입사 제안을 받는 것은 좋은 소식이지만, 승낙하기 전에 몇 분 정도 시간을 가지세요. 서면 제안서를 확인하고, 협상하고 싶은 부분을 정리한 뒤, 분명하게 그리고 글로 수락하세요. 아래에는 확인해야 할 항목, 전화와 이메일로 수락하는 방법, 그대로 쓸 수 있는 템플릿, 그리고 그다음 단계를 담았습니다.
수락하기 전에 확인할 것
| 항목 | 확인할 내용 |
|---|---|
| 직무명 | 논의했던 것과 일치하는지 |
| 연봉 | 금액, 지급 주기, 연봉 검토 시기 |
| 성과급이나 수수료 | 계산 방식과 지급 시기 |
| 입사일 | 본인의 근무 가능일과 맞는지 |
| 근무지와 시간 | 사무실, 하이브리드, 원격 근무 여부와 예상 근무 시간 |
| 복리후생 | 건강보험, 퇴직연금, 유급 휴가, 적용 시작일 |
| 수습 기간 | 기간과 조건 |
| 조건부 사항 | 신원 조회, 추천인 확인, 취업 자격 서류 |
| 주식 보상 | 제공되는 경우 수량, 권리 확정 일정, 종류 |
| 제한 사항 | 경업 금지나 비밀 유지 조항 |
누락된 것이 있거나 논의한 내용과 다른 부분이 있다면, 수락하기 전에 물어보세요.
단계별 진행
- 감사 인사를 하고 서면 제안서를 요청하세요. "감사합니다. 정말 기쁩니다. 검토할 수 있도록 서면 제안서를 보내 주실 수 있을까요?"
- 시간이 필요하면 요청하세요. 보통 하루나 이틀이 일반적입니다. "목요일까지 답변드려도 될까요?"
- 수락하기 전에 협상하세요. 연봉, 입사일, 재택근무 일수 등을 조율하세요. 일단 수락하고 나면 훨씬 어렵습니다.
- 분명하게 수락하세요. 회사가 전화로 연락했다면 전화로 수락하고, 이메일로 다시 확인하세요.
- 서면 제안서에 서명하고 필요한 서류를 제출하세요.
- 제안서에 서명하고 조건이 해결된 뒤에만 현재 직장에 사직하세요. 사직과 퇴사의 차이 가이드를 참고하세요.
- 입사일까지 회사와 계속 연락을 유지하세요.
전화로 수락하는 방법
"제안해 주셔서 정말 감사합니다. [연봉] 조건으로 [직무명] 포지션을 수락하게 되어 기쁩니다. 입사일은 [날짜]로 알고 있습니다. 팀에 합류하기를 기대하고 있습니다. 제가 미리 준비해야 할 서류가 있다면 알려 주실 수 있을까요?"
그다음 합의한 내용을 확인하는 짧은 이메일을 보내세요.
이메일 템플릿
1. 기본 수락 이메일
제목: 입사 제안 수락 - [본인 이름]
[이름]님 안녕하세요,
[회사명]의 [직무명] 포지션을 제안해 주셔서 감사합니다. 기쁜 마음으로 수락합니다.
논의한 대로 시작 연봉은 [금액]이고, 입사일은 [날짜]로 이해하고 있습니다. 입사 전에 제가 준비해야 할 것이 있다면 알려 주세요.
팀에 합류하기를 기대하고 있습니다.
감사합니다. [본인 이름]
2. 협상 후 수락 이메일
제목: 수정된 제안 수락 - [직무명]
[이름]님 안녕하세요,
제안 조건을 수정해 주셔서 감사합니다. 수정된 연봉 [금액]과 합의된 변경 사항 [합의한 다른 조건, 예: 주 이틀 재택근무]을 포함해 [직무명] 포지션을 수락하게 되어 기쁩니다. 입사일은 [날짜]입니다.
과정 내내 도와주셔서 감사드리며, 함께 일하게 되기를 기대합니다.
감사합니다. [본인 이름]
3. 수락 전에 시간을 요청하는 이메일
제목: Re: 입사 제안 - [직무명]
[이름]님 안녕하세요,
제안해 주셔서 감사합니다. 이 직무에 대해 매우 기대가 큽니다. 세부 사항을 검토할 시간을 [요일]까지 받을 수 있을까요? 그때까지 답변드리겠습니다.
감사합니다. [본인 이름]
4. 세부 사항 질문을 함께 담은 수락 이메일
제목: 입사 제안 수락 및 간단한 질문
[이름]님 안녕하세요,
제안해 주셔서 감사합니다. [날짜]부터 시작하는 [직무명] 포지션을 기쁘게 수락합니다.
서명하기 전에 건강보험 적용이 언제 시작되는지, 그리고 첫 성과급이 일할 계산되는지 확인해 주실 수 있을까요?
감사합니다. [본인 이름]
5. 채용 매니저에게 감사를 전하는 이메일
제목: 감사합니다
[이름]님 안녕하세요,
방금 제안을 수락했고, 직접 감사 인사를 전하고 싶었습니다. 이야기 나눌 수 있어서 즐거웠고, [언급된 프로젝트나 목표]를 두고 [이름]님과 팀과 함께 일하게 되기를 기대합니다.
[날짜]에 뵙겠습니다. [본인 이름]
수락 후 할 일
- 다른 전형은 정중하게 중단하세요. 아직 면접을 진행 중인 회사에는 이메일로 알리세요. 다른 제안을 거절하는 경우에는 감사 인사를 전하고, 다른 자리를 수락했다고 짧고 친근하게 말하세요.
- 계약서에 정해진 통보 기간을 지키며 전문적으로 사직하세요.
- 세금 서식, 신분증, 계좌 정보, 신원 조회 같은 서류를 빠르게 제출하세요.
- 첫 출근일에 대해 물어보세요. 시간, 장소, 찾아갈 사람, 복장 규정, 챙겨 갈 것을 확인하세요.
- 준비하세요. 회사가 보내는 자료를 읽고, 준비가 되면 전문적인 프로필을 업데이트하세요.
피해야 할 실수
- 서면 제안서를 보기 전에 수락하기.
- 수락한 뒤에 조건을 협상하려고 하기.
- 제안서 서명과 조건 해결 전에 사직하기.
- 다른 곳에서 면접을 계속 볼 계획인데 제안을 수락하기.
- 입사일을 글로 확인하는 것을 잊기.
결정하기 전에 팀이나 직무에 대해 아직 질문이 남아 있다면, 채용 담당자에게 할 질문 목록이 도움이 될 수 있습니다.
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