Viele möchten eine Aufzeichnung ihres Bewerbungsgesprächs haben. Unter Druck vergisst man leicht, welche Fragen gestellt wurden, man möchte wissen, bei welchen Antworten man abgeschweift ist, und wenn das Verfahren schlecht läuft, möchte man nachvollziehen können, was gesagt wurde. KI-Interviewassistenten machen das einfach, denn ein Transkript entsteht dabei ganz nebenbei. Daher stellt sich die Frage: Ist das legal?
Die ehrliche Antwort lautet: Es kommt darauf an, wo sich alle Gesprächsteilnehmenden befinden und ob Sie um Erlaubnis gebeten haben. Dieser Artikel fasst die allgemeinen Regeln in den Regionen zusammen, in denen unsere Leserinnen und Leser am häufigsten leben. Es handelt sich um allgemeine Informationen eines Softwareunternehmens, nicht um Rechtsberatung. Bei einem konkreten Fall, insbesondere bei einem Streit, wenden Sie sich an einen Anwalt in Ihrer Rechtsordnung.
Die zwei Arten von Einwilligungsregeln
Die Gesetze zur Aufzeichnung lassen sich weltweit meist in zwei Kategorien einteilen.
Einwilligung einer Partei. Wenn Sie am Gespräch teilnehmen, dürfen Sie es aufzeichnen. Sie müssen die anderen nicht darüber informieren. Dahinter steht der Gedanke, dass Sie sich ohnehin merken könnten, was gesagt wurde, und es später wiedergeben könnten.
Einwilligung aller Parteien. Alle Gesprächsteilnehmenden müssen der Aufzeichnung zustimmen. Die anderen nicht zu informieren, ist eine Straftat – manchmal sogar ein Verbrechen –, selbst wenn Sie selbst am Gespräch teilnehmen.
Ein Bewerbungsgespräch ist ein privates Gespräch zwischen Ihnen und dem Interviewer. Daher gelten dafür dieselben Regeln wie für Telefon- oder Videogespräche allgemein. Kompliziert wird es dadurch, dass Sie bei einem Videointerview an einem anderen Ort sein können als der Interviewer; in der Regel gilt dann die strengere Vorschrift.
Vereinigte Staaten
Nach Bundesrecht dürfen Sie ein Gespräch aufzeichnen, an dem Sie selbst teilnehmen. Die meisten Bundesstaaten folgen dieser Ein-Parteien-Regel. Eine Minderheit verlangt die Einwilligung aller Beteiligten.
Zu den Bundesstaaten, in denen bei Telefon- und elektronischer Kommunikation üblicherweise die Einwilligung aller Parteien erforderlich ist, zählen Kalifornien, Delaware, Florida, Illinois, Maryland, Massachusetts, Montana, New Hampshire, Pennsylvania und Washington. In mehreren weiteren gelten entsprechende Regeln unter bestimmten Umständen: In Connecticut wird eine nicht offengelegte Aufzeichnung zivilrechtlich behandelt, Michigans Gesetz wurde unterschiedlich ausgelegt, Nevada verlangt bei Telefonaten die Zustimmung aller Parteien, und Oregons Regel gilt für persönliche Gespräche. Diese Listen ändern sich, wenn Gesetze angepasst und von Gerichten ausgelegt werden. Betrachten Sie sie daher als Orientierung, nicht als Gesetzestext.
Für ein Videointerview gilt praktisch: Befindet sich entweder Ihr Gesprächspartner oder Sie selbst in einem Bundesstaat, der die Einwilligung aller verlangt, holen Sie die Zustimmung ein. Wenn Sie nicht wissen, wo der Interviewer ist – was bei einem Remote-Unternehmen normal ist –, fragen Sie ebenfalls nach der Einwilligung.
Vereinigtes Königreich
Eine Person darf ein Gespräch, an dem sie selbst teilnimmt, im Allgemeinen legal für den eigenen Gebrauch aufzeichnen. Einschränkungen greifen, wenn Sie die Aufnahme weitergeben oder veröffentlichen oder wenn darin personenbezogene Daten anderer Personen enthalten sind und sie über private Notizen hinaus verwendet wird. Dann kann das Datenschutzrecht gelten. Arbeitgeber, die Sie aufzeichnen, müssen die Datenschutzregeln einhalten und sollten Sie darüber informieren.
