, in der du dich noch einmal anpreist. Halte Nachfragen bei drei oder vier Sätzen.
- Verärgert klingen. Verzögerungen sind üblich und haben meist nichts mit dir zu tun.
- Die Suche anderswo einstellen. Solange du kein schriftliches Angebot hast, bewirb dich weiter.
Warum Unternehmen auf einmal still werden
Schweigen heißt nicht immer Nein. Häufige Gründe sind:
- Es werden noch andere Bewerberinnen und Bewerber gesprochen
- Die zuständige Führungskraft ist unterwegs oder abwesend
- Budget oder Stellenplan werden gerade genehmigt
- Man wartet auf die Antwort der Wunschkandidatin oder des Wunschkandidaten
- Eine interne Bewerbung ist eingegangen
Deshalb wirkt eine höfliche, geduldige Nachfrage besser als Druck.
Wenn du zu einer weiteren Runde eingeladen wirst
Antworte zügig, bestätige Termin und Format und frag, wen du treffen wirst. Unser Leitfaden zu Fragen im zweiten Vorstellungsgespräch erklärt, was sich in späteren Runden meist ändert. Frag am Ende jeder Runde erneut nach den nächsten Schritten. Unsere Liste mit Fragen, die du am Ende eines Vorstellungsgesprächs stellen kannst enthält gute Formulierungen dafür.
Mach dich für die nächste Runde fit, während du wartest
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