Un e-mail de remerciement après un entretien prend cinq minutes et remplit trois fonctions utiles : il témoigne de bonnes manières, rappelle au recruteur qui vous êtes, et vous offre une dernière occasion de relier votre expérience au poste. Il ne suffit presque jamais à lui seul à décrocher une offre, mais dans une décision serrée, il peut faire la différence. Vous trouverez ci-dessous ce qu'il faut y mettre, quand l'envoyer, des objets, et sept modèles que vous pouvez copier et adapter.
Quand l'envoyer
| Situation | Quand l'envoyer |
|---|---|
| Entretien le matin ou l'après-midi | Le jour même |
| Entretien en soirée | Le soir même ou le lendemain matin |
| Entretien le vendredi après-midi | Le vendredi soir ou le lundi matin |
| Plusieurs tours sur des jours différents | Après chaque tour, aux personnes rencontrées ce jour-là |
La règle habituelle est de respecter un délai de 24 heures. Attendre plusieurs jours donne l'impression d'une réflexion après coup.
Ce qu'il faut y mettre
- Des remerciements. Une phrase pour les remercier de leur temps.
- Un détail précis. Un élément abordé pendant l'échange : un projet, un défi auquel l'équipe fait face, une question qu'ils ont posée.
- Votre adéquation, brièvement. Une phrase reliant ce détail à votre expérience.
- Votre intérêt. Dites que vous êtes toujours motivé par le poste.
- La formule de fin. Votre nom et votre numéro de téléphone.
Limitez-vous à trois à cinq phrases. Un e-mail de remerciement trop long ressemble à une seconde lettre de motivation.
Objets
Clair vaut mieux qu'astucieux. Quelques formulations qui fonctionnent :
- Merci - Entretien pour le poste de [intitulé du poste]
- Merci pour votre temps aujourd'hui
- Ravi d'échanger avec vous au sujet du poste de [intitulé du poste]
- Suite à notre échange - [Votre nom]
- Merci, [prénom de l'interlocuteur]
Si vous répondez dans le fil de l'invitation à l'entretien, conservez l'objet existant afin que le message reste dans la même conversation.
Sept modèles
Remplacez tout ce qui est entre crochets. Modifiez au moins une phrase pour que le message vous ressemble.
1. Remerciement standard
Objet : Merci - Entretien pour le poste de [intitulé du poste]
Bonjour [Nom],
Merci d'avoir pris le temps de vous entretenir avec moi aujourd'hui au sujet du poste de [intitulé du poste]. J'ai apprécié d'entendre parler de [projet ou défi précis], et cela a renforcé mon intérêt pour ce poste. Mon expérience en [compétence ou projet pertinent] me permettrait de contribuer rapidement.
Je reste dans l'attente de la suite du processus.
Cordialement, [Votre nom] [Numéro de téléphone]
2. Après une présélection téléphonique
Objet : Merci pour l'appel d'aujourd'hui
Bonjour [Nom],
Merci pour l'appel de cet après-midi. Il était utile d'en apprendre davantage sur [détail sur l'équipe ou le poste]. Le poste me motive beaucoup, et je serais ravi de rencontrer l'équipe lors du prochain tour.
Bien à vous, [Votre nom]
3. Après un entretien en jury (un e-mail par personne)
Objet : Merci - Entretien en jury pour le poste de [intitulé du poste]
Bonjour [Nom],
Merci d'avoir participé à mon entretien aujourd'hui. J'ai particulièrement apprécié votre question sur [sujet abordé], et j'y repense depuis : [réflexion complémentaire brève]. Je serais heureux de mettre mon expérience en [compétence] au service de votre équipe.
Cordialement, [Votre nom]
Pour en savoir plus sur la préparation à ce format, consultez notre guide sur l'entretien en jury.
