Un entretien sur Microsoft Teams est un appel vidéo comme un autre, mais quelques détails peuvent déstabiliser : la façon de rejoindre la réunion, la salle d’attente, le choix du micro et de la caméra par Teams, ainsi que ce qui devient visible lorsque vous partagez votre écran. Ce guide explique à quoi vous attendre et propose une liste de vérification pour la veille. Les informations sur la connexion, la salle d’attente et le flou d’arrière-plan proviennent des pages d’assistance de Microsoft, consultées le 17 octobre 2026. Les noms des menus varient selon la version de Teams et selon que le compte est professionnel, scolaire ou personnel : vérifiez l’écran de préconnexion.
À noter : cette page est publiée par yestotheoffer, qui propose une application de bureau pour les entretiens en ligne. Ce guide porte sur l’entretien Teams lui-même, et les conseils s’appliquent que vous utilisiez ou non un outil.
Comment rejoindre la réunion
L’invitation contient généralement un lien. Vous pouvez rejoindre la réunion de deux façons :
- Avec l’application Teams, si elle est installée et que vous êtes connecté.
- Sans compte. Selon les instructions de Microsoft, vous pouvez rejoindre une réunion Teams à tout moment, depuis n’importe quel appareil et sans vous connecter. Ouvrez le lien, choisissez de continuer dans le navigateur, puis saisissez votre nom. Dans l’application mobile, appuyez pour rejoindre en tant qu’invité et indiquez votre nom.
Certains organisateurs prévoient des étapes supplémentaires. Selon la réunion, les paramètres d’administration peuvent empêcher les personnes non vérifiées de se connecter ; vous devrez peut-être saisir un code à usage unique envoyé par e-mail ou vous connecter à un compte Teams. Si le lien ne fonctionne pas, demandez au recruteur une autre façon de rejoindre la réunion au lieu de deviner.
La salle d’attente
De nombreux entretiens vous font d’abord patienter dans une salle d’attente. L’organisateur en définit les règles, et l’absence de compte Teams ne permet pas de la contourner. Vous attendez qu’une personne présente à la réunion vous admette. Microsoft indique que si personne ne vous admet dans les 30 minutes, vous êtes retiré de la salle d’attente.
Que faire :
- Connectez-vous environ cinq minutes à l’avance afin d’être dans la salle d’attente à l’arrivée de l’intervieweur.
- Restez sur la page et ne cliquez pas ailleurs.
- Si rien ne se passe quelques minutes après l’heure prévue, écrivez au recruteur ou appelez-le pour lui dire que vous attendez.
L’écran de préconnexion : vérifiez ces éléments à chaque fois
Teams affiche un écran de préconnexion avant de vous laisser entrer. C’est là que vous pouvez corriger la plupart des problèmes.
Son
Choisissez la source audio souhaitée. L’audio de l’ordinateur utilise le haut-parleur et le microphone par défaut. Sélectionnez le casque que vous comptez utiliser et faites un essai. Certains réglages peuvent être indisponibles en raison des politiques de l’organisateur ou du service informatique.
Caméra et arrière-plan
Vérifiez que la caméra est activée et que vous vous voyez à l’écran. Dans l’application de bureau, ouvrez Effets et avatars sur l’écran de préconnexion pour flouter l’arrière-plan. Microsoft précise que le flou ou le remplacement de l’arrière-plan n’empêche pas nécessairement les informations sensibles d’être visibles : rangez aussi l’étagère, retirez les papiers et fermez la porte. Si votre visage semble disparaître derrière le flou, désactivez l’effet et vérifiez que la caméra n’est pas obstruée.
Nom et compte
Vérifiez le nom qui s’affichera. Utilisez votre nom complet, pas un surnom ni un ancien nom d’utilisateur.
Préparer votre espace
- Placez la lumière devant vous, pas derrière. Une fenêtre dans votre dos vous transforme en silhouette.
- Mettez la caméra à hauteur des yeux. Au besoin, posez des livres sous l’ordinateur portable.
- Utilisez un casque avec microphone. Les haut-parleurs de l’ordinateur peuvent créer de l’écho.
