Muchas personas quieren tener un registro de su entrevista. Bajo presión, es difícil recordar qué te preguntaron; quizá quieras saber qué respuestas se alargaron demasiado y, si el proceso sale mal, te gustaría saber qué se dijo. Los asistentes de IA para entrevistas lo facilitan, ya que la transcripción es un efecto secundario de su funcionamiento. Así que surge la pregunta: ¿es legal?
La respuesta honesta es que depende de dónde esté cada persona en la llamada y de si pediste permiso. Este artículo resume las reglas generales en los lugares donde suelen encontrarse nuestros lectores. Es información general de una empresa de software, no asesoramiento legal. Para una situación concreta, especialmente si hay una disputa, consulta con un abogado de tu jurisdicción.
Los dos tipos de reglas de consentimiento
Las leyes sobre grabaciones de todo el mundo suelen dividirse en dos tipos.
Consentimiento de una sola parte. Si participas en la conversación, puedes grabarla. No tienes que avisar a las demás personas. La lógica es que podrías recordar y repetir lo que se dijo de todos modos.
Consentimiento de todas las partes. Todas las personas que participan en la conversación deben aceptar antes de que se grabe. Grabar sin avisar a las demás personas es una infracción, a veces incluso un delito, aunque tú participes en la conversación.
Una entrevista de trabajo es una conversación privada entre tú y el entrevistador, así que estas reglas se aplican igual que a cualquier llamada telefónica o videollamada. La complicación es que, en una entrevista por video, quizá estén en lugares distintos, y por lo general se aplica la regla más estricta.
Estados Unidos
La ley federal permite grabar una conversación en la que participas. La mayoría de los estados siguen esa regla de consentimiento de una sola parte. Una minoría exige el consentimiento de todas las partes.
Entre los estados que suelen enumerarse como de consentimiento de todas las partes para comunicaciones telefónicas y electrónicas están California, Delaware, Florida, Illinois, Maryland, Massachusetts, Montana, New Hampshire, Pensilvania y Washington. Varios más tienen reglas aplicables en ciertas circunstancias: Connecticut trata la grabación no divulgada como un asunto civil, la ley de Michigan se ha interpretado de ambas maneras, Nevada exige consentimiento de todas las partes para llamadas telefónicas y la regla de todas las partes de Oregón abarca conversaciones en persona. Estas listas cambian a medida que cambian las leyes y los tribunales las interpretan, así que tómalas como una guía, no como el texto de la ley.
Para una entrevista por video, la regla práctica es: si tú o el entrevistador están en un estado que exige consentimiento de todas las partes, pide permiso. Si no sabes dónde está el entrevistador, algo normal cuando la empresa trabaja a distancia, pide permiso.
Reino Unido
Por lo general, es legal que una persona grabe una llamada en la que participa para uso propio. Las restricciones aparecen cuando compartes o publicas la grabación, o cuando esta contiene datos personales de otras personas y se usa para algo que va más allá de tomar notas personales; en ese caso puede aplicarse la legislación de protección de datos. Los empleadores que te graban están sujetos a las normas de protección de datos y deberían avisarte.
Unión Europea
Grabar una conversación que incluye la voz de otra persona implica tratar sus datos personales, y el RGPD se aplica a ese tratamiento. Existe una excepción doméstica para actividades exclusivamente personales, en la que podría encajar una nota privada de tu propia entrevista de trabajo, pero las leyes nacionales añaden sus propias reglas para grabar conversaciones, y varios Estados miembros exigen consentimiento. La opción segura en toda la UE es preguntar.
Canadá
La ley federal permite que una persona participante grabe una conversación privada sin avisar a las demás, una regla de consentimiento de una sola parte parecida a la de la mayoría de los estados de EE. UU. Las leyes provinciales de privacidad pueden añadir reglas sobre el uso posterior de la grabación.
Australia
Las reglas las establece cada estado y territorio, y en varios es delito grabar una conversación privada sin el consentimiento de todas las partes. Pregunta.
¿Una transcripción cuenta como una grabación?
La mayoría de la gente piensa que «grabar» significa guardar un archivo de audio. Por lo general, las leyes están redactadas de forma más amplia y abarcan interceptar, captar o grabar una comunicación. Una herramienta que escucha la llamada y convierte el habla en texto está captando la comunicación, aunque luego descarte el audio.
Así que la postura sensata es tratar una herramienta de transcripción en directo igual que una grabadora. Cuando necesites consentimiento para grabar, asume que también lo necesitas para transcribir.
Esto importa especialmente con los asistentes de IA para entrevistas. Muchos, incluido el nuestro, no guardan un archivo de audio. El audio se transmite a un servicio de voz a texto y solo queda el texto. Eso es bueno para la privacidad y responde con honestidad a «¿me grabas?», pero no elimina la cuestión del consentimiento.
Qué hacen los empleadores
Los empleadores graban entrevistas con más frecuencia que los candidatos. Los procesos de contratación estructurados suelen grabarlas para que otros miembros del panel puedan revisarlas, y algunas empresas usan IA para transcribirlas o evaluarlas. Están sujetos a las mismas leyes de consentimiento, por eso:
- Zoom, Teams y Meet avisan de la grabación a todas las personas en la llamada, con un cartel y, normalmente, un aviso de audio; Teams suele pedirte que aceptes antes de continuar.
- Muchas invitaciones ahora incluyen una cláusula de consentimiento: «esta entrevista puede grabarse y procesarse con herramientas automatizadas».
- Algunas empresas te piden consentimiento por escrito antes de la entrevista.
Si te graban, es razonable preguntar cuánto tiempo se conservará la grabación, quién puede verla y si se usará para algo más que esta decisión de contratación. Según el RGPD y algunas leyes estatales de EE. UU., quizá tengas derecho a una copia.
La forma sencilla de actuar correctamente: preguntar
En todas las jurisdicciones mencionadas, el consentimiento resuelve el problema. Y preguntar es más fácil de lo que la gente cree. Al comienzo de la entrevista:
«¿Le importaría que conserve una transcripción de nuestra conversación para mis notas personales? Me ayuda a hacer un seguimiento adecuado».
La mayoría de los entrevistadores dice que sí. Algunos dirán que ya están grabando; en ese caso, puedes pedir una copia más adelante. Unos pocos dirán que no, y entonces no lo haces: solo pierdes una función.
Si no te atreves a preguntar, eso te da una pista de cómo crees que reaccionaría el entrevistador, y deberías actuar en consecuencia.
Lo que no deberías hacer es grabar a escondidas en una jurisdicción que exige el consentimiento de todas las partes, pensando que nadie se enterará. Si una grabación sale a la luz después, en una disputa, puede servir como prueba de la infracción tanto como de la conversación.
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Fuentes
Fuentes generales consultadas en octubre de 2026. Las leyes cambian, así que consulta el texto vigente de las jurisdicciones pertinentes.
- Ley federal estadounidense sobre escuchas telefónicas, 18 U.S.C. § 2511(2)(d), y leyes estatales sobre grabaciones, resumidas por el Reporters Committee for Freedom of the Press y el Digital Media Law Project
- Orientación de la Oficina del Comisionado de Información del Reino Unido sobre la grabación de llamadas
- Reglamento General de Protección de Datos de la UE, artículo 2(2)(c), excepción doméstica, y legislación nacional de aplicación
- Código Penal de Canadá, sección 184
- Legislación sobre dispositivos de vigilancia de los estados y territorios australianos
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