Beaucoup de personnes souhaitent garder une trace de leur entretien. Sous la pression, il est difficile de se souvenir des questions posées ; vous voulez savoir quelles réponses étaient trop longues et, si le processus se passe mal, vous aimeriez savoir ce qui a été dit. Les assistants d'entretien IA facilitent cela, car la transcription est une conséquence de leur fonctionnement. La question se pose donc : est-ce légal ?
La réponse honnête est que cela dépend du lieu où se trouvent les personnes qui participent à l'appel et du fait que vous ayez demandé leur accord ou non. Cet article résume les règles générales dans les régions où se trouvent le plus souvent nos lecteurs. Il s'agit d'informations générales fournies par un éditeur de logiciels, et non d'un conseil juridique. Pour une situation précise, notamment en cas de litige, consultez un avocat dans votre juridiction.
Les deux types de règles de consentement
Les lois sur l'enregistrement dans le monde relèvent principalement de deux catégories.
Consentement d'une seule partie. Si vous participez à la conversation, vous pouvez l'enregistrer. Vous n'avez pas besoin d'en informer les autres personnes. L'idée est que vous pourriez de toute façon vous souvenir de ce qui a été dit et le répéter.
Consentement de toutes les parties. Toutes les personnes participant à la conversation doivent donner leur accord avant son enregistrement. Enregistrer sans prévenir les autres constitue une infraction, parfois pénale, même si vous prenez part à la conversation.
Un entretien d'embauche est une conversation privée entre vous et le recruteur ; ces règles s'y appliquent comme à tout appel téléphonique ou vidéo. La difficulté, lors d'un entretien vidéo, est que vous pouvez vous trouver dans un endroit différent du recruteur, auquel cas la règle la plus stricte s'applique généralement.
États-Unis
La loi fédérale autorise l'enregistrement d'une conversation à laquelle vous participez. La plupart des États suivent cette règle du consentement d'une seule partie. Une minorité exige le consentement de toutes les parties.
Parmi les États généralement cités comme exigeant le consentement de toutes les parties pour les communications téléphoniques et électroniques figurent la Californie, le Delaware, la Floride, l'Illinois, le Maryland, le Massachusetts, le Montana, le New Hampshire, la Pennsylvanie et l'État de Washington. Plusieurs autres ont des règles applicables dans certaines circonstances : dans le Connecticut, un enregistrement non signalé relève du droit civil ; la loi du Michigan a reçu des interprétations différentes ; le Nevada exige le consentement de toutes les parties pour les appels téléphoniques ; et la règle de l'Oregon couvrant toutes les parties s'applique aux conversations en personne. Ces listes évoluent avec les lois et leur interprétation par les tribunaux ; considérez-les comme un aperçu, pas comme un texte de loi.
Pour un entretien vidéo, la règle pratique est la suivante : si vous ou le recruteur vous trouvez dans un État exigeant le consentement de toutes les parties, demandez leur accord. Si vous ne savez pas où se trouve le recruteur, ce qui est courant avec une entreprise à distance, demandez également.
Royaume-Uni
En règle générale, une personne peut légalement enregistrer, pour son usage personnel, un appel auquel elle participe. Des restrictions s'appliquent si elle partage ou publie l'enregistrement, ou si celui-ci contient des données personnelles d'autres personnes utilisées à des fins dépassant la simple prise de notes personnelle, auquel cas la législation sur la protection des données peut s'appliquer. Les employeurs qui vous enregistrent sont soumis aux règles de protection des données et doivent vous en informer.
Union européenne
Enregistrer une conversation où l'on entend la voix d'une autre personne implique ses données personnelles, et le RGPD s'applique à leur traitement. Une exception pour les activités exclusivement personnelles ou domestiques pourrait couvrir une note privée de votre propre entretien d'embauche, mais les lois nationales ajoutent leurs propres règles sur l'enregistrement des conversations, et plusieurs États membres exigent un consentement. Dans toute l'UE, le plus prudent est de demander.
Canada
La loi fédérale autorise une personne participant à une conversation privée à l'enregistrer sans en informer les autres ; la règle est semblable à celle de la plupart des États américains. Les lois provinciales sur la protection de la vie privée peuvent ajouter des règles concernant l'utilisation ultérieure de l'enregistrement.
Australie
Les règles sont définies par chaque État et territoire, et plusieurs considèrent comme une infraction l'enregistrement d'une conversation privée sans le consentement de toutes les parties. Demandez leur accord.
Une transcription est-elle considérée comme un enregistrement ?
Pour la plupart des gens, un « enregistrement » consiste à sauvegarder un fichier audio. Les lois sont généralement formulées plus largement et couvrent l'interception, la captation ou l'enregistrement d'une communication. Un outil qui écoute l'appel et convertit la parole en texte capte la communication, même s'il supprime ensuite l'audio.
