Een bedankmail na een sollicitatiegesprek kost vijf minuten en doet drie nuttige dingen: hij laat goede manieren zien, herinnert de interviewer eraan wie je bent, en geeft je nog een kans om je ervaring aan de functie te koppelen. Hij geeft zelden alleen de doorslag bij een aanbod, maar bij een nipte keuze kan hij helpen. Hieronder vind je wat erin moet, wanneer je hem stuurt, onderwerpregels, en zeven sjablonen die je kunt kopiëren en aanpassen.
Wanneer je hem stuurt
| Situatie | Wanneer sturen |
|---|---|
| Gesprek in de ochtend of middag | Dezelfde dag |
| Gesprek in de avond | Die avond of de volgende ochtend |
| Gesprek op vrijdagmiddag | Vrijdagavond of maandagochtend |
| Meerdere rondes op verschillende dagen | Na elke ronde, naar de mensen die je die dag hebt ontmoet |
Binnen 24 uur is de gebruikelijke regel. Als je meerdere dagen wacht, lijkt het alsof het een bijzaak was.
Wat erin moet
- Dank. Eén zin waarin je hen bedankt voor hun tijd.
- Één specifiek detail. Iets wat je hebt besproken: een project, een uitdaging waar het team mee zit, een vraag die ze stelden.
- Je past, kort. Eén zin die dat detail koppelt aan je ervaring.
- Interesse. Zeg dat je nog steeds graag de functie wilt.
- Afsluiting. Je naam en telefoonnummer.
Houd het bij drie tot vijf zinnen. Een lange bedankmail leest als een tweede motivatiebrief.
Onderwerpregels
Duidelijk wint het van slim. Een paar die werken:
- Bedankt voor het gesprek - [Functietitel]
- Bedankt voor je tijd vandaag
- Fijn om vandaag over de functie [Functietitel] te spreken
- Naar aanleiding van ons gesprek - [Je naam]
- Bedankt, [voornaam interviewer]
Als je antwoordt op de uitnodigingsmail voor het gesprek, houd dan het bestaande onderwerp aan zodat het in dezelfde mailwisseling blijft.
Zeven sjablonen
Vervang alles tussen haakjes. Verander minstens één zin zodat het naar jou klinkt.
1. Standaard bedankmail
Onderwerp: Bedankt voor het gesprek - [Functietitel]
Beste [Naam],
Dank u wel dat u vandaag tijd voor mij heeft gemaakt om over de functie [Functietitel] te praten. Ik vond het leuk om te horen over [specifiek project of uitdaging], en het maakte me nog meer geïnteresseerd in de functie. Mijn ervaring met [relevante vaardigheid of project] zou me in staat stellen snel bij te dragen.
Ik kijk uit naar het bericht over de volgende stappen.
Met vriendelijke groet, [Je naam] [Telefoonnummer]
2. Na een telefonische screening
Onderwerp: Bedankt voor het telefoontje vandaag
Beste [Naam],
Bedankt voor het telefoontje vanmiddag. Het was waardevol om meer te horen over [team- of functiedetail]. Ik ben enthousiast over de functie en zou graag de kans krijgen het team in de volgende ronde te ontmoeten.
Met vriendelijke groet, [Je naam]
3. Na een panelgesprek (één mail per persoon)
Onderwerp: Bedankt voor het panelgesprek - [Functietitel]
Beste [Naam],
Dank u wel dat u vandaag deel uitmaakte van mijn gesprek. Ik heb vooral uw vraag over [onderwerp waar ze naar vroegen] gewaardeerd, en ik heb sindsdien meer nagedacht over [korte vervolggedachte]. Ik zou graag mijn ervaring met [vaardigheid] inbrengen in uw team.
Met vriendelijke groet, [Je naam]
Meer over het voorbereiden op dit format vind je in onze gids voor panelgesprekken.
