情報収集面談とは、その仕事をしている人、その会社で働いている人、あるいは興味のある分野にいる人との短い会話です。質問するのはあなたで、相手は仕事の実際の姿を話してくれます。その結果、より明確なイメージを持って面談を終え、役立つ人脈を得られることも多いです。キャリアを変えたり、専門分野を選んだり、応募前に会社を知ったりするのに、とても有効な方法です。採用面接ではなく、最も早く台無しにする方法は、仕事を頼むことです。
情報収集面談とは（そして何ではないか）
| 情報収集面談である | 情報収集面談ではない |
|---|---|
| あなたが依頼する、15分から20分の会話 | 採用面接 |
| 仕事の実際の姿について学ぶこと | 仕事や紹介を求めること |
| あなたの質問によって進むもの | 自分についての売り込み |
| 通常はビデオ、電話、またはコーヒーを囲んで | 人事との正式な面談 |
誰に聞くか
- 希望する仕事に就いている人。できれば、その仕事に就いて二年から五年ほどの人
- 出身校や在籍したプログラムの卒業生
- その分野に移った元同僚
- イベントの登壇者や、気に入った記事の執筆者
- 検討している会社の人。ただし、応募中の求人の採用担当者は避ける
共通の知人からの紹介は大いに役立ちます。双方が知っている人からの短い紹介があると、承諾される可能性がずっと高くなります。
依頼の仕方：メッセージのテンプレート
短く、具体的で、承諾しやすくしてください。
初めての連絡（LinkedInまたはメール）
[名前]様
私は現在[現在の職種]として働いていますが、[分野]への転身を検討しています。[話題]についての投稿を拝見し、[相手の経歴]から[相手の職種]へ移られたことを知りました。私が検討している道筋と同じなので、ぜひお話を伺えればと思いました。今後二週間以内に、15分ほどお電話でお話しいただくことは可能でしょうか。日々の仕事の実際について伺えると大変ありがたいです。ご都合に合わせますので、どうぞよろしくお願いいたします。
よろしくお願いいたします。 [あなたの名前]
共通の知人を通じて
[名前]様
[共通の知人]さんから、ご連絡するよう勧められました。私は[あなたについての一行]で、[分野または会社]についてもっと知りたいと考えています。15分から20分ほど、少しだけお話しいただくお時間はございますでしょうか。今がご都合の悪い時期でしたら、まったく気になさらないでください。
どうぞよろしくお願いいたします。 [あなたの名前]
一週間返信がない場合のフォローアップ
[名前]様、埋もれてしまったかもしれないと思い、念のため再度ご連絡いたします。お忙しいことはよく承知しております。いずれにしましても、ありがとうございます。
フォローアップは一度だけにしてください。
聞くべき30の質問
すべてを使う必要はありません。知りたいことに応じて、六つから八つ選んでください。
仕事そのもの
- 典型的な一日、あるいは一週間はどのようなものですか？
- 仕事のどの部分に最も時間がかかりますか？
- 仕事のどこが最も楽しいですか？
- いちばん大変なのはどの部分ですか？
- 働き始めたときに、何に驚きましたか？
- うまく仕事をするうえで、どのスキルが最も重要ですか？
- この職務では、成功をどのように測りますか？
- 最もよく使うツールやソフトウェアは何ですか？
分野に入るには
- どのようにしてこの職務に就きましたか？
- もう一度始めるとしたら、何を違うようにしますか？
- どのような経験があれば、候補者が際立つでしょうか？
- 本当に価値のある資格や講座はありますか？
- 私のような経歴の人が、通常過小評価しがちなことは何ですか？
- 入口として最も良い、未経験者向けの職種はどれですか？
- どうすれば、私の職務経歴書がより関連性の高いものになりますか？
会社と業界
- あなたのチームの文化はどのようなものですか？
- ここでは通常、どのように成長したり昇進したりしますか？
- 今、業界で何が変わりつつありますか？
- 人材育成に定評のある会社はどこですか？
- 今年、あなたのチームはどのような課題に直面していますか？
- あなたのチームは、他の部署とどのように協力していますか？
ライフスタイルと適性
- 通常の一週間と忙しい一週間の労働時間は、どのくらいですか？
- 仕事のうち、リモート、オフィス、出張はどのような割合ですか？
- どのような人がこの職務で活躍する傾向がありますか？
- どのような人が苦労する傾向がありますか？
- この職務の後の典型的なキャリアパスはどのようなものですか？
締めくくり
- 聞くべきだったのに聞けなかったことは、ほかにありますか？
- ほかに話を聞くべき人はいると思いますか？
- おすすめのリソース、グループ、イベントはありますか？
- 進捗があったときに、また連絡を取らせていただいてもよろしいでしょうか？
面談の進め方
- 時間どおりに到着する、あるいはログインする。採用面接と同じくらい真剣に臨んでください。
- 30秒ほどの自己紹介で始める。あなたが誰で、何を明らかにしようとしているか。自己紹介のガイドが、短くまとめるのに役立ちます。
- 質問をして、耳を傾ける。相手に話してもらい、簡単なメモを取る。
- 時間に気を配る。約18分たったら、相手の時間を大切にしたい旨を伝える。
- 質問28で締めくくる。二人目の紹介が、最も価値のある成果になることがよくあります。
フォローアップ
- 当日：アドバイスの一つを実行に移すことを伝える短いお礼。
- 数週間後：その助言をどう活かしたかの簡単な報告。
- 後日その会社に応募する場合：そのことを伝え、紹介してもらうことが可能か尋ねてもよいでしょう。断りやすいようにしてください。
情報収集面談が最も役立つとき
- キャリアを変えるときに、新しい分野が実際にどのようなものかを知る必要があるとき
- 二つの専門分野や職務のどちらかを選ぶとき
- 会社に応募する前に、チームや文化を理解したいとき
- 学生が、何に力を入れるべきかを決めるとき
採用担当者に聞く質問は異なります。採用担当者に聞くべき質問をご覧ください。そして実際の面接に進んだら、ここで得たことを活かして面接の最後にする質問を準備してください。
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