Copilote d'entretien IA pour Microsoft Teams : paramètres d'entreprise, avis d'enregistrement et configuration

Microsoft Teams est la plateforme d'entretien des grandes entreprises : banques, cabinets de conseil, prestataires du gouvernement et la plupart des entreprises du Fortune 500. Cela entraîne quelques différences avec Zoom. Vous rejoindrez souvent la réunion en tant qu'invité dans l'environnement d'entreprise d'une organisation dont vous ne faites pas partie. Les paramètres informatiques de l'organisateur déterminent ce qui est enregistré et transcrit. Et l'employeur est plus susceptible d'avoir une politique écrite sur l'IA dans le recrutement. Ce guide explique comment un copilote d'entretien IA fonctionne avec Teams, ce que signifient les avis, comment le configurer et le tester, et quels outils indiquent être compatibles avec Teams. Nous développons l'un de ces outils, YesToTheOffer ; gardez cela à l'esprit en lisant la section consacrée au produit.

Comment un copilote fonctionne avec Teams

Le copilote ne se connecte pas à Teams. Il s'exécute dans sa propre application ou fenêtre de navigateur à côté de l'appel, entend l'intervieweur par le biais de l'audio de votre ordinateur, transcrit la question et suggère des points de réponse tirés de votre CV et de la description du poste. Teams ne sert que de source audio.

Cela a deux conséquences. Premièrement, que vous rejoigniez Teams depuis l'application de bureau ou un navigateur, le copilote entend l'audio dans les deux cas. Deuxièmement, rien ne s'affiche dans la réunion Teams : ni participant, ni application, ni avis.

La façon dont le copilote capte l'appel dépend de l'outil. Certains captent l'audio système, ce qui fonctionne avec un casque. D'autres écoutent par le microphone : l'intervieweur doit alors être audible dans la pièce, et un casque fermé peut empêcher la captation. Le site de Final Round AI indique que l'outil utilise le microphone. LockedIn AI mentionne l'audio système ou le partage d'un onglet de navigateur. YesToTheOffer transcrit l'audio de l'appel sur votre ordinateur et ne conserve aucun enregistrement. Faites un essai avec le casque que vous utiliserez.

Teams sur ordinateur ou dans le navigateur

Le lien d'invitation vous laisse généralement choisir.

L'application de bureau est celle qu'utilise l'entreprise organisatrice. Elle est plus stable pour les appels longs, gère mieux le partage d'écran et prend en charge toutes les fonctionnalités que l'intervieweur pourrait activer. Sur un ordinateur personnel, il faut installer un logiciel Microsoft et on peut vous demander de vous connecter ; vous pouvez refuser et participer en tant qu'invité.

La version navigateur fonctionne dans Edge ou Chrome, sans installation. Elle convient à un entretien classique sous forme de conversation. Certaines fonctionnalités, comme certains modes de partage d'écran et les effets d'arrière-plan, sont limitées. Un long appel dans un onglet de navigateur risque davantage de saccader si la connexion est faible.

Pour le copilote, cela ne fait aucune différence. Pour votre tranquillité d'esprit, utilisez l'application de bureau si l'entretien implique le partage d'écran ou dure plus d'une heure, et le navigateur s'il s'agit d'une conversation de 30 minutes et que vous préférez ne pas installer Teams.

Rejoindre la réunion en tant qu'invité

La plupart des liens d'entretien permettent de rejoindre la réunion sans compte Microsoft. Cliquez sur le lien, choisissez l'application de bureau ou le navigateur, saisissez votre nom et patientez dans la salle d'attente jusqu'à ce que l'intervieweur vous admette. Trois conseils pratiques :

• Saisissez votre nom tel qu'il apparaît sur votre CV. C'est ainsi que l'intervieweur vous retrouvera dans la salle d'attente.
• Connectez-vous cinq minutes à l'avance. Les environnements d'entreprise peuvent mettre un peu de temps à admettre les invités ; vous voulez que le copilote soit lancé et capte l'audio avant la première question.
• Si le lien ouvre une page de connexion au lieu de proposer l'accès invité, cherchez « Rejoindre en tant qu'invité » ou « Continuer dans ce navigateur ». Certains environnements désactivent l'accès invité ; le recruteur devra alors vous envoyer un autre lien.

Ce que Teams affiche

Teams affiche des avis pour ses propres fonctionnalités. Ils sont tous déclenchés par l'organisateur ou par les paramètres de l'entreprise, pas par les logiciels installés sur votre ordinateur.

• « L'enregistrement a commencé. » Une bannière en informe tous les participants et, dans de nombreuses régions, Teams demande leur consentement avant de poursuivre. L'enregistrement est courant dans les processus de recrutement structurés afin que les autres membres du comité puissent revoir l'entretien. Il s'agit d'archiver l'entretien pour l'employeur.
• « La transcription a commencé. » L'organisateur peut activer la transcription en direct, ce qui produit ensuite une transcription pour l'entreprise. Les candidats ne voient souvent pas cette transcription.
• Copilot dans Teams. Le Copilot de Microsoft peut résumer les réunions pour les utilisateurs disposant d'une licence. Si l'organisateur l'utilise, un avis d'enregistrement ou de transcription s'affiche généralement, car cette fonction en dépend.
• Sous-titres en direct. Ils sont propres à chaque utilisateur et privés. Les activer pour vous-même n'en informe personne.