- Privilégiez une connexion filaire ou un bon signal Wi-Fi et limitez l’activité des autres appareils connectés au réseau.
- Mettez votre téléphone en mode silencieux et désactivez les notifications, y compris sur l’ordinateur.
- Gardez à portée de main de l’eau, un stylo et un carnet.
Partage d’écran pendant un entretien sur Teams
Certains entretiens vous demandent de partager votre écran pour présenter un portfolio, un document ou du code. Teams permet de partager l’écran entier ou une seule fenêtre. Partagez uniquement la fenêtre nécessaire, fermez les applications de messagerie et de chat avant l’appel, et désactivez les notifications du bureau pour éviter l’affichage de messages privés. Entraînez-vous une fois à partager votre écran lors d’un appel test, y compris à arrêter le partage.
Si l’entretien comprend un exercice de programmation, vérifiez à l’avance quel outil sera utilisé (éditeur partagé, plateforme d’évaluation ou votre propre écran) et quelles sont les règles.
Enregistrement et transcription
Les réunions Teams peuvent être enregistrées et transcrites. Selon les pages d’assistance informatique des universités, le démarrage d’un enregistrement ou d’une transcription déclenche une notification pour tous les participants. L’invitation ou le recruteur peut vous indiquer si l’entretien sera enregistré. En cas de doute, posez la question poliment au début. N’enregistrez pas vous-même un entretien sans vérifier les règles en vigueur là où vous et l’intervieweur vous trouvez, car les règles relatives au consentement varient selon les lieux.
Caméra, tenue et arrière-plan
Préparez un entretien sur Teams comme un entretien en personne. Habillez-vous comme vous le feriez pour travailler dans l’entreprise et choisissez des couleurs unies qui rendent bien à la caméra. Vérifiez ce qui se trouve derrière vous : un mur dégagé ou une étagère rangée suffit. Un arrière-plan flouté masque une partie du désordre, mais pas tout, comme le rappelle la page de Microsoft.
Placez la caméra à hauteur des yeux et asseyez-vous à environ une longueur de bras de l’écran, de façon à cadrer votre tête et vos épaules. Regardez l’objectif lorsque vous voulez établir un contact direct, et le visage de l’autre personne lorsqu’elle parle.
Chat, main levée et autres commandes Teams
Teams dispose d’un chat, d’une option pour lever la main et de réactions. Pendant un entretien, l’intervieweur peut coller un lien ou une question dans le chat : gardez donc le panneau de chat facile d’accès. N’utilisez les réactions que si l’intervieweur le fait d’abord. Si vous participez à un entretien en panel, coupez votre micro lorsque vous ne parlez pas et réactivez-le avant de répondre.
Problèmes fréquents et solutions rapides
| Problème | Que faire |
|---|---|
| L’autre personne ne vous entend pas | Vérifiez que le bon microphone est sélectionné dans les paramètres audio et que le micro n’est pas coupé dans Teams ou sur le casque |
| Vous ne l’entendez pas | Vérifiez le haut-parleur sélectionné, le volume et la connexion du casque |
| L’image de la caméra est noire | Fermez les autres applications susceptibles de l’utiliser, vérifiez l’interrupteur de la caméra et redémarrez Teams |
| Le lien ne s’ouvre pas | Copiez-collez-le dans un navigateur ou demandez un nouveau lien au recruteur |
| Vous restez bloqué dans la salle d’attente | Attendez, puis envoyez un message au recruteur si l’heure de début est passée |
| La vidéo se fige | Coupez brièvement la caméra pour rétablir l’audio, puis rallumez-la |
Les noms et options des menus varient d’une version de Teams à l’autre et selon qu’il s’agit d’un compte professionnel, scolaire ou personnel. Consultez l’écran de préconnexion et le menu des paramètres de la version que vous utilisez.