Europäische Union
Wird die Stimme einer anderen Person in einem Gespräch aufgezeichnet, sind davon ihre personenbezogenen Daten betroffen, und die DSGVO gilt für deren Verarbeitung. Für rein persönliche Tätigkeiten gibt es eine Haushaltsausnahme, unter die eine private Notiz zum eigenen Bewerbungsgespräch fallen könnte. Nationale Gesetze enthalten jedoch zusätzliche Regeln für Gesprächsaufzeichnungen, und mehrere Mitgliedstaaten verlangen eine Einwilligung. Die sichere Vorgehensweise in der gesamten EU ist: Fragen Sie vorher.
Kanada
Nach Bundesrecht darf eine beteiligte Person ein privates Gespräch aufzeichnen, ohne die anderen darüber zu informieren. Das entspricht der Ein-Parteien-Regel, die auch in den meisten US-Bundesstaaten gilt. Die Datenschutzgesetze der Provinzen können zusätzliche Vorgaben für die spätere Verwendung der Aufnahme enthalten.
Australien
Die Vorschriften werden von den einzelnen Bundesstaaten und Territorien festgelegt. In mehreren ist es strafbar, ein privates Gespräch ohne Einwilligung aller Beteiligten aufzuzeichnen. Fragen Sie vorher.
Gilt ein Transkript als Aufzeichnung?
Die meisten Menschen verstehen unter einer „Aufzeichnung“ das Speichern einer Audiodatei. Die Gesetze sind jedoch meist weiter gefasst und erfassen auch das Abfangen, Erfassen oder Aufzeichnen einer Kommunikation. Ein Tool, das dem Gespräch zuhört und Gesprochenes in Text umwandelt, erfasst die Kommunikation – selbst wenn es die Audiodaten anschließend verwirft.
Die vernünftige Haltung lautet daher: Behandeln Sie ein Live-Transkriptionstool genauso wie ein Aufnahmegerät. Wo Sie für eine Aufzeichnung eine Einwilligung bräuchten, sollten Sie davon ausgehen, dass Sie auch für eine Transkription eine brauchen.
Das ist besonders bei KI-Interviewassistenten relevant. Viele von ihnen, auch unserer, speichern keine Audiodatei. Das Audio wird an einen Sprach-zu-Text-Dienst übertragen, und nur der Text bleibt erhalten. Das ist gut für den Datenschutz und eine ehrliche Antwort auf die Frage „Zeichnen Sie mich auf?“, beseitigt aber nicht die Frage nach der Einwilligung.
Was Arbeitgeber tun
Arbeitgeber zeichnen Bewerbungsgespräche häufiger auf als Bewerber. Bei strukturierten Einstellungsverfahren werden Gespräche oft aufgezeichnet, damit weitere Mitglieder des Auswahlgremiums sie später ansehen können. Manche Unternehmen setzen KI zur Transkription oder Bewertung ein. Für Arbeitgeber gelten dieselben Einwilligungsgesetze. Deshalb gilt:
- Zoom, Teams und Meet weisen alle Gesprächsteilnehmenden mit einem Banner und üblicherweise auch per Audiohinweis auf die Aufzeichnung hin. Bei Teams müssen Sie häufig zustimmen, bevor Sie fortfahren können.
- Viele Einladungen enthalten inzwischen eine Einwilligungsklausel: „Dieses Gespräch kann aufgezeichnet und mit automatisierten Tools verarbeitet werden.“
- Manche Unternehmen bitten vor dem Gespräch schriftlich um Ihre Zustimmung.
Wenn Sie aufgezeichnet werden, können Sie berechtigterweise fragen, wie lange die Aufnahme gespeichert bleibt, wer sie sehen kann und ob sie für etwas anderes als diese Einstellungsentscheidung verwendet wird. Nach der DSGVO und einigen US-Bundesstaatengesetzen haben Sie möglicherweise Anspruch auf eine Kopie.