4. Après un deuxième entretien ou un entretien final
Objet : Merci pour aujourd'hui
Bonjour [Nom],
Merci de m'avoir reçu à nouveau aujourd'hui. Échanger avec [noms ou équipe] m'a donné une image bien plus claire du fonctionnement du poste au quotidien, en particulier sur [détail précis]. Je suis convaincu de pouvoir contribuer à [objectif évoqué], et je suis très intéressé par la perspective de rejoindre l'équipe.
Bien cordialement, [Votre nom]
Notre guide sur les questions du deuxième entretien présente ce qui revient généralement lors de ce tour.
5. Quand vous voulez ajouter un élément oublié
Objet : Merci, et un exemple supplémentaire
Bonjour [Nom],
Encore merci pour notre échange d'aujourd'hui. Lorsque vous avez interrogé sur [sujet], j'ai réalisé que je n'avais pas mentionné [exemple court avec un résultat]. Je tenais à vous le faire savoir, car cela se rapproche du travail que vous avez décrit.
Je reste dans l'attente de la suite.
Bien à vous, [Votre nom]
Utilisez ce modèle une seule fois, et limitez l'exemple à deux phrases.
6. Version courte pour un recruteur
Objet : Merci
Bonjour [Nom],
Merci d'avoir organisé l'entretien d'aujourd'hui et de votre aide tout au long du processus. Veuillez transmettre mes remerciements à [noms des interlocuteurs]. Je suis très intéressé par le poste et je reste à votre disposition pour tout élément complémentaire.
Bien à vous, [Votre nom]
7. Relance si vous n'avez pas de nouvelles
N'envoyez ce message qu'après la date qui vous a été indiquée, ou au bout d'une semaine environ si aucune date n'a été donnée.
Objet : Relance - Entretien pour le poste de [intitulé du poste]
Bonjour [Nom],
J'espère que vous allez bien. Je me permets de revenir vers vous au sujet de mon entretien du [date] pour le poste de [intitulé du poste]. Mon intérêt pour ce poste reste entier, et je me tiens à votre disposition pour toute information complémentaire. Auriez-vous une mise à jour concernant le calendrier ?
Merci d'avance, [Votre nom]
Erreurs à éviter
- Envoyer le même e-mail à tout le monde. Les membres d'un jury comparent souvent leurs notes.
- Écrire trop. Si le message oblige à faire défiler la page, il est trop long.
- Des fautes dans les noms ou le nom de l'entreprise. Vérifiez-les deux fois.
- Parler du salaire ou de la décision. Réservez cela pour une relance après le délai annoncé.
- Envoyer depuis votre téléphone à la hâte. Rédigez, attendez dix minutes, relisez, puis envoyez.
- Un ton trop familier. Adoptez le registre dans lequel le recruteur vous a écrit.
Un e-mail ou une note manuscrite ?
L'e-mail est la norme pour la plupart des postes, car il arrive alors que l'entretien est encore frais dans l'esprit du recruteur. Une note manuscrite peut être un bel ajout dans certains secteurs traditionnels ou dans de petites entreprises locales, mais envoyez d'abord un e-mail pour ne pas dépendre du délai postal.
Comment le rendre précis
Le détail précis fait toute la différence entre un bon e-mail de remerciement et un simple modèle. Juste après l'entretien, pendant que vous vous en souvenez encore, notez :
- Un problème ou un objectif évoqué par le recruteur
- Une question qu'il vous a posée et à laquelle vous avez bien répondu, ou que vous auriez aimé mieux traiter
- Un élément qui vous a surpris concernant l'équipe ou le poste
Choisissez-en un et construisez votre deuxième phrase autour de lui. Si vous avez préparé de bonnes questions à poser à la fin de l'entretien, les réponses obtenues sont souvent la meilleure matière.
Relire vos notes d'entretien ou votre transcription facilite cette étape. Respectez les règles de l'employeur concernant l'enregistrement et les outils d'IA.
Relisez votre entretien avant de rédiger le remerciement
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