Quand l’entreprise utilise son propre Teams
Si l’entreprise envoie l’invitation depuis son propre compte Teams, vous pouvez être invité dans son organisation. L’organisateur peut alors décider des règles de la salle d’attente, de l’enregistrement et des personnes autorisées à présenter. Ne vous attendez pas à pouvoir modifier ces paramètres. En cas de problème, signalez-le calmement au recruteur et suivez le plan de secours que vous avez préparé.
La liste de vérification de la veille
- Ouvrez l’invitation et confirmez la date, l’heure et le fuseau horaire.
- La veille, cliquez sur le lien et consultez l’écran de préconnexion. N’attendez pas le jour de l’entretien.
- Testez le son et la caméra avec un ami lors d’un appel Teams, avec le même casque.
- Installez la mise à jour de Teams si elle est en attente, puis redémarrez l’ordinateur.
- Préparez une solution de secours : le navigateur si l’application ne fonctionne pas, votre téléphone si l’ordinateur tombe en panne, ainsi que le numéro de téléphone et l’adresse e-mail du recruteur.
- Rangez ce que la caméra montre et habillez-vous entièrement, au cas où vous devriez vous lever.
- Imprimez ou ouvrez votre CV, la description du poste et quelques exemples concis. Consultez comment préparer un entretien téléphonique pour découvrir une méthode de prise de notes qui convient aussi aux entretiens vidéo.
Pendant l’entretien
- Regardez la caméra quand vous parlez et l’écran quand vous écoutez. Cette petite habitude vous aide à paraître attentif.
- Faites une pause après chaque question. La vidéo ajoute un léger délai, et il est facile de se couper la parole.
- Coupez votre micro lorsque vous ne parlez pas, lors d’un entretien en panel. Consultez le guide des entretiens en panel.
- Si la connexion se coupe, rejoignez la réunion avec le même lien et envoyez un bref message au recruteur.
- À la fin, remerciez l’intervieweur et demandez quelles sont les prochaines étapes. Un bref e-mail de remerciement envoyé le jour même peut aider.
Si vous envisagez d’utiliser un assistant d’entretien IA
Les candidats demandent si les assistants d’entretien fonctionnent avec Teams. De nombreux employeurs interdisent toute aide extérieure pendant les entretiens, et enfreindre cette règle peut vous coûter l’offre. Lisez les consignes de l’entretien et demandez au recruteur si vous avez un doute. Si l’utilisation en direct n’est pas autorisée, un outil de transcription peut vous aider à revoir vos réponses après coup. Le guide de compatibilité présente les détails pour Zoom, Google Meet et Teams avec plusieurs outils. yestotheoffer est une application de bureau pour macOS et Windows qui offre 30 minutes gratuites aux nouveaux comptes afin de tester votre configuration.
Sources
Consultées le 17 octobre 2026. Les menus de Teams changent selon les versions.
- Assistance Microsoft, rejoindre une réunion dans Microsoft Teams sans compte : https://support.microsoft.com/en-us/teams/meetings/join-a-meeting-without-an-account-in-microsoft-teams
- Assistance Microsoft, utiliser la salle d’attente dans les réunions Microsoft Teams : https://support.microsoft.com/en-us/office/using-the-lobby-in-microsoft-teams-meetings-eaf70322-d771-4043-b595-b40794bac057
- Assistance Microsoft, changer l’arrière-plan dans les réunions Microsoft Teams : https://support.microsoft.com/en-us/teams/meetings/change-your-background-in-microsoft-teams-meetings
- Assistance Microsoft, gérer les paramètres audio dans les réunions Microsoft Teams : https://support.microsoft.com/en-us/teams/meetings/manage-audio-settings-in-microsoft-teams-meetings
- Pages d’assistance informatique d’universités sur les notifications d’enregistrement, par exemple https://help.illinoisstate.edu/technology/support-topics/communication-and-collaboration-tools/microsoft-365/microsoft-teams/recording-meetings-in-microsoft-teams
Testez votre configuration d’entretien avec 30 minutes gratuites
YesToTheOffer est une application de bureau pour macOS et Windows qui propose la transcription en temps réel, une aide au codage et des suggestions fondées sur votre CV. Les nouveaux comptes bénéficient de 30 minutes gratuites.
