Microsoft Teams向けAI面接コパイロット：企業の設定、録画通知、準備方法

Microsoft Teamsは、大企業の面接で使われるプラットフォームです。銀行、コンサルティング会社、政府請負業者、そしてFortune 500企業の大半が利用しています。そのため、Zoomとはいくつか異なる点があります。所属していない企業テナントにゲストとして参加することが多く、録画や文字起こしの有無は開催者側のIT設定で決まります。また、採用におけるAI利用について、企業が書面の方針を定めている可能性も高くなります。このガイドでは、AI面接コパイロットをTeamsと併用する仕組み、通知の意味、設定とテストの方法、Teams対応を明記しているツールを紹介します。私たちもその一つであるYesToTheOfferを開発しているため、製品紹介はその点を踏まえてお読みください。

Teamsでコパイロットが動作する仕組み

コパイロットはTeamsに接続しません。通話の横で別のアプリまたはブラウザーウィンドウとして動作し、パソコンの音声から面接官の声を聞き取って質問を文字起こしし、履歴書や職務記述書をもとに回答のポイントを提案します。Teamsが関わるのは音声の取得元としてだけです。

ここから2つのことがわかります。まず、Teamsのデスクトップアプリから参加してもブラウザーから参加しても違いはありません。どちらの音声もコパイロットが聞き取れるからです。次に、Teamsのミーティング画面には何も表示されません。参加者、アプリ、通知はいずれも表示されません。

通話音声の聞き取り方はツールによって異なります。ヘッドホンを使えるシステム音声を取り込むツールもあれば、マイクで聞くツールもあります。マイクを使う場合は面接官の声が室内に聞こえる必要があるため、密閉型ヘッドホンでは聞き取れないことがあります。Final Round AIのサイトではマイクを使うと説明しています。LockedIn AIはシステム音声、または共有したブラウザータブを使うと説明しています。YesToTheOfferはパソコン上で通話音声を文字起こしし、録音を保存しません。実際に使うヘッドセットでテストしてください。

Teamsデスクトップアプリとブラウザー版

招待リンクを開くと、通常はいずれかを選べます。

デスクトップアプリは、開催者の会社が使っているものです。長時間の通話でも安定しやすく、画面共有をより適切に扱え、面接官が有効にする可能性のある機能をすべて使えます。個人のパソコンではMicrosoftのソフトウェアをインストールする必要があり、サインインを求められることもありますが、サインインを断ってゲストとして参加できます。

ブラウザー版はEdgeまたはChromeで動き、インストールは不要です。通常の会話形式の面接なら問題ありません。ただし、特定の画面共有モードや背景効果など、一部の機能には制限があります。また、接続が弱いと、ブラウザーのタブで長時間通話をした際に音声や映像が途切れやすくなります。

コパイロットの動作には、どちらを選んでも違いはありません。安心して使える方を選ぶなら、画面共有がある面接や1時間を超える面接にはデスクトップアプリを、30分程度の会話形式でTeamsをインストールしたくない場合にはブラウザー版を使いましょう。

ゲストとして参加する

多くの面接リンクでは、Microsoftアカウントなしで参加できます。リンクをクリックし、デスクトップアプリかブラウザーを選び、名前を入力してから、面接官が許可するまでロビーで待ちます。実際に参加する際のポイントは3つです。

• 履歴書に記載した名前を入力します。面接官がロビーであなたを見つけるときに使う名前です。
• 5分前に参加します。企業テナントではゲストの入室許可に時間がかかることがあり、最初の質問の前にコパイロットを起動して音声を聞き取れる状態にしておきましょう。
• ゲスト参加の選択肢ではなくサインイン画面が開いたら、「ゲストとして参加」または「このブラウザーで続行」を探します。テナントによってはゲスト参加が無効になっているため、その場合は採用担当者に別のリンクを送ってもらいましょう。

Teams自体が表示するもの

Teamsは自社機能に関する通知を表示します。いずれも、パソコン上のソフトウェアではなく、開催者または会社の設定によって作動します。

• 「録画が開始されました」。バナーがすべての参加者に表示され、多くの地域では続行前に同意が必要です。構造化された採用プロセスでは、他の面接パネルメンバーが後から確認できるよう録画することが一般的です。これは雇用主側の記録であり、あなたを監視するものではありません。
• 「文字起こしが開始されました」。開催者はライブ文字起こしを有効にでき、その後、会社が使う文字起こしが作成されます。候補者にはその文字起こしが表示されないこともよくあります。
• TeamsのCopilot。Microsoft独自のCopilotは、ライセンスを持つユーザー向けに会議を要約できます。開催者が利用する場合、録画や文字起こしが行われているという通知が通常表示されます。これらの機能を前提とするためです。
• ライブキャプション。これはユーザーごとに有効にする非公開の機能です。自分でオンにしても他の人には通知されません。

