Een informatiegesprek is een kort gesprek met iemand die het werk doet, bij het bedrijf werkt, of in het vakgebied zit waar jij nieuwsgierig naar bent. Jij stelt de vragen, de ander vertelt hoe het werk echt is, en je gaat weg met een helderder beeld en vaak een nuttig contact. Het is een van de beste hulpmiddelen om van carrière te veranderen, een specialisatie te kiezen, of een bedrijf te leren kennen voordat je solliciteert. Het is geen sollicitatiegesprek, en de snelste manier om er een te verpesten is om om een baan te vragen.
Wat een informatiegesprek is (en niet is)
| Het is | Het is niet |
|---|---|
| Een gesprek van 15 tot 20 minuten dat jij aanvraagt | Een sollicitatiegesprek |
| Gericht op leren hoe het werk is | Een verzoek om een baan of een referentie |
| Geleid door jouw vragen | Een verkoopverhaal over jezelf |
| Meestal per video, telefoon of bij een kop koffie | Een formeel gesprek met HR |
Wie je kunt vragen
- Mensen die de baan hebben die jij wilt, bij voorkeur twee tot vijf jaar bezig
- Oud-studenten van je school of opleiding
- Oud-collega's die naar het vakgebied zijn overgestapt
- Sprekers op evenementen of auteurs van artikelen die je goed vond
- Mensen bij bedrijven die je overweegt, maar niet de werkgever voor een open vacature waarop je hebt gesolliciteerd
Gezamenlijke contacten helpen enorm. Een korte introductie van iemand die jullie allebei kennen, maakt een ja veel waarschijnlijker.
Hoe je vraagt: berichtsjablonen
Houd het kort, concreet en makkelijk om mee in te stemmen.
Koud bericht (LinkedIn of e-mail)
Beste [Naam],
Ik ben [huidige functie] en ik verken een overstap naar [vakgebied]. Ik las je bericht over [onderwerp] en zag dat je van [hun achtergrond] naar [hun functie] bent gegaan, wat het pad is dat ik overweeg. Zou u open staan voor een gesprek van 15 minuten in de komende paar weken? Ik hoor graag hoe het werk er dagelijks uitziet. Ik pas me graag aan uw agenda aan.
Met dank, [Je naam]
Via een gezamenlijk contact
Beste [Naam],
[Gezamenlijk contact] raadde me aan contact met u op te nemen. Ik ben [één regel over jezelf] en ik probeer meer te leren over [vakgebied of bedrijf]. Heeft u 15 tot 20 minuten voor een kort gesprek? Zeker geen druk als het nu niet uitkomt.
Groet, [Je naam]
Opvolging als er na een week geen antwoord is
Beste [Naam], ik kom hier nog even op terug voor het geval het ergens is blijven liggen. Begrijpelijk als u het druk heeft. Alvast bedankt!
Stuur maar één opvolgbericht.
30 vragen om te stellen
Je gebruikt ze niet allemaal. Kies er zes tot acht op basis van wat je wilt weten.
Het werk zelf
- Hoe ziet een gewone dag of week eruit?
- Welke onderdelen van de baan kosten de meeste tijd?
- Wat vind je het leukst aan het werk?
- Wat is het moeilijkste deel?
- Wat verraste je toen je begon?
- Welke vaardigheden zijn het belangrijkst om het goed te doen?
- Hoe meet je succes in deze functie?
- Welke tools of software gebruik je het meest?
In het vakgebied komen
- Hoe ben jij in deze functie terechtgekomen?
- Als je opnieuw zou beginnen, wat zou je dan anders doen?
- Welke ervaring zou een kandidaat opvallend maken?
- Zijn er certificeringen of cursussen die echt de moeite waard zijn?
- Wat onderschatten mensen met mijn achtergrond meestal?
- Welke instapfuncties zijn de beste manier om binnen te komen?
- Wat zou mijn cv relevanter maken?
Het bedrijf en de sector
- Hoe is de cultuur in jullie team?
- Hoe groeien of worden mensen hier meestal bevorderd?
- Wat verandert er nu in de sector?
- Welke bedrijven staan bekend om goed opleiden?
- Met welke uitdagingen worstelt jullie team dit jaar?
- Hoe werkt jullie team samen met andere afdelingen?
Levensstijl en past-bij-je
- Hoe zien de werkuren eruit in een normale en in een drukke week?
- Hoeveel van het werk gebeurt op afstand, op kantoor of onderweg?
- Wat voor soort persoon gedijt meestal in deze functie?
- Wat voor soort persoon heeft er meestal moeite mee?
- Wat is het gebruikelijke loopbaanpad na deze functie?
Afsluiting
- Is er iets wat ik had moeten vragen maar niet heb gedaan?
- Is er iemand anders met wie ik volgens jou moet praten?
- Zijn er bronnen, groepen of evenementen die je aanraadt?
- Mag ik contact houden als ik vorderingen maak?
Zo voer je het gesprek
- Kom op tijd of log op tijd in. Behandel het even serieus als een sollicitatiegesprek.
- Open met een introductie van 30 seconden. Wie je bent en wat je probeert uit te zoeken. Onze gids over vertel eens over jezelf helpt je om het kort te houden.
- Stel je vragen en luister. Laat hen praten; maak korte aantekeningen.
- Let op de tijd. Zeg rond minuut 18 dat je hun tijd wilt respecteren.
- Sluit af met vraag 28. Een tweede introductie is vaak het waardevolste resultaat.
Opvolgen
- Dezelfde dag: een korte bedankmail waarin je één advies noemt waarmee je iets gaat doen.
- Een paar weken later: een korte update over wat je met hun advies hebt gedaan.
- Als je later bij hun bedrijf solliciteert: je kunt het vertellen, en vragen of ze je zouden willen doorverwijzen. Laat ze makkelijk nee zeggen.
Wanneer informatiegesprekken het meest helpen
- Wanneer je van carrière verandert en wilt weten hoe het nieuwe vakgebied echt is
- Wanneer je kiest tussen twee specialisaties of functies
- Voordat je solliciteert bij een bedrijf, om het team en de cultuur te begrijpen
- Wanneer je een student bent die bepaalt waar hij of zij zich op richt
De vragen die je aan een recruiter stelt zijn anders; zie vragen om aan een recruiter te stellen. En wanneer je het echte sollicitatiegesprek bereikt, bereid dan vragen voor het eind van het gesprek voor met wat je hier hebt geleerd.
Bereid je voor op de gesprekken die volgen
Wanneer een informatief gesprek overgaat in een echt sollicitatiegesprek, oefen dan met YesToTheOffer met je cv en de vacaturetekst, en bekijk daarna je transcript. 30 gratis minuten, geen abonnement.