La position la plus raisonnable est donc de traiter un outil de transcription en direct comme un enregistreur. Si vous devez obtenir un consentement pour enregistrer, partez du principe qu'il en faut aussi un pour transcrire.
C'est particulièrement important pour les assistants d'entretien IA. Beaucoup d'entre eux, y compris le nôtre, ne conservent pas de fichier audio. L'audio est transmis à un service de conversion de la parole en texte, et seul le texte est conservé. C'est mieux pour la confidentialité et c'est la réponse honnête à la question « Est-ce que vous m'enregistrez ? », mais cela ne règle pas la question du consentement.
Ce que font les employeurs
Les employeurs enregistrent les entretiens plus souvent que les candidats. Les processus de recrutement structurés prévoient souvent un enregistrement pour que les autres membres du jury puissent le consulter, et certaines entreprises utilisent l'IA pour transcrire ou évaluer les entretiens. Ils sont soumis aux mêmes lois sur le consentement, d'où les pratiques suivantes :
- Zoom, Teams et Meet signalent l'enregistrement à toutes les personnes présentes à l'appel, avec une bannière et généralement une annonce audio ; Teams exige souvent que vous acceptiez avant de continuer.
- De nombreuses invitations comprennent désormais une clause de consentement : « Cet entretien peut être enregistré et traité par des outils automatisés. »
- Certaines entreprises vous demandent votre accord écrit avant l'entretien.
Si vous êtes enregistré, vous pouvez tout à fait demander combien de temps l'enregistrement est conservé, qui peut le consulter et s'il sera utilisé à d'autres fins que la décision de recrutement. En vertu du RGPD et de certaines lois d'États américains, vous pouvez avoir le droit d'en obtenir une copie.
Le moyen le plus simple de respecter les règles : demander
Dans toutes les juridictions mentionnées plus haut, obtenir le consentement règle le problème. Et il est plus facile qu'on ne le pense de le demander. Au début de l'entretien, vous pouvez dire :
« Cela vous dérangerait-il si je conservais une transcription de notre conversation pour mes notes personnelles ? Cela m'aide à assurer un bon suivi. »
La plupart des recruteurs acceptent. Certains vous diront qu'ils enregistrent déjà l'entretien ; vous pourrez alors demander une copie par la suite. Quelques-uns refuseront ; dans ce cas, vous n'enregistrerez pas et vous ne perdrez rien, à part une fonctionnalité.
Si vous n'arrivez pas à vous résoudre à demander, cela vous renseigne sur la réaction que vous prêtez au recruteur, et vous devriez en tenir compte.
Évitez d'enregistrer en secret dans une juridiction exigeant le consentement de toutes les parties en pensant que personne ne le découvrira. Si l'enregistrement refait surface lors d'un litige, il peut constituer une preuve de l'infraction autant que de la conversation.
La place de YesToTheOffer
Nous développons YesToTheOffer, une application de bureau pour macOS et Windows qui transcrit un entretien en direct, prépare des pistes de réponse à partir de votre CV et de la description du poste, puis vous fournit une transcription et un bilan. Concernant l'enregistrement : aucun enregistrement audio n'est conservé. L'audio en direct est transmis à un service de conversion de la parole en texte pour produire la transcription ; celle-ci, votre CV et vos notes sont stockés sur votre propre ordinateur, où vous pouvez les consulter ou les supprimer. Vous devez toujours obtenir le consentement nécessaire pour transcrire lorsque la loi l'exige, et nous vous conseillons de demander dans tous les cas.
Pour découvrir comment les transcriptions d'entretien aident à la préparation, consultez transcription et bilan d'entretien. Pour savoir ce qu'il advient de vos données dans des outils comme celui-ci, consultez la confidentialité des assistants d'entretien IA. Les tarifs sont calculés à la minute ; 30 minutes sont offertes dans la section des tarifs.
Sources
Sources générales consultées en octobre 2026. Les lois évoluent ; vérifiez le texte en vigueur dans les juridictions concernées.
- Loi fédérale américaine sur les écoutes téléphoniques, 18 U.S.C. § 2511(2)(d), et lois des États sur l'enregistrement, telles que résumées par le Reporters Committee for Freedom of the Press et le Digital Media Law Project
- Recommandations du bureau du commissaire à l'information du Royaume-Uni sur l'enregistrement des appels
- Règlement général sur la protection des données de l'Union européenne, article 2(2)(c), exception pour les activités exclusivement personnelles ou domestiques, et législation nationale d'application
- Code criminel du Canada, article 184
- Législation des États et territoires australiens sur les dispositifs de surveillance
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