Teamsがパソコン内の他のソフトウェアをスキャンしたり、開いているウィンドウを報告したりすることはありません。また、視線や注意を追跡する機能もありません。コパイロットを使ってよいかどうかは雇用主が決めます。この点がTeams面接で特に異なるところです。

採用におけるAI利用の企業方針

Teamsで面接を行う企業は、人事方針を文書化している傾向があります。そうした方針でAIに触れる企業も増えています。面接の招待でよく見かけるのは、次の3つです。

• 面接中にAIツールを使ってはならないという記載があり、チェックボックスへの入力を求める場合もあります。
• 文字起こしや採点など、会社自身の採用プロセスでAIを使うと記載され、同意を求められます。
• 何も記載されていません。

最初の場合は、リアルタイムのコパイロットを使わないでください。事前の練習通話や、文字起こしがあれば面接後の振り返りに使いましょう。2つ目の場合は、録画・分析が行われます。同意する内容を確認してください。3つ目の場合は、採用担当者に質問できます。実際にそうする候補者も多くいます。

録画について、候補者からよく聞かれる質問があります。自分で面接を録画してもよいのでしょうか。あなたと面接官がいる場所によって異なります。詳しくは採用面接の録音は合法かをご覧ください。

Teamsでの画面共有

面接で画面共有を求められた場合、Teamsでは画面全体、1つのウィンドウ、またはブラウザータブを共有できます。ウィンドウを共有すると、そのウィンドウだけが表示されます。画面全体を共有すると、コパイロットを含め、画面上のすべてが表示されます。全画面共有中も表示されないとうたうツールもあります。それが可能かどうかは技術上の問題ですが、利用が許可されているかどうかは方針上の問題で、答えは別です。画面共有中にAI面接アシスタントを使えるかをご覧ください。

Teams対応を明記しているツール

2026年10月17日時点の各社公式サイトより：

本番前に行う10分間のテスト

1. 友人にTeamsミーティングを始めてもらい、リンクを送ってもらいます。当日使う方法でゲスト参加します。
2. コパイロットを開き、履歴書と職務記述書を読み込みます。
3. 友人に質問を声に出して読んでもらいます。文字起こしに相手の言葉が表示されるか確認します。
4. ヘッドホンとスピーカーを切り替え、コパイロットがどちらの音声を聞き取るか確認します。
5. 友人に録画を開始してもらい、通知の表示と同意を求められる方法を確認します。
6. ウィンドウを共有し、次に画面全体を共有して、友人から何が見えるか聞きます。
7. 残り時間またはセッション上限を確認します。
8. 通知をオフにし、当日の朝にTeamsやWindowsが更新されないようにします。

YesToTheOfferをTeamsで使う

私たちはYesToTheOfferを開発しています。macOSとWindows向けのデスクトップアプリで、Teamsの横で動作し、面接官の質問をその場で文字起こしして、履歴書と職務記述書をもとに短い回答ポイントを作成します。コーディング面接ではスクリーンショットから問題を読み取ります。面接後には文字起こしと振り返りを確認できます。

ミーティングに参加したり、Teamsに何かをインストールしたりすることはありません。料金は従量制で、90分9.99ドルです。サブスクリプションは不要で、練習通話に使える30分の無料利用時間があります。料金は料金のセクションをご覧ください。ツールやプラットフォームを幅広く比較するには、Zoom、Google Meet、Teamsに対応するAI面接アシスタントをご覧ください。

出典

2026年10月17日に確認：

• Final Round AI: https://www.finalroundai.com/interview-copilot
• LockedIn AI: https://www.lockedinai.com/
• Parakeet AI: https://www.parakeet-ai.com/pricing
• Interview Coder: https://www.interviewcoder.co/
• Verve AI: https://www.vervecopilot.com/
• Sensei AI: https://www.senseicopilot.com/
• Interviews Chat: https://www.interviews.chat/
• YesToTheOffer: https://www.yestotheoffer.com/