4. Na een tweede of laatste gesprek
Onderwerp: Bedankt voor vandaag
Beste [Naam],
Dank u wel dat u me opnieuw heeft ontvangen. Met [namen of team] te spreken gaf me een veel helderder beeld van hoe de functie er dagelijks uitziet, vooral [specifiek detail]. Ik ben ervan overtuigd dat ik kan helpen met [doel dat ze noemden], en ik heb er veel zin in om bij het team te komen.
Met vriendelijke groet, [Je naam]
Onze gids over vragen in een tweede sollicitatiegesprek behandelt wat in die ronde meestal aan bod komt.
5. Wanneer je iets wilt toevoegen dat je bent vergeten
Onderwerp: Bedankt, en nog één voorbeeld
Beste [Naam],
Nogmaals bedankt voor het gesprek vandaag. Toen u vroeg naar [onderwerp], besefte ik dat ik [kort voorbeeld met resultaat] niet had genoemd. Ik wilde het delen omdat het dicht bij het werk ligt dat u beschreef.
Ik kijk uit naar de volgende stappen.
Met vriendelijke groet, [Je naam]
Gebruik dit maar één keer, en houd het voorbeeld bij twee zinnen.
6. Korte versie voor een recruiter
Onderwerp: Bedankt
Beste [Naam],
Dank u wel voor het inplannen van het gesprek van vandaag en voor uw hulp tijdens het hele proces. Wilt u mijn dank overbrengen aan [namen van interviewers]? Ik ben zeer geïnteresseerd in de functie en help graag met alles wat u verder nodig heeft.
Met vriendelijke groet, [Je naam]
7. Opvolgmail als je niets hebt gehoord
Stuur dit pas nadat de datum die ze je gaven is verstreken, of na ongeveer een week als ze geen datum gaven.
Onderwerp: Opvolging - gesprek [Functietitel]
Beste [Naam],
Ik hoop dat het goed met u gaat. Ik wilde even terugkomen op mijn gesprek van [datum] voor de functie [Functietitel]. Ik ben nog steeds zeer geïnteresseerd en geef graag verdere informatie als dat nodig is. Kunt u me laten weten hoe het met de planning staat?
Dank u wel, [Je naam]
Fouten om te vermijden
- Dezelfde mail naar iedereen sturen. Panelleden vergelijken vaak hun aantekeningen.
- Te veel schrijven. Als je moet scrollen, is het te lang.
- Typefouten in namen of de bedrijfsnaam. Controleer ze twee keer.
- Vragen naar salaris of de beslissing. Bewaar dat voor een opvolgmail na de genoemde termijn.
- Haastig vanaf je telefoon sturen. Schrijf het concept, wacht tien minuten, lees het nog eens na en stuur dan pas.
- Een te informele toon. Sluit aan bij hoe de interviewer met jou heeft geschreven.
Mail of handgeschreven briefje?
Een mail is bij de meeste functies de norm, omdat hij binnenkomt terwijl de interviewer je nog goed voor de geest heeft. Een handgeschreven briefje kan in sommige traditionele sectoren of kleine lokale bedrijven een leuke extra zijn, maar stuur eerst een mail, zodat de timing geen probleem is.
Zo maak je hem specifiek
Het specifieke detail maakt het verschil tussen een goede bedankmail en een sjabloon. Schrijf direct na het gesprek, terwijl je het nog weet, het volgende op:
- Eén probleem of doel dat de interviewer noemde
- Eén vraag die ze stelden en die je goed beantwoordde, of waarvan je wenst dat je die beter had beantwoord
- Eén ding dat je verraste over het team of de functie
Kies één en bouw je tweede zin eromheen. Als je goede vragen om te stellen aan het eind van het sollicitatiegesprek had voorbereid, zijn de antwoorden die je kreeg vaak het beste materiaal.
Het nalezen van je aantekeningen of transcript maakt dit makkelijker. Volg de regels van de werkgever over opnemen en AI-tools.
Bekijk je sollicitatiegesprek voordat je de bedankmail schrijft
YesToTheOffer bewaart een transcript van je oefen- en gespreksgeschiedenis, zodat je de details vindt die het noemen waard zijn. 30 gratis minuten, geen abonnement.
