Fare follow-up dopo un colloquio significa restare nei pensieri del datore di lavoro senza essere insistenti. La regola generale è semplice: un'email di ringraziamento entro 24 ore, poi nessun contatto finché non è passata la data della decisione che ti hanno indicato, poi un breve aggiornamento cortese. Qui sotto trovi una tabella di marcia, i modelli per ogni situazione e cosa non fare mentre aspetti.
La tabella di marcia del follow-up
| Quando | Cosa fare |
|---|---|
| Fine del colloquio | Chiedi: "Quali sono i prossimi passi e quando posso aspettarmi una risposta?" |
| Stesso giorno | Invia un'email di ringraziamento a ciascun intervistatore |
| Fino alla data indicata | Aspetta. Continua a candidarti altrove |
| Da 1 a 2 giorni lavorativi dopo quella data (o circa una settimana se non c'è una data) | Prima email di follow-up |
| Circa una settimana dopo | Secondo follow-up, più breve |
| Una settimana dopo ancora | Smetti di fare follow-up e vai avanti |
Il passo più utile è il primo. Se sai quando intendono decidere, sai anche quando è ragionevole fare follow-up.
Prima di inviare qualsiasi cosa
- Controlla la cartella spam e la segreteria.
- Rileggi l'ultima email del recruiter per individuare eventuali tempistiche che ti sono sfuggite.
- Assicurati di scrivere alla persona giusta, di solito il recruiter o il coordinatore.
Modelli
1. Email di ringraziamento (entro 24 ore)
Consulta la nostra guida completa con sette versioni: email di ringraziamento dopo un colloquio.
2. Primo follow-up dopo la data della decisione
Oggetto: Follow-up - colloquio per [Titolo della posizione]
Gentile [Nome],
spero che la sua settimana stia andando bene. Le scrivo per fare il punto sul mio colloquio per la posizione di [Titolo della posizione] del [data]. Sono ancora molto interessato al ruolo e sarei felice di fornire qualsiasi altra informazione utile. C'è un aggiornamento sui tempi?
Grazie, [Il tuo nome]
3. Secondo follow-up (circa una settimana dopo)
Oggetto: Re: Follow-up - colloquio per [Titolo della posizione]
Gentile [Nome],
le scrivo di nuovo per un aggiornamento sulla posizione di [Titolo della posizione]. So che questi processi richiedono tempo. Se la posizione è stata coperta o le tempistiche sono cambiate, le sarei riconoscente di saperlo, così posso organizzarmi di conseguenza.
Cordiali saluti, [Il tuo nome]
Rispondi nello stesso thread, così possono vedere la cronologia.
4. Quando hai ricevuto un'altra offerta
Oggetto: Aggiornamento sui miei tempi - [Titolo della posizione]
Gentile [Nome],
grazie ancora per i colloqui per la posizione di [Titolo della posizione]. Desidero informarla di aver ricevuto un'altra offerta e di dover rispondere entro il [data]. [Azienda] resta la mia prima scelta, quindi vorrei chiederle se può condividere un aggiornamento prima di quella data.
Grazie per il suo aiuto, [Il tuo nome]
Invia questa email solo se l'altra offerta è reale.
5. Dopo un rifiuto
Oggetto: Grazie
Gentile [Nome],
grazie per avermi comunicato la decisione, e per il tempo che lei e il team avete dedicato a me. Ho apprezzato molto conoscere [team o progetto]. Se in futuro si dovesse aprire un ruolo simile, sarei felice di essere preso in considerazione. Se ha un riscontro sul mio colloquio, gliene sarei riconoscente.
Cordiali saluti, [Il tuo nome]
Questo tiene aperta la porta: alcune aziende ricontattano i candidati arrivati secondi che si erano distinti.
6. Breve follow-up con il recruiter via messaggio (LinkedIn o SMS)
Gentile [Nome], spero stia bene. Volevo solo chiederle se ci sono aggiornamenti sulla posizione di [Titolo della posizione]. Grazie!
Cosa non fare
- Fare follow-up il giorno dopo il colloquio (a parte il ringraziamento).
- Scrivere a ogni intervistatore separatamente per chiedere una decisione. Attieniti a un solo contatto.
- Chiamare ripetutamente. Una sola chiamata, se proprio, basta.
- Mandare un messaggio lungo per ripresentarti. Tieni i follow-up su tre o quattro frasi.
- Mostrarti infastidito. I ritardi sono comuni e di solito non dipendono da te.
- Smettere di candidarti altrove. Finché non hai un'offerta scritta, continua la tua ricerca.
Perché le aziende vanno in silenzio
Il silenzio non significa sempre no. Tra i motivi più comuni:
- Si stanno ancora intervistando altri candidati
- Il responsabile dell'assunzione è in viaggio o in congedo
- Budget o organico sono in fase di approvazione
- Stanno aspettando la risposta di un candidato di prima scelta
- Si è fatto avanti un candidato interno
Per questo un follow-up cortese e paziente funziona meglio della pressione.
Se ti invitano a un altro turno
Rispondi rapidamente, conferma orario e formato e chiedi con chi parlerai. La nostra guida sulle domande per il secondo colloquio spiega cosa di solito cambia nei turni successivi. Alla fine di ogni turno, chiedi di nuovo quali sono i prossimi passi: la nostra lista di domande da fare alla fine di un colloquio include formulazioni efficaci.
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