Der einfache Weg auf der sicheren Seite: Fragen Sie
In allen oben genannten Rechtsordnungen lässt sich das Problem durch Einwilligung lösen. Und zu fragen ist einfacher, als viele denken. Zu Beginn des Gesprächs können Sie sagen:
„Wäre es für Sie in Ordnung, wenn ich ein Transkript unseres Gesprächs für meine eigenen Notizen behalte? So kann ich anschließend besser auf die besprochenen Punkte eingehen.“
Die meisten Interviewer stimmen zu. Manche sagen, dass sie ohnehin bereits aufzeichnen; dann können Sie später um eine Kopie bitten. Einige lehnen ab. Dann verzichten Sie darauf – und verlieren nichts außer dieser Funktion.
Wenn Sie sich nicht dazu überwinden können zu fragen, sagt das etwas darüber aus, wie Ihrer Einschätzung nach der Interviewer reagieren würde. Richten Sie sich danach.
Was Sie nicht tun sollten: in einer Rechtsordnung, die die Einwilligung aller verlangt, heimlich aufzeichnen und darauf hoffen, dass es niemand herausfindet. Taucht die Aufnahme später bei einem Streit auf, ist sie ebenso ein Beweis für den Verstoß wie für das Gespräch.
Welche Rolle YesToTheOffer spielt
Wir entwickeln YesToTheOffer, eine Desktop-App für macOS und Windows, die ein Bewerbungsgespräch live transkribiert, aus Ihrem Lebenslauf und der Stellenbeschreibung Antwortpunkte entwirft und Ihnen anschließend ein Transkript sowie eine Auswertung bereitstellt. Konkret zur Frage der Aufzeichnung: Es wird keine Audioaufnahme gespeichert. Live-Audio wird an einen Sprach-zu-Text-Dienst übertragen, der daraus ein Transkript erstellt. Das Transkript, Ihr Lebenslauf und Ihre Notizen werden auf Ihrem eigenen Computer gespeichert, wo Sie sie lesen oder löschen können. Sie sind weiterhin dafür verantwortlich, die nötige Einwilligung für eine Transkription einzuholen, wenn das Gesetz sie verlangt. Wir empfehlen, unabhängig davon vorher zu fragen.
Wie Interviewtranskripte bei der Vorbereitung helfen, erfahren Sie in unserem Artikel über Interviewtranskription und Auswertung. Was mit Ihren Daten in solchen Tools passiert, erklären wir unter Datenschutz bei KI-Interviewassistenten. Die Abrechnung erfolgt pro Minute. Es gibt 30 kostenlose Minuten; danach zahlen Sie pro Minute. Mehr dazu finden Sie im Preisbereich.
Quellen
Allgemeine Quellen, die im Oktober 2026 herangezogen wurden. Gesetze ändern sich; prüfen Sie daher den aktuellen Wortlaut für die betroffenen Rechtsordnungen.
- US-amerikanisches Bundesgesetz zur Überwachung von Kommunikation, 18 U.S.C. § 2511(2)(d), sowie Gesetze der Bundesstaaten zur Aufzeichnung, zusammengefasst vom Reporters Committee for Freedom of the Press und dem Digital Media Law Project
- Hinweise des britischen Information Commissioner's Office zur Aufzeichnung von Anrufen
- Datenschutz-Grundverordnung der EU, Artikel 2(2)(c) zur Haushaltsausnahme, sowie nationale Durchführungsgesetze
- Strafgesetzbuch Kanadas, Abschnitt 184
- Gesetze der australischen Bundesstaaten und Territorien zu Überwachungsgeräten
Ein Transkript, das Sie behalten – ohne gespeichertes Audio
YesToTheOffer transkribiert das Gespräch und speichert den Text auf Ihrem eigenen Computer. Fragen Sie zuerst den Interviewer und halten Sie dann jede Gesprächsrunde fest. 30 kostenlose Minuten, danach minutengenaue Abrechnung.