Teams n'analyse pas votre ordinateur pour repérer d'autres logiciels et n'indique pas les fenêtres ouvertes. Il ne suit pas non plus votre attention. C'est à l'employeur de décider si un copilote est autorisé, ce qui nous amène à la principale particularité des entretiens sur Teams.

Politiques des entreprises sur l'IA dans le recrutement

Les entreprises qui organisent leurs entretiens sur Teams ont tendance à avoir des politiques RH écrites. Ces politiques mentionnent de plus en plus souvent l'IA. Voici trois cas que nous avons rencontrés dans des invitations à des entretiens :

• Une déclaration indiquant que les outils d'IA sont interdits pendant l'entretien, parfois accompagnée d'une case à cocher.
• Une déclaration indiquant que l'entreprise utilise l'IA dans son propre processus, par exemple pour la transcription ou l'évaluation, et vous demandant votre consentement.
• Aucune mention.

Dans le premier cas, n'utilisez pas de copilote en direct. Utilisez-le plutôt pour vous entraîner lors d'appels avant l'entretien et pour revoir une transcription ensuite, si vous en avez une. Dans le deuxième cas, votre entretien sera enregistré et analysé ; lisez attentivement ce à quoi vous consentez. Dans le troisième cas, vous pouvez poser la question au recruteur, comme le font de nombreux candidats.

L'enregistrement soulève aussi une question que les candidats nous posent souvent : peut-on enregistrer soi-même l'entretien ? Cela dépend de l'endroit où vous vous trouvez, vous et l'intervieweur. Nous abordons le sujet dans Est-il légal d'enregistrer un entretien d'embauche ?.

Partage d'écran dans Teams

Si une épreuve vous demande de partager votre écran, Teams permet de partager l'écran entier, une fenêtre ou un onglet de navigateur. Le partage d'une fenêtre n'affiche que cette fenêtre. Le partage de l'écran affiche tout ce qui s'y trouve, y compris un copilote. Certains outils affirment rester invisibles pendant le partage de l'écran entier. Savoir si cela fonctionne est une question technique ; savoir si c'est autorisé relève d'une autre règle. Consultez Un assistant d'entretien IA fonctionne-t-il avec le partage d'écran ?.

Outils compatibles avec Teams

D'après les sites de chaque fournisseur, au 17 octobre 2026 :

Un test de 10 minutes avant le véritable entretien

1. Demandez à un ami de démarrer une réunion Teams et de vous envoyer le lien. Rejoignez-la en tant qu'invité, avec le mode que vous utiliserez le jour de l'entretien.
2. Ouvrez le copilote et ajoutez votre CV ainsi que la description du poste.
3. Demandez à votre ami de lire une question à voix haute. Vérifiez que la transcription reprend bien ses paroles.
4. Alternez entre le casque et les haut-parleurs. Vérifiez ce que le copilote capte.
5. Demandez à votre ami de lancer un enregistrement afin de voir à quoi ressemble l'avis et comment le consentement est demandé.
6. Partagez une fenêtre, puis votre écran, et demandez à votre ami ce qu'il voit.
7. Vérifiez le solde de minutes ou la limite de session.
8. Désactivez les notifications et ne laissez pas Teams ou Windows se mettre à jour le matin de l'entretien.

Comment YesToTheOffer fonctionne avec Teams

Nous développons YesToTheOffer. C'est une application de bureau pour macOS et Windows qui fonctionne à côté de Teams, transcrit les questions de l'intervieweur au fur et à mesure et prépare de courts points de réponse à partir de votre CV et de la description du poste. Pour les entretiens de codage, elle analyse l'énoncé à partir d'une capture d'écran. Ensuite, vous obtenez une transcription et un bilan.

L'application ne rejoint pas la réunion et n'installe rien dans Teams. Vous payez à la minute : 9,99 $ pour 90 minutes, sans abonnement, avec 30 minutes gratuites pour faire un appel d'essai. Nos prix sont indiqués dans la section Tarifs. Pour comparer davantage d'outils et de plateformes, consultez Les assistants d'entretien IA pour Zoom, Google Meet et Teams.

Sources

Vérifié le 17 octobre 2026 :

• Final Round AI: https://www.finalroundai.com/interview-copilot
• LockedIn AI: https://www.lockedinai.com/
• Parakeet AI: https://www.parakeet-ai.com/pricing
• Interview Coder: https://www.interviewcoder.co/
• Verve AI: https://www.vervecopilot.com/
• Sensei AI: https://www.senseicopilot.com/
• Interviews.chat: https://www.interviews.chat/
• YesToTheOffer: https://www.yestotheoffer.com/